【10月19日打卡总结】我们目前还没有与一些

作者 zslanwei 2013-10-19 23:11 1009

内容来自 2013-10-23 打卡话题

为了提升人事服务的效率和质量，摆脱繁琐的事务性和临时性工作干扰，让HR真正专注于核心业务领域，许多企业都会把一些基础人事服务给予外包，交给专业的机构打理，如行政后勤服务外包、委外采购与设施租赁、人事档案的托管、委托缴纳社保、委托背景调查、批量岗位招聘流程服务外包（RPO）、委外拓展与入职培训外包、企业文化活动外包承办等。那么，如何结合企业自身特点，选择这些合适的基础人事外包机构呢？一起来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司有哪些基础人事服务是外包的？
2、如何选择这些相应的外包服务机构？结合企业实际，请详细分享你选择基础人事外包机构的经验和心得体会。

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我们目前还没有与一些专业的机构进行外包，但是有一些行政后勤及部分基础人事的事务确是有外包的，现与大家分享如下：

1. 绿化外包：绿化工作要非常细腻，且专业性、艺术性、设计性较强，一般的农民工还是做不来。做做一些基础的除草工作是没有问题的，但要修剪、造型、搭配等等的行为时，一般的农民工就有心无力了。除非你公司拥有一些专业的人士出来指导，否则，公司的形象便会大打折扣。

绿化外包给绿化公司，自己只需要将要求告诉对方，或在对方有事没有及时过来进行修剪时，亦或是没有专员驻厂时，一个电话，或就已为自己公司解决了诸多的问题。且在人工成本是比自己聘请方面要节省一部分【如社保、意外保险等】，管理上也不需要自己时时刻刻保持高度的紧张。

2. 饭堂外包：说到饭堂，相信管理这一块的同行们都深有体会。俗话说：“一样米养百样人”的确没有错，公司里酸、甜、苦、辣、咸、淡什么样的口味都有，这个不吃鱼【或者只吃煎炸的，那个只要清蒸的，而那个却是要焖的，最好还带一个红烧的】，那个不吃鸡，还有不吃鸭、不吃牛肉、羊肉的。千奇百怪，无奇不有，再好的厨师也难以掌好这把铲子。

人多的公司好说，可以将样式多样化，尽可能满足更多人的需求；但人少的公司就为难了，特别是一些500人以下或更少的公司，这就为难了：钱不多，样式还得不断变化，怎么采购？难！

所以，外包给一些专业的公司是较好的选择：一家公司可以同时承包多少饭堂，采购成本较低，菜式可以多样化，有时可以进行临时的借调。可以保证公司菜式、味道的多样化、人性化服务。但是，总体的成本就比公司自己做要稍微高一点点。

3. 保安外包：公司保安因是自招的，有些老板即将保安当成一个万能的人来用，可以做保安，也可以做行政人事工作，也可以做司机，也可以做一些杂工做的活，反正是保安没有多少事做，整天坐在那里，不如找点事情给他们做做。可以到头来，老板又会觉得，这里没有做好，那里没有做好，请你们有什么用？

而有时保安员的素质也参差不齐，离岗、监守自盗等事情时有发生。保安队长、行政主管人员就得花更多的时间来注意这一块了。而外包给保安公司，事情就不一样了，专业的事交给了专业的人来做。他们有专门的人来巡查保安员的操守，有专门的培训机制，对门以内的事情不插手管理，只专注于保安岗位的工作，即使是老板开口也不随便改变。这无形中就做好了保安份内的事情。

4. 招聘外包：有些紧急的岗位，人力资源部的招聘将难以见效，如部分普工。通过劳务公司，凭借他们在人力方面的优势，很快就会将人员补充到位，快速解决企业的燃眉之急。

5. 拓展外包：公司进行部分管理人员户外拓展时，都会选择一些在公司周边信誉较好的拓展公司来做这个工作。自已公司不会为临时的拓展培训而去额外增加一个这样的拓展岗位，成本太高了。

不管如何进行外包，在选择外包机构时，需注意以下几点：

1. 看资质----是否达到相关的资质；

2. 询信誉----了解其在业界的口碑如何，如果口碑不好，再省钱也不要与其进行合作；

3. 专业对口----如果选择一些不对口专业人员来做一些非专业的事情，往往难以达到预期的效果；

4. 行业专注----如果的公司是一家同时在做非行业内的事情，热情度自然就会降低，其能做好这项工作可靠性有待验证，我们有必要吗？

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