【10月29日打卡总结】A、有我们主要在生产
企业购买劳务派遣服务,必须与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,依法约定双方权利、义务及违约责任等内容。作为用工单位,如何与派遣公司签订这个协议?签订时有哪些注意事项?一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司有没有劳务派遣工? A、有 B、没有
2、如果有,你们是如何与派遣公司签订劳务派遣协议的?结合企业实际,请具体分享你们签订该协议的要点与注意事项。
如果没有,假设要用劳务派遣,你会怎么来签这个协议?
企业购买劳务派遣服务,必须与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,依法约定双方权利、义务及违约责任等内容。作为用工单位,如何与派遣公司签订这个协议?签订时有哪些注意事项?一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司有没有劳务派遣工? A、有 B、没有
2、如果有,你们是如何与派遣公司签订劳务派遣协议的?结合企业实际,请具体分享你们签订该协议的要点与注意事项。
如果没有,假设要用劳务派遣,你会怎么来签这个协议?
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A、有
我们主要在生产一线操作工方面的招聘使用了劳务派遣,为规范双方的权利和义务,在与劳务派遣公司签订派遣协议时,我们主要注意了以下事项。
1、 考查派遣公司。
对派遣公司的考查,我们主要看其是否满足新劳动合同法对派遣公司条件的要求(注册资本、办公场所设施、曾经合作单位的意见、到当地劳动部门是否进行了备案登记),如果是原来熟悉的公司不能达到该新条件,就要求其在限定时间达到,否则,将难以合作;如果是选择新合作派遣公司,则要求其满足这些法律规定,不然就会选择不合作。
2、 看派遣工劳动合同。
条件达到了,并不意味着派遣公司不会干出违法的事,接下来,我们就会查看派遣公司与派遣劳动者的劳动合同,看是否与我们公司日常使用的劳动合同基本一致(特别是福利待遇、试用期,社保等方面),有没有扣证件、收押金、克扣工资的现象,如果基本一致则有合作意向,如果相关太远(如转正后才购买五险一金),则难以合作,免谈劳务派遣协议。
3、 派遣公司声誉。
可以从当地劳动部门或与其合作单位了解到,包括派遣公司规模、股东情况、历史沿革、派遣工能力、来源、素质、管理费用、有否违法等,从多个角度来考查、选择派遣公司,选用综合评价比较好的派遣公司。
4、 先协商好所有问题再合作。
在派遣满足法律规定的大前提下,我们就需要与该派遣公司进行多次交流、沟通和协商,对可能涉及到的所有问题(管理费用、派遣任务、性别比例、员工待遇、员工管理、意外处理、终止或解除协议条件、违反协议的处罚等)与派遣公司协商好,如果达不成一致意见暂时不会合作,必要时HR领导出面协商,或请公司法律顾问出面,只有所有问题协商好、达到一致意见后,再谈合作协议签订的事宜。
当然,签订时,双方均应是法人或法人委托的代表,并加盖单位公章, 必要时可以进行公证。
5、 定期评价。
我们会每半年对派遣公司服务质量、守法性、派遣工质量、意外事件情况等方面进行定期评价,如果出现违法情况的,则会解除与其合作协议;如果综合评价较好,没有出现违法、员工劳动纠纷、员工稳定性较好,公司给在管理费上给予奖励,并颁发“值得信任的派遣公司”证书;如果有个别小问题出现,则会要求及监督其限期整改,否则给予终止协议;同时,我们会随时寻找新的、满足法律要求、认可公司对派遣业务备件的派遣公司,以扩大我们对派遣公司的选择面。
6、 协商处理。
不管怎样协商或周密考虑,都可能出现派遣协议疏漏或遗忘的情况,对于这些情况,如果后来不管哪一方发现,都会及时提出来,经过协商达到一致,并以书面补充协议的方面确定下来;如果都没有发现而出现劳动问题、纠纷等,双方都会在第一时间与派遣工一起协商处理,需要花费用的协商各自承担比例,需要改善的给予及时整改,总之,我们目前都比较妥善的解决这些问题,还没有出现任何闹上仲裁或诉讼的劳动问题,因为我们都十分清楚,仲裁或诉讼费时费力费钱,对双方都是损失,还影响声誉,对双方今后的合作、发展有百害而无一利。
7、 正人先正己。
一些派遣公司主动提出来给予用人单位招聘人员一定的回扣或费用,这时,HR招聘人员一定要“稳得住”,否则,为了蝇头小利将引火烧身,到头来,害了派遣员工,更害了派遣公司、自己单位,更将自己置于“严重违反公司管理制度”的境地,到那时,处境将十分尴尬,此所谓“拿了钱财替人消灾、拿了别人东西手短、吃了别人东西嘴软”,你能严格要求派遣公司吗?人在江边走哪有不湿脚的,你敢保证永远都不东窗事发吗?成天担惊受怕的,还不是做一个守规矩、堂堂正正的HR者。
总之,派遣协议不能凭哥们儿意气草率签订,而应本着“对事不对人”、“必须守法”的原则处理,派遣协议签订好了,一线员工的招聘将得到派遣公司的大力支持而一般不会出现意外或劳动问题与纠纷,如果签订不好,则可能天天出现这问题、那问题,让你的正常HR工作都难以进行,所以,将所有可能出现的派遣问题都控制在派遣协议签订前的协商中,并且将协商的事项以书面形式签字确认,这是必须的而且是最为明智的选择。
劳务派遣协议的签订涉及到内容有:“工作地点、职位、具体工作内容、工资待遇、福利、工资结算方式,最低工资、违反协议的责任界定等”。就以前在某企业操作过的模板来跟大家分享一下吧,质量也不是很好,大家担待点哈:
一、关于基本信息的约定:工作地点要事先固定说明好,工作岗位与工作内容须明确,关于企业提供的福利与工资结算方式、最低工资及工资发放时间都要给予明确。由于工资是劳务派遣方予以发放,所以好多用人单位方认为不关己事,所以不关注关于工资发放等事宜。在新法实施后,有一个连带承担责任尤为重要,当引起重视,昨天的打卡中我也有提及。
二、甲方(用人单位)的权利和义务:
1、乙方推荐给甲方的人员必须符合甲方用工条件,经面试考核不符合要求的人员,甲方可以退回相关人员,并由乙方给予另行安排;
2、相关费用:乙方输送至甲方并被甲方录用的人员按...元/人支付给乙方(工作满三个月一次性支付,不满三个月离职的按.../3*实际在职月数支付);服务费:...元/人/月支付(按在职实际人数计算,如有变得,甲方应及时以邮件形式告知流动情况,15天以内的按...元/人/月收取。);
3 、甲方应根据劳动人事法规的相关规定,明确告知乙方输送人员的岗位、薪资待遇及工作职责,并对员工进行安全教育及必要的劳动保护用品的发放;
4、由甲方按照国家有关规定与乙方输送人员直接签订劳动合同。
三、乙方(劳务派遣方)的权利与义务:
1、乙方承诺并保证其是经政府批准,在工商行政机关注册并经劳动行政管理部门认可,可向企业提供劳务服务的公司。
2、负责组织将甲方面试体检通过的人员在甲方指定的时间内统一送到甲方公司报到。
3、协助甲方做好被推荐人员在甲方工作期间的管理工作,做好与甲方、被推荐人员之间的沟通与协调工作,乙方应定期了解被推荐人员的意见、工作表现及在生活、工作中遇到的困难,了解被推荐人员的思想动态并及时向甲方反映,保证被推荐人员安心工作。
4、乙方负责对其输送人员之被推荐人员进行教育和倡导,内容如下:
a.遵纪守法,遵守甲方各项规章制度,服从甲方管理,违反规定依甲方规定处理。
b.严格遵守并执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德,不得违章作业。
c.服从甲方主管人员的工作安排,按要求完成指定的工作。
d.合同期内,未经甲方同意,乙方不得以任何理由召回被推荐人员。
5、乙方负责安排未被录用人员及被退回人员的后续工作等问题。
四、违约责任:
1、本协议在履行期间,若一方需要提出终止协议的,应提前一个月以书面形式提出进行协商,则本协议即自行终止。
2、甲方如有违约行为,乙方可提供证据并随时调回派出人员,终止与甲方的人员派遣关系,一切损失由甲方承担。
3、乙方如有违约行为,甲方也可提供证据并停止支付相关费用,一切损失由乙方承担。
4、双方在履行协议中发生争议的,由甲乙双方协商解决,协商不成的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、注意事项:
前提是笔者站在企业的立场哈,自新法实施后,作为企业在选择劳务派遣机构及签订服务协议时要注意几个问题:
1、劳务派遣机构得到营业许可的门槛高了:以前是至少50万,现在定了个200万,其实200万也是形式主义大于实际意义,但是这是规定,还是得执行的,所以在劳务派遣机构资质审定上是很简单的。
2、用工单位承担的连带责任说明:我一直有个疑问,如果劳务派遣公司要侵犯被劳务派遣者的利益和权力,那用工单位是否要承担连带责任?我感觉按新法的规定,所有涉及到用人单位的这个责任,还是要承担的,虽然感觉有一丝冤枉。
公司这前用过小时工,与派遗工的操作有些不同。小时工是以员工工作小时计算,公司与中介公司谈好单价后,月底或员工离职时以员工工作小时计算工资,目前的单价一般都是9.5-12元/小时,企业员工工资发给中介公司,除了工资及食宿外,企业不需要再支付中介公司任何费用。至于员工每小时能拿到多少钱,这个看中介公司在招聘员工时的约定。小时工操作对于劳动者来说保障度较低,用工单位按约定单价支付给中介公司,但如果员工在中途离职,也许中介公司根本不会给他发未领部分工资(中途离职的,由中介公司先发员工未发部分工资,到次月初时用工单位支付给中介公司)。
企业用小时工的风险较大,小时工属于临时工,工作时间不固定,而且很少企业会为这些员工购买社会保险,一旦发生工伤,用工单位与中介公司就有的扯。而且计算用工成本,小时工比正式工的成本还要高,一般情况下,除非是一些比较特殊的行业或是企业短期性、临时性紧缺工时才会聘用小时工。再加之做小时工的员工,他们没有定性,习惯性流动,所以 很难在企业里稳定,这也带给企业管理的难度。
劳务派遗工,是人才中介公司将人员送至企业后,被派遗员工为用工单位的正式员工,每月支付100-300员的管理费或派遣费至人才中介公司,直至被派遣员工离职为止。被派遣工人在企业内部是正式员工,在工作及发展上都会与企业内部员工相同,所以稳定性相对小时工而言会高一些。
小时工用工协议,在与中介公司 签订用工协议时,要明确以下几点:
1)被派遣员工工资发放方式与时间;
2)被派遣员工工作岗位与工作禁记;
3)被派遣员工发生意外(工伤与非工伤)责任;
4)被派遗员工工作质与量的标准要求;
5)中介公司的驻厂现场管理;
6)员工食宿要求;
7)员工入职条件与离职要求。
劳务派遣工协议:
1)约定人员提供时间,录用标准;
2)支付派遗时间、标准(员工被晋升后,则取消派遣费);
3)约定被派遗员工入职后按企业正式员工或是非正式员工处理;若为正式员工,则按公司一视同仁的做法;若为派遣工操作,则要约定类似小时工的条款内容。
4)被派遣工离职后的补员工约定。
我们的劳务派遣协议共分为七个部分:
第一部分:协议期限
要点:我们公司与派遣公司的合作期限(有效期限);
注意事项:因为合作的不止一个项目,所以这个协议期限是作为与该派遣公司合作的一个总的有效期、各个项目的协议做为附件存在,但各个项目所签订的日期,总体上来说不能超过有效期;
第二部分、甲方责任
要点:甲方的各责任内容,比如:考勤处理、员工管理、双方联络办法等
注意事项:因为派遣员工在现场的业务管理是由我公司承担,所以,一些保障员工顺利工作的责任要在此处体现出来,包括必要的工作条件和劳动保护条件的提供、员工工伤发生时如何通知派遣方、招聘需求如何与派遣方进行沟通、员工考勤资料如何提交派遣方等,都应在这一条中予以说明;
第三部分、乙方责任
要点:乙方作为用人单位的各项工作内容;
注意事项:不可否认的是,通常在这个协议中,乙方责任的条款内容比甲方责任会更多更细,写的时候,尽可能的要将一些明细的内容写清楚,这样可以尽可能地降低自己公司的用工风险;比如:招聘、员工教育、工资发放、工伤处理等都要尽可能地约定清晰;
第四部分、费用
要点:派遣员工工资待遇的构成、派遣费用的支付日期等
注意事项:尽可能地在员工发工资日期前先支付费用给派遣公司。因为派遣公司是按照我公司规定的工资标准给员工计发工资,派遣公司只是赚取相应的管理费,所以派遣公司对费用何时支付、员工何时发工资是非常敏感的,现状是很多公司出于财务方面考虑,有时候会采取让派遣公司先垫付员工工资的方法去进行,而派遣公司为了业务一般也会接受这个条件。但是,这对于一些实力强的派遣公司尚可以承受,而对于一些实力一般的派遣公司来说就是一个负担,所以一般会采取拖延工资支付日期来处理,一旦出现资金不到位造成员工工资发不出或推迟发放,往往会导致员工停工、闹事的情况,结果实际上受伤害最大的还是咱们用工单位,所以,如果可以的话,还是先支付费用给派遣公司、减少垫付的情况,这样大家都会轻松一点,但是我知道,这在实操中确实很难,对吧?
第五部分、违约责任
要点:双方违反协议的处理方法
注意事项:由于派遣公司的管理一直都是一个比较难处理的问题,比如:员工受到伤害或者发生事故的时候,根本不可能由派遣公司去完全承担,很多时候,责任还是我们用工单位来进行处理,所以,对违反协议的处理方法就一定要清晰、切忌模棱两可、含糊不清,一旦出现违约的情况,不具备可操作性,这时候作为HR头就要开始痛了,来自老板的压力、财务的压力、员工的压力等等;
第六部分、争议和仲裁
这一点就不想多说了,只是将双方争议时的处理办法及仲裁程序明确一下,一般合同的这一款感觉都大同小异,这里就不啰嗦了;
第七部分、其它
其它就是一些补充条件,比如:不可转包啊、政府新规出台如何应对啊、附件内容啊等等;
下面简单小结一下:
1、派遣协议一定要合作前签订,以免事后纠结;
2、协议各条款一部要细致清晰,条件允许的话,起草后给法律人士确认;
3、一定要慎重选择派遣公司,签订协议前一定要对派遣公司的实力及可靠性进行调查,可以的话,做一下信用调查;
4、将派遣公司当作合作伙伴对待,互相尊重、互相信任、通力合作,才能有利于企业的发展;
5、严格遵守签署的协议,按协议的要求加强对派遣公司进行管理,以免出现偏差;
6、组织公司人员对协议进行讨论,对不适用的部分及需要增加的部分进行识别,以便在续约时进行增减;
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2024-09-25 11:58
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