【10月23日打卡总结】目前公司实行基础人事
作者 名门天使
2013-10-23 08:29
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为了提升人事服务的效率和质量,摆脱繁琐的事务性和临时性工作干扰,让HR真正专注于核心业务领域,许多企业都会把一些基础人事服务给予外包,交给专业的机构打理,如行政后勤服务外包、委外采购与设施租赁、人事档案的托管、委托缴纳社保、委托背景调查、批量岗位招聘流程服务外包(RPO)、委外拓展与入职培训外包、企业文化活动外包承办等。那么,如何结合企业自身特点,选择这些合适的基础人事外包机构呢?一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司有哪些基础人事服务是外包的?
2、如何选择这些相应的外包服务机构?结合企业实际,请详细分享你选择基础人事外包机构的经验和心得体会。
为了提升人事服务的效率和质量,摆脱繁琐的事务性和临时性工作干扰,让HR真正专注于核心业务领域,许多企业都会把一些基础人事服务给予外包,交给专业的机构打理,如行政后勤服务外包、委外采购与设施租赁、人事档案的托管、委托缴纳社保、委托背景调查、批量岗位招聘流程服务外包(RPO)、委外拓展与入职培训外包、企业文化活动外包承办等。那么,如何结合企业自身特点,选择这些合适的基础人事外包机构呢?一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司有哪些基础人事服务是外包的?
2、如何选择这些相应的外包服务机构?结合企业实际,请详细分享你选择基础人事外包机构的经验和心得体会。
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目前公司实行基础人事外包主要集中在两个方面:行政后勤服务和企业文化宣传。
一、行政后勤服务
1.保洁:以前保洁是由公司内部员工担任,当时考虑到公司一些家属就业问题,所以保洁人员都是公司员工家属。虽然出发点很好,但是随之而来问题却多多。首先,因为碍于人情关系带来管理松弛、人浮于事,导致保洁服务质量大幅下降,其次,这部分人员熟悉公司情况,工作时间喜欢聚在一起说长道短,造成很大的内部矛盾。后来,公司对保洁服务进行了整体外包,通过招标引进专业保洁公司对集团办公楼进行保洁,运作下来,不但整体保洁工作质量有了很大的提升,整体费用支出也比原来略有下降;
2.员工食堂:公司员工食堂采用承包方式,承包时间为三年,同样通过招标方式确定承包人。公司行政部对食堂的服务质量、饭菜品质、卫生状况、安全防范、厨师资质进行监控和管理。发现不合格项,按承包协议相关条款规定在保证金中进行扣减;
二、企业文化活动
公司对员工文化生活和企业文化活动这一块是非常重视的,以前集团人力资源部专门成立负责文化活动的小部门,负责集团公司的年会、招待会、发布会、节日文化活动、企业文宣等工作,还特别招聘了两位从事传媒的专业人士负责。实际运作后,发现要做好企业文化活动,仅靠专业是不够的,包括会展布置、VCR的剪辑、年会的布置和策划、企业宣传片的编辑合成,需要非常专业的设备和资深的策划合作才能完成。前年的公司年会,就交给专业文化公司完成,效果出乎意料的好,得到了老板、员工和客户的一致好评,去年的公司企业歌曲也交由专业公司负责,出来后小样效果很好,完全达到我们的预期。现在企业文化活动全部实行外包。
选择人事服务外包的要注意:
一、外包企业的资质问题。现在很多外包企业都采用挂靠的方式,其实并不具备从事人事外包的资格,更没有相关的服务经验。在选择外包企业时,除了查看资质外,还要对企业背景进行深入了解,有条件最好对外包企业的项目进行实地考察;
二、尽量通过招投标方式确定外包企业。有些公司选择外包企业很多是公司内部推荐或者领导决定,这种方式可能会给今后工作带来一些隐患。为了保证外包人事项目的质量,尽量采取招投标方式进行选择,可以扩大选择面、降低成本费用,对外包项目的质量有基本保障;
三、注意对外包企业工作的监管和跟踪。外包出去不等于就放手不管了,实际合作中,有些外包企业就像根橡皮筋,你拉一下,他紧一下,你要是放任不管,他也就乐得其所了。外包只是对某些工作项目进行对外合作,不等于公司放弃监管权力。实时对外包项目进行跟踪联系,发现问题及时联络处理,才能避免产生隐患,提高外包项目的质量,达到外包目的。
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