【10月22日打卡总结】1、我公司目前真正意

作者丁丁草 2013-10-22 18:11 824

内容来自 2013-10-23 打卡话题

为了提升人事服务的效率和质量，摆脱繁琐的事务性和临时性工作干扰，让HR真正专注于核心业务领域，许多企业都会把一些基础人事服务给予外包，交给专业的机构打理，如行政后勤服务外包、委外采购与设施租赁、人事档案的托管、委托缴纳社保、委托背景调查、批量岗位招聘流程服务外包（RPO）、委外拓展与入职培训外包、企业文化活动外包承办等。那么，如何结合企业自身特点，选择这些合适的基础人事外包机构呢？一起来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司有哪些基础人事服务是外包的？
2、如何选择这些相应的外包服务机构？结合企业实际，请详细分享你选择基础人事外包机构的经验和心得体会。

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1、我公司目前真正意义上外包的有：保洁服务和员工工作餐。

2、我公司办公室面积不大，就300多平米，某甲级写字楼里，因此，外玻璃及走道、门的外侧等都由物业公司委外的保洁公司承担了。就办公室内部的保洁工作跟大家分享一下，为了选择合适的保洁公司，我们经历了如下过程：
一、从相关方入手。向我公司合作的装修公司询问与他们单位长期合作的保洁公司，理由是与装修公司长期合作的保洁公司应该首先是通过了装修公司认可的，那么其资质、保洁公司人员的保障都应该是很完善的，因此选定了与装修公司合作的保洁公司。但是合作不久后问题就出来了，该保洁公司离我们公司较远，保洁公司派出的人员每次都不同，再加上保洁公司本身人员的流动较大，因此给我们造成的安全因素方面的担心较多，另外，每次派来的人员不同，对合同的理解也不同，造成沟通上的困扰。因此，合作几个月后双方协商解除合同。
二、就近选择保洁公司。吸取上次经验，这次选择保洁公司采取就近原则，选择了我公司所在的物业公司委外的保洁公司，一是因为近，再是因为该保法公司的人员固定，还有就是写字楼里有很大一部分公司保洁外包都选择了该保洁公司。合同签定了一年，合作得也不错，保洁公司指定了两人按合同协商的内容对我们进行保洁工作。但是，不到半年，物业公司因为某些原因与另一家保洁公司签定协议替换了该保洁公司。该保洁公司场内所有人员都需撤回原公司重新进行工作分配，但是写字楼里还有一部分他们的客户，因此，保洁公司留了两人来完成余下的合同内容。但是，保洁公司马上发现这样维持原合同对于公司来说得不偿失，因此，在各家合同快到期时家家走访商量解除合同，写字楼里大部分公司都能理解，友好解除了合同，当然也包括我们公司。
三、选人不选公司。我们面临再一次选择保洁公司的境地，写字楼新入驻的保洁公司不签订与各家公司的办公室保洁的合同，但是新保洁公司的保洁人员也有私下以个人名义接活的，想来想去，我公司目前也只能选择这种方式，当然，这里面存在着一定的风险，比如安全。

目前我公司的情况是：原保洁公司委派的两人保洁人员中有一人就不愿意回公司，因为她家住在这附近，该保洁人工工作没得说，人品也没得说，因此，我公司继续将保洁外包给该保洁人员。

以上，是我公司保洁方面外包的过程与现状，分享给卡友们，看到的卡友们也请帮忙分析一下我公司目前这种情况所存在的风险和解决的办法，非常感谢。