许多企业为了体现对员工的更多关怀,往往会在员工生日时举办庆生会以表祝贺,我们也不例外,每月会为当月生日的员工集中举办生日会。
因为整个集团公司员工人数比较多,所以全部集中起来举办生日会不太现实, 我们现在举办集团总部人员和各分公司总监以上级别员工的生日会,各分公司员工的生日会,由各分公司自行办理。以前公司发放100元/人的生日费,后来发现这100元生日费不痛不痒的,连买个好点8吋的蛋糕都要差点钱,员工也认为没有什么意思。去年公司进行员工意见调查,大部分员工同意不发放生日费,由公司集中为员工办理生日会。一年来,总体效果还不错。
我公司具体办理流程是:
一、每月1号,人力资源部整理出本月生日员工的名单,连同本月生日会方案总监审核、总经理审批后执行;同时名单交由公司网站,在网站上发布;
二、人力资源部提前准备贺卡,交董事长、总经理、人资总监、员工部门负责人填写祝福语,在员工生日当天交到员工手上;
三、举办时间:每月末最后一周周五晚上18:30——20:30;
四、参与部门和人员:
1.部门:总经办、人力资源部、行政部、生日员工部门;
2.参加人员:各位寿星、董事长总经理(因工作原因,只在集团部门经理及分公司总监以上过生参加)、行政人事总监和分管副总(轮流参加)、各部门经理、部门同事,每位寿星可以带一位家人;
五、举办场地:公司大会议室(各类音响设备齐全,场地够大),人力资源部和行政部提前做好现场布置,调试好各类设备;布置要求热闹喜庆,繁花似锦(昆明春城优势,一年四季鲜花不断);
六、准备物资:2个12吋双层蛋糕(一个拿来吃,另一个拿来扔)、鲜花、饮料、水果、卤菜拼盘、小糕点、蔬菜沙拉、少量鸡尾酒(这个有教训,酒够就好,助兴就行)、各位寿星照片、背景音乐、小游戏等;
七、所有参加的中高管每人要准备一个表演节目,节目不得重样(公司高管包括老板在内,居然都很有点文娱天分,吹拉弹唱、魔术舞蹈都有两把刷子);
八、一切准备就绪,活动正式开锣:
1.寿星进场:这个环节最有意思,各位寿星们会千方百计以你想不到的方式进场。踩着滑板的、骑车自行车的、被同事抬着进来的,还有一个在一帮戴面纱的阿拉伯美女簇拥下闪亮登场的,酷!
2.领导们为寿星送祝福,献鲜花,来一个大大的拥抱;
3.寿星们的同事送祝福,有很多是平时偷偷拍下寿星的视频播放出来,千姿百态,非常搞笑,十分有意思;
4.寿星家人们送祝福,这个环节最感人了,8月份投融资部小马的妈妈参加时,把保存的儿子从小到大的照片播放出来,讲解每张照片背后的故事,那个场面,不光是小马了,台上台下都感动得泪流一片。真是天下父母心啊!
5.到了重头戏——唱生日歌、切蛋糕、寿星发表感言,大家举杯共祝寿星们生日快乐;
6.表演节目、玩小游戏;
7.大狂欢,扔蛋糕(这个时候后悔不该穿最好的衣服);
8.聚会结束后,公司安排车辆送员工回家。
热闹过后,有些问题也需要注意:
一、费用问题。说实话,每人100元,那是肯定不够花的,绝对会超支,但是既然决定办了,就要办好,该省的要省,该花的一定要花,不能太计较,蛋糕、礼物、食品都是一分钱一分货的,这个上面不能节约,不然会弄得出钱出力也得不到个好;
二、个人礼物随心意,不能设标准,特别是高管生日。有些部门负责人习惯看领导脸色办事,会强制要求员工凑份子,所以我们各高管都统一不接受公司同事的任何生日礼物;
三、做好“度”的把握。公司年轻员工多,又都在兴头上,很难把握住,所以庆生会酒总量是掌控的;庆生会结束后公司安排车辆送员工回家,就是为避免员工相约到其他地方,娱乐喝酒可能出现的安全问题,防止乐极生悲;
四、会场的打扫恢复。因为第二天周六,所以晚会结束后要安排人员对会场进行打扫和恢复。奶油蛋糕到处都是打扫起来比较难,保洁这一块的工作量相应要增加,一般我们的做法会给保洁人员包个小红包,不多就几十块钱,意思一下。一件大家都高兴的事情,不能因为一些小节不注意造成其他员工的埋怨;
五、活动结束后,要及时做好活动的总结;当晚活动刻录成光盘,除公司备案外,每位寿星发放一份作为纪念。
18楼 思考20140915
厉害,看来每个月生日的人多,我们也是每个人100,但是每月才几百块钱,头疼,整不出啥好的来
17楼 筱桐
晚上好,朴素的文字具有鲜活生动的表现力,不错,谢谢好友分享!
核桃小耗子
@筱桐:谢谢好友支持,本周出差,不能及时回复,望见谅!
16楼 淡雅风
谢谢分享,学习了。流程很清晰,也有相关的问题及解决办法,还有很多摸索出来的经验教训。谢谢
核桃小耗子
@淡雅风: 谢谢好友支持,本周出差,不能及时回复,望见谅!
15楼 蓝比紫蓝
中午好,学习支持好友,寿星家人们送祝福和刻光盘的主意非常赞!
核桃小耗子
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14楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
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13楼 林夕3
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12楼 Remember2013
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11楼 缘如影
快中午了,来学习并支持!
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10楼 乙文
双十一快乐,学习支持精彩分享,
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9楼 yuegh322
一般我们的做法会给保洁人员包个小红包,不多就几十块钱,意思一下。值得学习,有的时候这些细节还真的没有注意到呢。
8楼 俏罗成
感谢分享
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7楼 jnqxhy
支持
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6楼 龙狐
学习,谢谢
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5楼 爱无忧i51
后面的注意事项说的很到位~~确实平时会忽略~~尤其是卫生打扫。。。刻成光盘的想法不错~~!
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4楼 独角兽
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3楼 微笑精灵之火凤凰
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2楼 聆水人
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1楼 哲译
学习了,感谢分享!
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