【11月06日打卡总结】A、有。企业内刊无疑

作者夏至未至zyj 2013-11-06 10:19 284

内容来自 2013-11-06 打卡话题

企业内刊是企业文化建设的重要载体，是文化宣导的 “前沿阵地”，因此，许多企业都办有自己的企业内刊，如有的是简报、有的是月刊、有的是电子专刊等，形式和内容各异且各具特色。为了办好这个内刊，相信这些企业和HR都花了不少心思。那么，请问：
1、你们公司有没有自己的企业内刊？ A、有 B、没有
2、如果有，内刊名字叫什么？具体是怎么办的？结合企业实际，请详细分享你们办企业内刊的经验和心得体会。
如果没有，若让你来办这个内刊，你会怎么办？请谈谈你的设想与方案。

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A、有。
企业内刊无疑最直观、全方位宣导了企业文化，我们既有简报，也有杂志，还有报纸，它们都有电子档，都会定期上传公司网站，同时会在一定范围内发放纸质版，下面分情况来说说我们是如何办好这些内刊的。
1、简报。
（1）内容宗旨。简报主要是收集国内外重要新闻、国家大政方针、行业信息、公司大事件等，给公司经营活动提供政策性、方向性信息。
（2）主管部门。由总经办负责定期出版和发行，并收集相关信息，其他部门协助收集各自职责的信息并定期传给总经办。
（3）发行对象。发给中层及以上管理人员，供他们阅读，并在每周、月部门或公司会议上，对管理、经营等方面提出自己有建设性的意见或建议；同时在会客室、会议室报刊栏上放置几本。
（4）材质幅面。简报一般用70克A4纸双面印刷，抬头和题目一般用红绝仿宋二号加粗字体，一般控制在15页内，每次印刷50本左右。
（5）发行流程。每周一发行，需经总经办主任审核、主管副总审核、总经理批准，方可发行。
（6）管理办法。公司有简报管理办法，将相关工作内容写到相关岗位的职务书中，对资料收集、打字校正、审核定稿、奖惩措施都有明确规定，如果被审核者发现错误，每错一处扣10元，如果本月无错误，每人奖200元。
（7）重点关注。内容要求及时性、准确性，对本公司有较强参考性；另外，相关人员一定要预先做好编辑、校正、印刷、发放的细节准备工作。
2、杂志。
（1）内容宗旨。杂志主要对公司设计研发、产品制造、质量保证、行政人事、后勤保障、营销服务、企业文化、参观获奖、员工活动等方面经营活动进行报道，全面宣传公司形象，扩大公司在员工、客户、政府、社会等方面的印象和影响。
（2）主管部门。由行政部负责汇总、编辑各版块内容，并定期组织印刷、发行，其他部门兼职记者定期并内部经营活动信息传行政部。
（3）发行对象。公司各部门、各中高层领导、各客户、各相关政府机关事业单位等免费送阅，各会议室、会客室及时放置。
（4）发行幅面。杂志是每季末发行，一般控制在100页内，印刷1000本左右。
（5）其他方面。杂志在发行、管理等方面与简报差不多，专门制定了杂志管理办法来进行规范。
3、报纸。
（1）内容宗旨。报纸主要涉及公司重大新闻、参观访问、高管管理理念、项目建设成绩、先进员工事迹报道、重大革新创新、员工业余爱好、国内外优美风景与趣闻等，以企业文化引导员工、宣传企业，以正面、积极、优美、动人的事迹、美景感染人，提升员工综合素质，让员工、客户、社会认同公司。
（2）主管部门。由人力资源部负责采访、汇总、编辑各版块内容，其他部门兼职人员及时提供相关资料。
（3）发行对象。公司各部门全体员工、各客户、相关政府部门事业单位等均免费赠阅，公司宣传栏、会议室、会客室、培训室及时存放。
（4）版面印刷。报纸是每月发行，八版十六开彩色胶版纸，印刷5000份左右。
（5）其他方面。报纸在发行、管理等方面与简报、杂志差不多。
4、电子化。
以上三种内刊每期都需电子化成PDF格式，并上传到公司网站和公司内网，供公司内部员工、客户等其他人员及时、方便阅读。
5、选才。
如果是应聘毕业生，我们一般会重点选择中文、教育、经济管理等专业的毕业生从事内刊的专职或兼职工作，另外，应当是性格沉稳、细心、坐得住、脾气好、野心小；当然，如果从内部选拔，一是本人热爱自觉提出申请，二是有内刊编写基本的文字能力，三是用人部门领导同意放人。
经过较长时间的磨练，一些人才获得地公司优秀报道员奖、地区宣传员称号等，有的离开公司后，到其他新闻媒体或从事着党、团、社区等工作，有的职位得到了提升成为了公司中高层领导。
6、领导重视。
对企业宣传方面，公司是十分重视的，对人才、资金、政策等方面的投入是比较倾斜的；公司在行业、地区甚至全国都是有一定名气的，这里面多少也体现着公司几大内刊的功能。
7、管理与自律。
公司虽然制定了较为完善的各内刊管理办法，但从事内刊工作的所有人员已经养成了自律、严格要求的习惯和风气，他们对从事内刊工作感到十分光荣，认为自己的综合素养很高，肩负着宣传企业正面信息的使命；在其他同事眼里，他们是十分光鲜的，工资待遇也不低，还能够锻炼得更加有素养，时常与领导在一起，让人十分羡慕。
可他们成天与电脑、文字打交道，还要保证少出错、不出错，看着他们个个戴着眼镜、长期坐着工作，还得保证内刊期期出彩、有亮点、让人想看，这也不是一般人能够办到的，没有坚韧的毅力、扎实的文字功底、顽强的个性是难以有所成绩的。
8、面对疑问。
办内刊，一定会收来自领导、员工、政府部门、客户等方方面面的疑问或要求，有的甚至是严厉的批评，作为内刊责任人或编辑，他们是沉得住气，往往是带着感谢的口吻，客气、微笑着给予交流，同时，各内刊编辑部从自己的工资中拿出适当部分，作为奖励，给予那些发现他们失误、错误或提出中肯意见的读者们，这一点让公司领导都十分感动。
由于他们将内刊办得越来越出色，错误越来越少，公司也给予各内刊编辑部相关的奖励，这样的良性运作是我们都希望看到的。
9、任重道远。
面对电子产品的更新换代，从很大程度上改变了读者的阅读习惯，特别是纸质信息的阅读者越来越少，加之纸张成本增加，公司也在逐渐减少纸质内刊的印刷数量，转而提升公司内网、与客户的QQ群、社区网、行业网，申请会员资格，定期上传各内刊。
另外，在保证内刊各版面内容新颖、独特、及时也不是一件容易的事，这就需要内刊工作者要有创新意识，要不断学习、借鉴社会上各大媒体的先进做法和经验，并时常参加一些交流恳谈会，这些都需要时间和投入，但公司认为，这些都是必须的、及时的。
10、类内刊形式。
其实，我们还利用了一些类内刊的形式，对企业文化进行着宣导工作，比如：广播，公司车间、办公区、住宿区等都有公司广播，利用业余休息时间播放公司制度、领导讲话、发布通知等；另外，公司还有内部电视台，在公司员工宿舍、会议室等安装有电视机的地方，都能够收看到公司新闻，包括领导参观访问、获奖情况、创新产品、销售情况、先进人物等报道。
总之，我认为，公司应当从上到下都重视利用内刊来宣导企业文化，这既是传统的手段，但也是大众比较习惯、喜欢和乐于接受的途径，一定要利用好；同时，要注意与公司自身实际情况和习惯相结合，切不可投入过少或过多，否则，容易导致宣导工作收不到效果，或浪费公司资金影响其他工作的投入；另外，还应与时俱进，适应新的宣导方式，满足新新人类的阅读习惯，只有这样，内刊对企业文化的宣导作用才会发挥得更完善、更适合时代的要求。

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