我们的劳务派遣协议共分为七个部分:
第一部分:协议期限
要点:我们公司与派遣公司的合作期限(有效期限);
注意事项:因为合作的不止一个项目,所以这个协议期限是作为与该派遣公司合作的一个总的有效期、各个项目的协议做为附件存在,但各个项目所签订的日期,总体上来说不能超过有效期;
第二部分、甲方责任
要点:甲方的各责任内容,比如:考勤处理、员工管理、双方联络办法等
注意事项:因为派遣员工在现场的业务管理是由我公司承担,所以,一些保障员工顺利工作的责任要在此处体现出来,包括必要的工作条件和劳动保护条件的提供、员工工伤发生时如何通知派遣方、招聘需求如何与派遣方进行沟通、员工考勤资料如何提交派遣方等,都应在这一条中予以说明;
第三部分、乙方责任
要点:乙方作为用人单位的各项工作内容;
注意事项:不可否认的是,通常在这个协议中,乙方责任的条款内容比甲方责任会更多更细,写的时候,尽可能的要将一些明细的内容写清楚,这样可以尽可能地降低自己公司的用工风险;比如:招聘、员工教育、工资发放、工伤处理等都要尽可能地约定清晰;
第四部分、费用
要点:派遣员工工资待遇的构成、派遣费用的支付日期等
注意事项:尽可能地在员工发工资日期前先支付费用给派遣公司。因为派遣公司是按照我公司规定的工资标准给员工计发工资,派遣公司只是赚取相应的管理费,所以派遣公司对费用何时支付、员工何时发工资是非常敏感的,现状是很多公司出于财务方面考虑,有时候会采取让派遣公司先垫付员工工资的方法去进行,而派遣公司为了业务一般也会接受这个条件。但是,这对于一些实力强的派遣公司尚可以承受,而对于一些实力一般的派遣公司来说就是一个负担,所以一般会采取拖延工资支付日期来处理,一旦出现资金不到位造成员工工资发不出或推迟发放,往往会导致员工停工、******的情况,结果实际上受伤害最大的还是咱们用工单位,所以,如果可以的话,还是先支付费用给派遣公司、减少垫付的情况,这样大家都会轻松一点,但是我知道,这在实操中确实很难,对吧?
第五部分、违约责任
要点:双方违反协议的处理方法
注意事项:由于派遣公司的管理一直都是一个比较难处理的问题,比如:员工受到伤害或者发生事故的时候,根本不可能由派遣公司去完全承担,很多时候,责任还是我们用工单位来进行处理,所以,对违反协议的处理方法就一定要清晰、切忌模棱两可、含糊不清,一旦出现违约的情况,不具备可操作性,这时候作为HR头就要开始痛了,来自老板的压力、财务的压力、员工的压力等等;
第六部分、争议和仲裁
这一点就不想多说了,只是将双方争议时的处理办法及仲裁程序明确一下,一般合同的这一款感觉都大同小异,这里就不啰嗦了;
第七部分、其它
其它就是一些补充条件,比如:不可转包啊、政府新规出台如何应对啊、附件内容啊等等;
下面简单小结一下:
1、派遣协议一定要合作前签订,以免事后纠结;
2、协议各条款一部要细致清晰,条件允许的话,起草后给法律人士确认;
3、一定要慎重选择派遣公司,签订协议前一定要对派遣公司的实力及可靠性进行调查,可以的话,做一下信用调查;
4、将派遣公司当作合作伙伴对待,互相尊重、互相信任、通力合作,才能有利于企业的发展;
5、严格遵守签署的协议,按协议的要求加强对派遣公司进行管理,以免出现偏差;
6、组织公司人员对协议进行讨论,对不适用的部分及需要增加的部分进行识别,以便在续约时进行增减;
签订劳务派遣协议的相关事项:
1)以双方受保护为原则:我们单位之所以选择劳务派遣公司服务,主要目的就是实现了企业用工受法律保护,员工本身的权益也有保障。减轻了企业的工作负担,建立良好的劳务用工关系。
2)劳务派遣机构的选定:我们在选择劳务派遣机构合作时,除了具备必要资质以外,还要派遣公司提供企业客户关联信息(即:服务过的企业客户名称、所属行业等),因为这样可以查看劳务派遣公司实力、信誉度和诚信度等。可以了解同行业或其他行业地域市场劳务派遣及用工的具体情况,以及价格等因素。通过资格审查、背景调查及相关资料收集后,我们会将最终入围的3家意向合作机构报上级领导审批,进入审批阶段,待内部程序走完,领导签批流程后,我们再与派遣公司签订劳务派遣协议。
3)协议中除了常规的法律条款外,特别需要注意几个要点:
(1)协议工资具体事项:用人单位提出派遣人员需求(包括:职位、所需数量、岗位职责、薪资待遇、保险情况等),需要特备明确工资发放方情况,如:工资总额、其他福利、加班费用、保险费用、个人公积金、个人所得说等,是每月多少号,划拨到派遣机构财务帐上,派遣机构代发全部派遣员工的工资、代扣个人所得税、代扣社会保险金等事宜;
(2)协议保险具体事项:用人单位发放工资,只是需要机构办理员工保险和缴纳管理的话,每月多少号办理保险转账手续,对公账号财务数据回馈等,这些都需要在派遣协议里面明确说明,还有派遣代理费用转账时间等。
(3)协议工伤具体事宜:派遣公司有义务告知派遣员工劳动环境、劳动设备、劳动保护、劳动安全等一系列劳动须知,用人单位也有责任履行国家法律法规要求的必要的劳动保护,我们只能尽量做到避免事故发生。但是,一旦发生工伤事故,派遣机构负责处理工伤鉴定、理赔等具体事务。应该在合理范围内,减轻用工企业的负担(包括:减少企业经济负担和消除社会舆论等)。
(4)协议员工档案关系具体事宜:员工档案,用工企业不代为保管,需要派遣公司协助员工到省市人才机构办理档案存储管理,办理后的相关证件,需要复印给用工企业结合员工信息一起存档。
(5)协议派遣期限具体事宜:员工与派遣公司签订派遣劳动合同后,复印件相关信息用人单位会留存,用工单位根据每个员工派遣信息结合工作绩效会有针对性的开展人力资源其他工作。