【11月08日打卡总结】1、在入职申请表上,
作者 drdyg
更新于:2013-11-12 08:56
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如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
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1、在入职申请表上,我们设计有婚否,孕否的必填项,但之前遇到过这么一个情形。有员工在填写婚姻状况和怀孕状况有所隐瞒,有的员工在入职时隐瞒自己已婚的事实,后被公司发现,公司欲以入职时提供欺诈信息解除劳动合同(而且入职申请表上写明了本人必须保证所填内容属实,否则公司有权按公司规定处理),但员工辩称婚姻状况是隐私,公司无权过问。请问公司是否有权解除合同?
解析:用是否结婚和是否怀孕作为签订劳动合同的前提条件是违法的,所以公司方此类做法无法律效力。
2、录用通知书不一定要有薪酬部分的内容,但写上有好处。因为很多企业通常会在入职时忘了签合同。这时这个通知书上的内容就可以成为合同的替代物 。
3、在招聘启事中写的待遇,在入职后有的没兑现,用人单位会承担责任吗?
解析:如果录用后实际给予员工的待遇和招聘启事中写的待遇不同,要在面谈时就要说明,并且在合同中也要写明待遇的情况,否则,是要负责员工求职这一段时间的损失
4、新人入职后,一个月之内要与其人签订劳动合同。
5、很多公司都有给新入职人员安排3天~7天不等的岗前培训,不管培训合不合格,是否录用,这期间都需支付工资。
6、员工在入职后,过了试用期,没有向公司提出任何的离职申请,就直接旷工离职。对于这类情况,公司不能以旷工或离职作为延迟或不支付工资的理由。
7、有些公司会跟新入职的员工规定:入职3天内提出离职的,没有工资;这个规定不能和员工口头达成协议,需进行书面确认。
8、如果企业让员工自己负责出具体检报告,是否以后会有什么纠纷?另外如果员工有癔病这种(比如羊角风)是否能作为不能聘用的理由呢?
解析:员工自己出具体检报告,本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退,要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。
9、 员工在办理入职的时候,无法提供原单位的离职证明,不能以承诺书代替离职证明,但承诺书在******情况下会发挥作用。另,离职证明不是入职的必要条件。员工离职才是先决条件,除了员工离职还需要了解此员工是否与前公司签署有保密协议等,员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。
10、背景调查需要员工同意,最好可以在面试时填写相关的授权书以规避风险。
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