【10月23日打卡总结】我公司进行或打算外包

作者浑浑噩噩 2013-10-23 07:35 436

内容来自 2013-10-23 打卡话题

为了提升人事服务的效率和质量，摆脱繁琐的事务性和临时性工作干扰，让HR真正专注于核心业务领域，许多企业都会把一些基础人事服务给予外包，交给专业的机构打理，如行政后勤服务外包、委外采购与设施租赁、人事档案的托管、委托缴纳社保、委托背景调查、批量岗位招聘流程服务外包（RPO）、委外拓展与入职培训外包、企业文化活动外包承办等。那么，如何结合企业自身特点，选择这些合适的基础人事外包机构呢？一起来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司有哪些基础人事服务是外包的？
2、如何选择这些相应的外包服务机构？结合企业实际，请详细分享你选择基础人事外包机构的经验和心得体会。

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我公司进行或打算外包的主要有以下几个项目：

1、员工招聘外包：这个工作主要将一些普通员工和技术人员的招聘工作由合作公司（外包公司）承担，因为我们是服务性企业，目前项目分布在广东省内各个地区，人员比较分散，每个月多多少少都会有一些员工离职，如果我们仅靠一两个招聘专员去全省各地进行招聘，一则她们对当地的招聘市场了解不够，效果不明显、二则因招聘而产生的差旅费将是一个比较大的数字，而如果依靠现场主管去招聘，又会加大他们的工作量，如果因为招聘导致现场业务管理力度减弱，造成品质下降，那对我们公司来说是得不偿失的，所以，经过权衡，我们与若干家劳务派遣公司联络，让他们担当此业务，合作方式是：他们负责帮我们招聘员工，待员工入职一段时间后，我们按人头支付一笔费用给他们，同时对于积极配合的公司，我们的奖励政策就是：如果有新项目上马，我们优先将他们纳入到合作伙伴中来，基于此，各个派遣公司为了能长期与我公司合作，在招聘时还是算比较给力的。当然，我们是完全按照今年七月一日正式实施的劳动合同法修正版的要求选择相应的合作公司的，特别对派遣公司的资质管理比较严格，因为我们做任何一件事情并不能只看到片面的利益，要按公司整体业务发展来综合考虑；目前为止，各招聘的合作伙伴还是有一定战斗力的，但是，目前的招聘大环境，相信大家也知道，招人（特别是招一些普通职位）特别困难，所以招聘任务相当艰巨，目前将近年关，对于我们公司来说，又将面临一次挑战。卡卡们如果有好的资源，不妨私信沟通一下？（此不算广告吧，冷汗中。。。。。）；

2、员工工资计发外包：每个月的工资计算，因为各个地方要提交考勤、再汇总到人事进行工资计算，因为我们目前还没有人力资源系统进行此项业务，所以，每个月就靠人事的工作员工手工去进行工资核发，费时费力，今年总公司考虑到这个问题，决定将工资、考勤管理等业务外包给一家合作公司来进行，这样整个集团的工资计发都由这个外包公司（合作公司）来进行，这样做有几个好处：一是可以让各分公司的人事人员不用过于纠结事务性工作，可以专心做一些系统化的人事改善，二是可以让集团领导集中地了解各个分公司的实际工资水平状况，更好地进行平衡管理；这个合作公司的选择，就要是要看其IT系统开发能力及应用能力，因为整个系统兼顾的东西实在太多，所以，在整个项目上马的这段时间，人事部人员反映，不但没有解放出来，反而工作压力比以前还更大了，当然，我们坚决相信集团的选择，坚信明天会更好。。。。。。

3、其它项目：当然还有其它一些项目也可以进行外包，但工作是一步步进行的。。。。。。待续

对于人事外包机构的选择，本人认为除了一些硬件的因素外，还要多了解一下该公司在业界的一些口碑、成果等，毕竟你选择的不止是一家公司，而是你的合作伙伴，他的工作的好坏直接对你公司的工作有很大的影响，相互信任、互惠互利、共同发展应该是我们共同的目标

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