【10月19日打卡总结】目前我们公司将缴纳社

作者敏敏特穆尔 2013-10-19 10:01 1049

内容来自 2013-10-23 打卡话题

为了提升人事服务的效率和质量，摆脱繁琐的事务性和临时性工作干扰，让HR真正专注于核心业务领域，许多企业都会把一些基础人事服务给予外包，交给专业的机构打理，如行政后勤服务外包、委外采购与设施租赁、人事档案的托管、委托缴纳社保、委托背景调查、批量岗位招聘流程服务外包（RPO）、委外拓展与入职培训外包、企业文化活动外包承办等。那么，如何结合企业自身特点，选择这些合适的基础人事外包机构呢？一起来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司有哪些基础人事服务是外包的？
2、如何选择这些相应的外包服务机构？结合企业实际，请详细分享你选择基础人事外包机构的经验和心得体会。

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目前我们公司将缴纳社保、公积金、补充医疗保险及人事档案的托管、落户等基础人事服务进行了外包。合作起来也还比较愉快，不仅能给我们的基础人事工作提供很多便利，还能在这些方面给我们提供一些专业性的指导意见。毕竟对于这些基础的人事工作，尤其是社保公积金转移、提取的政策还有落户等相关事宜，可能没有经历过相对实际经验会比较少，有了他们的帮助，会更得心应手。那么如何选择外包服务机构呢？本人有以下几点体会与各位卡友分享：

1、先确定公司希望委托给外包机构服务的项目有哪些，然后找到可以提供以上服务项目的外包服务机构。

2、提供服务清单，并由各机构进行报价并列明后续可提供的配套服务。比如委托缴纳社保公积金，每个人的服务费为20元/月，那么是否包含为员工出具相应的缴费清单、凭证，如果员工需要跨省转入/转出是否能配合提供相应的资料。

3、考察机构的专业度。通过沟通了解对方的专业度或者说对业务的熟练程度。比如社保跨省转移流程及需要的资料有哪些？如何落户等等。或者故意找几个员工常遇到的问题进行咨询，看对方的回答。

4、付款方式及时间。因为成都这边社保缴纳时间是在月底，所以如果对方要求的是在当月月初提供增减名单并完成对账，在月中完成付款，那么也就是说对方是要等到公司付款后他们才能代为缴款，这样就存在两个风险，第一个就是如果公司这边付款因为特殊情况未能及时，很可能造成社保公积金的中断，虽然可以次月补交，但员工的感受会不一样；第二个就是侧面的反应了对方公司的经济实力，如果对方已经服务很多年了那还好，如果是一个成立不久的公司，那么就需要小心了。而我们选择时不管是为了避免以上风险还是为了给公司财务提供更长的账期，我们都会优先考虑能提供发票且晚付款的机构合作。

5、增值服务。在选择外包服务机构时，我们除了要求对我们提出的项目提供专业及时的服务外，还希望能有其他增值服务，比如组织他们的所有客户进行足球/篮球比赛，客户企业公司员工参加一些亲子活动，企业员工可以优惠享受补充保险服务等等。

6、监督并反馈服务过程。如果是第一次合作，最好在合约中对一些重要项目约定对方的相应时间，避免误事，如果没有约定就需要特别注意，看对方是否能及时反馈服务信息，是否有遗漏资料等情况，并作为第2年是否续签的一个重要依据。

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2024-07-01 09:18

全部评论(29) 我参与的评论

25楼知否知否

很感谢你的分享，我们现在也要将员工社保外包出去，我还处在考查外包公司的阶段，看你们公司操作这方面好像比较久了，所以很想借鉴下你们的经验。对于社保外包的工伤事故这种情况，怎么样来处理呢？当地劳动局对这种社保外包的员工工伤认定认可吗？
很期待你的回复哦，感谢！

2013-10-24 17:18:34 回复赞(0)

24楼秋天的蒲公英

谢谢分享，学习

2013-10-23 22:31:43 回复赞(0)

23楼灵筠

十分具有实际操作性，感谢分享。

2013-10-23 21:31:01 回复赞(0)

22楼微笑精灵之火凤凰

感谢分享，学习

2013-10-23 17:36:37 回复赞(0)

21楼雪衫霓裳

学习了

2013-10-23 16:15:45 回复赞(0)

20楼蓝比紫蓝

很实用的精彩分享，增值服务很赞，学习支持！~~

2013-10-23 15:49:09 回复赞(0)

19楼 Frank2020

支持

2013-10-23 14:38:19 回复赞(0)

18楼文彧

没有操作过人事外包服务，向各位牛人学习！

2013-10-23 12:08:09 回复赞(0)

17楼勤学才旺

学习了！很好！

2013-10-23 11:24:27 回复赞(0)

16楼 Sherry322

学习了，很详细

2013-10-23 11:21:17 回复赞(0)

15楼天使豆豆

2、提供服务清单，并由各机构进行报价并列明后续可提供的配套服务。比如委托缴纳社保公积金，每个人的服务费为20元/月，那么是否包含为员工出具相应的缴费清单、凭证，如果员工需要跨省转入/转出是否能配合提供相应的资料。，请教一下，劳动局如果让员工出示社保查询单时，是认你们公司缴纳的啊，还是外包公司呢？谢谢回答

2013-10-23 10:47:02 回复赞(0)