原公司确实有内刊,内刊名为《XXX之声》且办刊时间并不长,内刊是什么?是企业文化宣传的重要阵地、是公司舆论的喉舌,这个工作必须重视,在天朝,主管意识形态的大佬可是长老会成员滴!
内刊怎么办?要看吃谁的饭!我们说办内刊要达到什么目的,起到什么作用?要宣传什么样的思想?体现什么样的文化?是歌功颂德、还是与民同乐? 是精英搭台、还是草根唱戏?这都要掌握一个度,既不能宣传老婆是别人的好,也不能净说孩子是自家的俊,更不能学新闻联播,一副领导很忙、同行很伤,员工很喜的调调!
因为哥们恰好也是公司内刊责任编辑之一,所以,来分享一下办刊经验,具体说来是做好几个方面的工作:
1、 领导重视
办内刊,这就要集全公司之力,试想一个公司如果连一本像样的刊物都拿不出手,那等于打老板的脸嘛!再说了,领导重视特别是老板重视,那比啥都重要,有了尚方宝剑那是号令天下、莫敢不从!
原公司的内刊总编就是老板亲自挂帅,有了老板的挂帅,其他一切就是水到渠成了,特别是制定激励措施时,执行副总编就可以理直气状的对老板说:土豪,撒点银子花花吧!
2、 组织保障
我们说有了老板挂帅,剩下的就是执行问题了,公司内刊办刊时,首先是建立编辑委员会,成员抱括办公室主任、各部门经理、外聘顾问,当然了,日常牵头的负责人为办公室主任。其次,是建立通讯员制度,通讯员分管理岗、基层岗,原则上每个部门出一人为通讯员,负责收集各部门的稿件。
有了组织,就等于有了娘家,总不能让老板带头冲吧,如果啥事都让老板往前冲,老板迟早会给这帮不上路子的人小鞋穿!再说了,谁都知道,办公室主任是跟着老板混的,所以,其他成员基本上不会掉链子,除非真的拎不清!
3、 发刊周期
虽说内刊如果能达到月刊就好了,毕竟更新快,能够让员工及时了解公司相关动态,这样才能让员工有所期待嘛,当然了,如果员工的亲眼看到自己构思的文字变成铅字,这本身就是一种成就!
原公司的内刊是季刊,因为人力有限,做不到月刊,组织部各编辑都是兼职的,属于业余选手,当然,这还是像挤牙膏一样挤出来滴!所以说,术业有专攻此话不假,难怪业余代不了专职呀!
4、 稿件来源
办内刊,关键是要有质量的稿子才行,如果没有特色,那不如去看百度呢,虽说题材不限,但是也要有货才行!所以,老板每刊是必须要有一篇的,这是最高指示,总不能让员工玩的不亦乐乎,而让老板在一边凉快吧!
人有啥职位,就有啥机会,作为编辑来说,这个头衔不是那么好当滴,所谓文章不够,编辑来凑!每个编辑都要拿出稿件来,可以是部门建设,可以是技术革新,可以是质量控制,也可以是财务分析、还可以是员工关系,当然了,各种笑话也可以嘛,总之,吃什么饭就得拿什么碗!
接下就是能通讯员了,这年头还是通讯靠吼呀,通讯员可不是光打雷不下雨的角色,既要自己跑去催,还能自己动笔写才行,毕竟干哪一行都是需要真功夫滴。
最后就是员工了,人有多大胆,地有多大产,不要以为员工就喜欢借调,很多时候还是有很多百姓会点灯的。再说了,内刊还不是为了给员工看的嘛,没有最广大员工的参与,那内刊最终会成为聋子的耳朵——净是摆设。
当然,如果这些还不凑效,那只能下狠手啦,以文件的名义,包产到户,责任到人,哪个部门要是完不成,自己去老板办公室喝茶去吧!
5、 审稿程序
原公司编辑委员会专门设定了投稿邮箱,专人负责,其二,设定书面投稿对口通讯员,由对口通讯员负责转交编辑委员会。
编辑委员会审核稿件也不是无的放矢,内刊分版块的,比如:管理论坛、技术前沿、员工驿站、心灵之声、法律园地、开心时刻,根据模块来选、录用稿件。
原则上老板上稿子不用审的,再说了,也没人敢否决老板的文章嘛!其他稿件由编辑审核:编辑分两组,一组审核非专业文章,一组审核专业技术类稿件!非专业稿件由两组编辑交叉审核,少数服从多数原则,大部分编辑认为某份稿件能用那就通过!
另外,为了鼓励原创,原则上员工原创的文章优先考虑,摘要的文章比重有,但是比例少!如果都是摘要的文章,那就不是内刊了,而是读者啦!
6、 激励措施
话说大军未动,粮草先行,再说蚂蚱虽小,好歹也是肉呀,最后说,不想吃葫萝卜的兔子不是好兔子嘛!所以说,办内刊得调动全体员工的积极性,给点甜头呗!
原公司为了激励员工投稿,设定了稿费标准,比如:原创2000字以上的200元封顶(同标准摘要的文章150元),
1500字内的150元(同标准摘要的文章100元),500字内的100元(同标准摘要的文章50元)元
鼓励奖(投稿未入围)的30元!
当然,发稿费可不是偷偷的进村,打枪的不要!这个机会得用好呀,虽说不是锣鼓喧天、鞭炮齐鸣,起码也是红旗招展、人山人海吧,这场面发个稿费,那是说明领导绝对重视!外行看热闹,内行绝对会看门道的哦!
7、排版和印刷
一切就绪后,剩下来就是排版的问题了,当然了,如果下载个软件自己排版也行,请广告公司或印刷公司来做也可以,这个就要看公司的费用预算了。如果能自己搞定更好,毕竟自家孩子还是舍不得让外人来打扮嘛。如果没有这个时间和实力,外包也不失一种好办法,不管怎么说,自力更生,和引用外援之间不冲突!反正这年头,能用银子搞定的事就不是个事!
至于说印刷后内刊发到什么级,哪就看老板怎么想了,财大气粗的,那就人手一本,小农思想的那就发到部门、班组、投稿人!当然了,还要有点备用的,比如会议室、前台、招聘时、客户接待时等都可以用上滴!
所谓精神文明与物质文明两手抓嘛,当然,有内刊的企业给人感觉还是不一样滴,最起码说这种企业文化的传播载体的作用还是不可替代的!这年头土鳖像海龟看齐也是一种思想解放哦!
办好内刊是个技术活,写文章是个脑力活,如果没有一帮能文能武的秀才耍笔杆子,那还真是前线吃紧啦!所以,有一支能拉得出、冲得上,打得赢的员工队伍,就是包子馒头做一笼——大家都争气!如果没有那个金钢钻,就别揽那个瓷器活,不然,不是抱着枕头做好梦——空喜一场,就是风箱里的老鼠——两头受气呗!
分享这一年的成长心路,我的征文《三茅:点燃心中的明灯》,欢迎有兴趣的朋友捧场哦!
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28楼 whka008
非常喜欢您写的东西,每次的学习,每次感觉既幽默又蕴含深刻道理,也很实在,真是学习了,谢谢分享!
27楼 HumanResource大掌柜
晚上前来学习、支持!大才子终于回归啦
26楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享
25楼 哟乐乐
快乐的学习了您的分享内容,写的真好!支持~
24楼 顺水平舟
打卡总结也常见身影了;今天日志很火爆还是不忘来学习!顺水平舟,增值分享,继续划浆游荡。
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一条龙,写的好细。
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中午好,谢谢分享!
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中午好,学习支持好友!
20楼 shirley03
呵呵,合同虽到期,风格依旧在啊!
19楼 llm431
我所在的公司就没有办过内刊
18楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
17楼 linqinyu
学习了,非常风趣
16楼 Shaorn
学习 收了
15楼 俏罗成
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14楼 寒雪
通俗易懂,喜欢这种无负担的学习。
13楼 靠枕
描述生动词绘,支持!
12楼 蓝比紫蓝
早上好,学习支持,稿酬好丰富,没入选的也有哎,不错!
11楼 小玩子1101
写得很精彩。以前的公司也有内刊,不过主要是人力资源部在弄,4个人,然后还没有对投稿的奖励,到了交稿的时候就各种头大。好在总能凑出个数来,被征稿的同事也会比较认真的写。一般有主题的情况下,都是找公司的新人比较靠谱,比较好说话。有时还得先去说服部门负责人,然后恩威并重,有员工觉得苦不堪言,有员工觉得鸡肋,也有人觉得还不错。开始是设计部的同事排版,后来总监一声吼,大家自己去学排版的软件了~
10楼 空手道
哈哈,又看到你的精彩文章啦,写的很实际。
9楼 缘如影
看着你幽默的分享,也是一个享受。
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