1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的？
2、具体是怎么来规避相应风险的？ 话说有真的很激动，今天的话题就是我最熟悉的入职手续办理，平时懒的我，看来要多写几句话了。
1. 应聘者从确定录用时，我会给他发一份录取函，上面会写明入职所需要的东西
原谅我偷懒哈； 2.入职时，若体检不合格如有传染病啊，高血压（公司就曾经有员工高血压突然死在岗位上的）等等其他就会委婉通知不予录用； 3.身份验证，除了会在网上查询身份证的真伪外，会在当地******局给公司装的一个软件上验证查询。排除通缉犯或者其他危险份子的可能，就是下面的系统了 4.学历验证，大专及以上学历，我会在学信网上查询是否属实，假的当然就不会录取了； 5.背景调查，这是主要针对高级岗位的，会对以往的就职情况进行调查，相关的资格证书也会细细调查。 等所有信息都确认无误时，会把所有收上来的证件复印归档，然后做入职培训，主要包括公司简介，员工手册，安全知识等相关培训，并签一些相关表格， 受培训人意见和建议： 本人现已完全阅读公司《员工手册及企业规章制度》、安全规程、应注意事项及各类适时公布的通知制度，对其内容已全部了解并无异议，现给予确认。本人承诺将严格遵守公司各项规定，同时也同意厂方有权对员工手册进行修改；如修改后的部分经公示后，我也将严格遵守。否则，愿意承担相应的责任。
员工确认签名： 日期：
个人觉得上面这段话是很重要的。
然后就是签合同拉，一式两份（有需要劳动局备案的就一式三份）签好盖章，一个月以内发到员工手上，确认签收很重要哦。（一）试用
1、试用期的规定
员工入职后，原则上要经过3个月的试用期，根据工作表现可以提前转正，但不能短于一个月。
2、入职手续的办理
员工入职时，需到公司人力资源部办理如下入职手续；
⑴居民身份证、学历证明等有效证件的原件，并存档复印件；
⑵真实准确地填写《新员工入职登记表》；
公司有权根据《新员工入职登记表》的信息对员工情况进行核实，如有意隐瞒真实情况或以虚假情况欺骗公司，公司可随时解除劳动关系。
⑶签订聘用通知书；
⑷签订劳动合同。
3、岗前培训
⑴公司规章制度的相关培训
内容包括公司历史、企业文化、公司相关制度等，由人力资源部根据入职新员工人数及具体情况选择合适的方式进行，以确保新入职人员能了解公司及公司相应管理制度；
⑵岗位培训
与岗位职责相关的技能培训，由新员工所在部门的经理指定相关人员对新入职员工实施岗位技能的培训，以确保新入职人员能尽快适应工作，并对新员工岗位培训的有效性进行评估，填写《试用期考核表》相关项目。
4、试用人员的解聘
被试用人员如有以下情形的，公司可以随时停止试用，试用停止时，如试用人员给公司名誉或利益造成损害的，公司将对其施以相应罚款或依法追究其法律责任。
（1）对本公司业务管理内容不适应的；
（2）发现其品行不良；
（3）工作表现欠佳的；
（4）无故旷工；
（5）发现其对原有劣迹或档案信息进行隐瞒的；
（6）剥夺政治权利尚未恢复者；
（7）受到有期徒刑的宣告或通辑，尚未结案者；
（8）吸毒者
（9）亏欠公款者
（10）未在原所在单位结清物款，并未做妥善工作交接，无职业道德者。
以上这些都是要在入职期间说明的，还要说明公司的规章制度，转正条件等等，把一切想到的问题，都提前和员工说清楚明白，这些都是必然的，尤其是离职前必须提前一个月打招呼，避免出现无辜不来的员工，好采取措施。如暂缓发放当月工资等 -----------------------------------------------------------------------------------------------------
1、 首先，在入职前，应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性，避免出现虚假信息。
2、 以电子版形式发放offer，并要求应聘者回复确认，以便备案核查。
3、 要求入职者提前做好体检（当然，我们不强制规定检查两对半），以保证员工有健康的体魄应对工作
4、 入职提交的资料需要员工签署确认其真实性，尤其是银行卡，要求员工在复印件上抄下卡号并签名确认，以避免日后出现纠纷。
5、 原单位离职证明必须提交，以确保员工已经与其他单位解除劳动关系
6、 发放员工手册要求员工签署确认，并避免日后员工出现违规行为时藉口不清晰公司规章制度。
7、 要求员工填写公积金比例确认函，以避免在汇缴比例或金额上出现纠纷。
8、 及时签署劳动合同及保密协议。
我们公司的新员工办理入职手续的流程大致是这样的：
1、面试结束填写面试评估表，合格的在公司内部走完录用审批流程。
2、发录用通知书（offer），重要岗位在录用前还会做背景调查。
3、发offer时通知其在入职前到指定的医院做好入职体检、到协议照片馆照好一寸彩色照2张（一张贴于入职登记表上，另一张备用）
4、新员工如期报到，接待、并协助其办理相关入职手续：
如实详细按要求填写入职登记表，并签名确认
提供合格的体检表或健康证明（三个月内的）
提供身份证/毕业证等证件原件以备查验并复印
提供原单位离职证明或写承诺书
签订劳动合同
提供银行卡（或填写开户申请）/社保卡/公积金卡等原件并复印要求新员工签名
做好购买社保/公积金/商业意外险等的身份登记
仔细阅读员工手册并签字确认
签署职位说明书、薪资确认表和试用期转正考核方案或工作目标
办理工牌、登记考勤指纹、领用办公用品、安排办公室和座位等
5、介绍导师，并由导师带其熟悉办公环境和介绍同事认识。
6、开始安排系统的三级入职培训（公司级、系统或部门级、岗位级）。
7、开始上岗工作，进入试用期考核阶段……
以上手续办理要求繁琐而细致，要确保有序合理地细心安排，否则，稍有不慎，即存隐患并留下不必要的法律风险。具体怎样做得更好并如何规避这些风险，结合我公司做法与个人经验，分享如下：
1、面试合格并经审批通过才发offer。道理很简单，面试合格不一定全是你说了算，得由公司相关领导点头同意或审批了面试评估表后，才可安排通知录用，发了offer又不要他显然是有损企业声誉和形象的。（尤其是有驻外子公司/分公司的机构，需要总部相关人员先确认再录用的，更应注意这一点，否则领导追究下来不同意那就要自己买单啦！）
2、Offer设计要规范。一份好的offer包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格（有的还有试用期考核要求）、入职报到准备事宜及所需资料等内容。Offer在员工办理入职时也要由其签名确认存档，以防后患（员工被证明试用期不合格又没签其它文件时，它就有用啦）。
3、为了稳妥起见，录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的（我们公司是经理级以上人员和财务人员），通过背景调查进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。注意在背景调查前一定要针得员工本人的同意，否则有侵犯隐私之嫌（一般在面试结束前跟员工说会有这道程序，并要求其提供相关人员的真实姓名与联系方式等），而背景调查范围不局限于其所提供的人员进行360度调查会更全面和真实。
4、入职体检建议还是要做（乙肝两对半我们的不检），主要是胸透和常规体检，有高血压、糖尿病或传染病的人员不予入职（以其它理由委婉拒绝）。
5、学历验证是必须的（现在造假太多、太方便了），我们一般会在入职前了解到员工的毕业证号和毕业年限在学信网上查询，查询不到的再要求其到人才大市场去做学历验证，还是不行的我们会打电话到其原毕业学校了解其学籍情况，查验是否有此人，是否合格毕业，毕业证书号等。再不行的，那就自己看着办吧。（像我们公司原则上验证不了学历是不予入职的，不过曾经有一名45岁的高工因其毕业时间久，其学校早被合并，未能验证学历，但其经验技能经考核后确实很不错，我们就申请总经理特批招进来了）
6、身份证用二代，有条件可与当地派出所联网排查，杜绝虚假身份及犯罪人员入职（像我们一个月会与其对一次新员工身份证信息）。
7、原单位离职证明是需要员工入职时提供并查验是否有盖其公章，如未能提供的（有的中小企业还真没提供）要求其写一份声明，声明中包含“未能取得离职证明，特此声明已与原单位解除劳动关系、没有竞业避止限制、如与原单位发生任何经济纠纷由本人负责并全额承担，与XX公司无关”等核心内容，并要求员工签名、写日期和按手印。
8、入职登记表填写一定要规范，字迹清晰，该填的一定要填，如个人基本信息、教育培训经历、工作经历等，证明人要写清楚真实姓名和联系方式（最好是办公座机），那些填写潦草或过于简单的要求其重写或补充完整，免责承诺书可单独制作或在入职登记表中体现，并要让员工签名。
9、及时签订劳动合同（我们是入职当天就签，发放合同有签收登记表）、及时培训员工手册和规章制度（重点是考勤制度、奖惩制度、严重违纪行为规定等）并要求员工签名确认。及时购买社保/公积金（入职一个月内，我们以15号为界）和即时购买意外险等就不多说了。
10、员工入职时提供的代发工资银行卡、社保卡和公积金卡等复印后要让员工在旁边重新抄写一份其号码并签字确认，以免除企业的相关责任（如冒用他人卡片等）。
11、最后，与员工确认签署保密协议/竞业避止协议（重要岗位）、岗们职责说明书、薪资核定表、试用期工作要求和转正考核评估标准等。
总之，该调查的要调查、该查验的要验、该告知的要告知、该签署的要签，多留个心眼，把更多防范风险工作做在入职前或办理手续时，可减少许多不必要的麻烦和法律风险。
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