上家公司有内刊,现在的公司只有简报形式。今天我主要来聊聊上家公司办理企业内刊的情况。公司其实对内刊还是很重视的,因为内刊是企业对外的一个形象窗口,当时为了内刊名字,也举办过有奖征名。
我们创办内刊,是得到高层领导的极力支持的。从刊名到发行,公司上上下下都很重视。融入公司所有人员的大量心血,下面我大概说下当时创办内刊的一个过程。
1.确定内刊编辑部成员。顾问人选(负责内刊发行确认)、总编(确认内刊版块)、副总编(分公司情况确认)、主编、编辑、厂刊特约通讯员。
2.确定刊名。通过刊名有奖征集形式在内部员工中间收集刊名,由人力资源部和各部门领导第一次会议挑选出几份可用的,最后再由高层领导班子会议确定第一,第二,第三。评选为第一名的作为内刊刊名,最后定为《XX风采》。
3.内刊版块确定。我们的内刊其实就是一本内部杂志,所以杂志的内容版块很重要,也是经历过几次会议,后来确定了这么几块版块:新闻纪实类,励志与管理类,企业文化宣传类,文化家园、才艺展示类,知识类。通过这几个版块,让整个公司上下全部融入企业文化建设中。
4.内刊征稿。当时稿件是参与者有奖励,稿件入选者有稿费,但是稿件要求原创。转载的好文必须写明转载,否则查出不已采纳。投稿方式有:①电子邮箱;②纸质稿件(公司投稿箱);③直接交企业文化专员。
5.稿件确认。对于收集上来的稿件,由编辑进行第一轮初选,然后和主编讨论进行第二轮筛选,再交由副总编和总编进行最后确认。若有重大事件报道则需要顾问确认。
6. 封面设计。每一期内容不一样,封面亦不一样。这个需要编辑部开会讨论确认并交总编或顾问确认。
7.稿件编排并确认。最后确认好入选的稿件由编辑和制作供应商进行编排,并审核确认。
8.刊物编排完成确认后交由供应商印刷。
流程大概如上了。下面说说我自己的心得体会。
①创办企业内刊,必须得发动全体员工来参与,要不然这内刊的寿命期不会长久。
②利用员工的心理满足来倡导员工参与。当时公司都是内刊印刷好之后,全公司员工人手一本,当员工看到自己的文字变成铅字印刷出来,而且整个公司的人都能看到TA的名字,那心理的自豪感啊。
③刊物的可读性。既然是一份面向企业内部员工的刊物,那么此刊物的内容必须贴近员工,贴近企业日常管理、企业的发展历程,同时也可以增强员工的参与度。
④一份好的内刊亦可以为人力资源招聘增添一个好的宣传手段。公司每年年底都会有一份特刊,除了公司现有人员人手一份之外,也会邮寄给在公司服务过的比较优秀的老员工,附上公司的问候信和招聘简章。浓浓的人情味,效果还不错。
⑤内刊创办从刊名征集到印刷出品,每个流程员工都参与了,所以在员工中好评率很高。很多老员工离职后,还是记挂着公司的刊物,甚至离职的时候,还把每期的刊物都收集带走的都有。
⑥内刊中有块纪事报道模块,这块内容都是通过对公司内部的优秀模范人物进行采访报道,有利地塑造企业内部的正能量精神人物;另外公司的重大事件决策也是通过此版块发布,对于员工来说,每个月的内刊就是他们与企业精神交流的桥梁。
今天的总结就先到此,以学习其他卡卡们的内容为主,企业文化是个大学问。
59楼 精灵华尔兹
如何让内刊的内容不死板,又能对员工提供正能量,又不落俗套呢?我们公司的内刊,就几乎变成了各种会议的报道,总经理参加各类会议、会见各种客户、签订合同等等,年复一年,都是这些。真是看腻了。
58楼 栀子花开放
创办企业内刊,必须得发动全体员工来参与,要不然这内刊的寿命期不会长久。深有同感。
公司内刊刚开始还有一些素材。办过一段时间后,就没有多少内容可写了,大家也都在应付一件事情。
57楼 月夜捕手
你们机构好强大,顾问,总编副总编主编,一应俱全。
缘如影
@月夜捕手:机构里的人基本上都是兼职的,顾问是总公司老总和分公司老总,其他的也是行政经理什么的担任。
56楼 HumanResource大掌柜
晚上前来学习、支持,姐姐分享的好精致呀
55楼 晨乖乖
创办企业内刊,必须得发动全体员工来参与,要不然这内刊的寿命期不会长久 很赞同,谢谢分享
54楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享
53楼 吉祥星
学习了,感谢分享!
52楼 哟乐乐
学习内刊创办流程,谢谢分享!
51楼 DG淡然
谢谢分享,很全面!
50楼 顺水平舟
心得很全面;今天日志很火爆还是不忘来学习!顺水平舟,增值分享,继续划浆游荡。
49楼 xdmyhn
用到了
48楼 高乐高
感谢分享,学习了。
47楼 岁宝吉祥
很实用 能借鉴 谢谢
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43楼 核桃小耗子
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42楼 sy天天向上
中午好,学习支持好友!
41楼 Sunny大仪
感谢分享,谢谢~
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