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【10月30日打卡总结】离职手续办理涉及两个

作者 招聘zyzp 更新于:2013-11-26 17:28 428
内容来自 2013-04-23 打卡话题
如何规范离职手续,规避风险?
每个公司都有自己的离职审批手续和流程,不管是简单还是复杂,但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险?值得我们去思考和探究,今天就一起来学习下吧。请问:
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的?
2、你认为这样办理是否有风险?
如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,是如何做到的?请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。
每个公司都有自己的离职审批手续和流程,不管是简单还是复杂,但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险?值得我们去思考和探究,今天就一起来学习下吧。请问:
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的?
2、你认为这样办理是否有风险?
如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,是如何做到的?请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。
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离职手续办理涉及两个主要问题,一是离职流程是否完善,二是离职内容是否有遗漏,针对这些,我简单分享一下我们公司的做法:

1、我司离职手续办理。

(1)流程:离职员工自己填写离职申请单、工作交接清单、工具交接表,转直接上级审核签字,转部门领导审批,转HR部门核算考勤工资,转总务部门核算水电交钥匙工衣,转财务部核算借款等,转总经理批准,转财务部发工资和HR部门办理解除合同、退办社保等手续。

(2)时间:公司规定,试用期提前3天、转正后提前30天提出书面离职申请,但由于员工离职零散性,可能会影响相关部门正常工作,公司目前统一规定为每周四上午9:30-10:00左右办理离职手续,以HR部门收到各部门审批的离职员工为准,未转入HR部门的离职单员工经特殊批准后可以临时办理,否则,转入下周四办理。

(3)内容:离职员工需要办理的离职内容有:离职单填写、劳保用品交接、工作用品交接、工作内容交接、借款水电等费用核算、赔偿问题协商、解除合同签收、五险一金停参签字、离职面谈记录签字、保密竞业限制协议履行提醒等。当然,根据不同岗位会有所侧重和取舍(普工就一张离职单填写完整就可以了)。

3、关于代理人资格问题:

离职员工可选择代理人来替自己办理相关离职手续事宜,但是须有授权委托书,委托书上,授权人、被委托人签名,身份证号,必要时,提供双方身份证复印件。对于文化程度低,不会写字的员工,可让授权人按手印确认。

4、离职声明:

员工相关手续办理好后,须让员工签署离职声明,这个程序不可少,让员工确认已与公司办理各种手续,并解除劳动关系。因离职证明属于公司行为,且无员工本人签字,故不能解释员工自愿。

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