题外话: 员工庆生会是比较容易让员工感觉到归属感的一个活动,而且公司也花不了几个钱又能收拢人心和加强凝聚力的东西这个当然要举办啦;
一、活动目的:
1、提高公司凝聚力和向心力、体现公司家庭文化、表达公司对员工的关怀。
2、员工平时工作都比较紧张,在一起聚会的时候不多,缺乏沟通可给员工创造更多交流和互动的机会。
3、丰富员工业余生活,营造公司积极的文化氛围和提高员工的满意度。
二、活动小组:
1、举办单位:人力行政中心
2、举办时间:由人力部统一安排时间,一般在月中旬
3、庆祝对象:当月过生日的所有家人
4、举办地点:公司旁边的公园/员工生活区篮球场/有时候也在员工食堂举行,看具体季节、天气和人数而定
三、活动形式:
形式可多样化:可聚餐、户外活动、公园郊游、座谈等形式。主要根据员工当月休息时间和季节天气而定。
四、活动流程;(☆☆)
1、人事组统计当月庆生人数并通知到位;
2、人力部要确保员工在生日当天能够收到用公司短信平台发送生日祝福;
3、贺卡发送(由品牌部设计、人力部派送至各部门,由其部门领导填写祝福语和亲笔签名的贺卡亲手发至其本人手上,备注:中心一级主管由总经理派发)
4、活动前一两天,造势开始;庆生会公告粘贴,这边可简单介绍下活动流程。当然当月过生日的人员也可整理成花名册在这一起粘贴。
5、庆生人员的邀请,活动前三天邀请函要发到其本人手中(可按部门发送)。
6、嘉宾的邀请,有可能的话多邀请些部门主管参与,特别是当月生日人员比较多的部门主管。
7、活动现场的准备:气球、水、季节水果和食物、充气工具、彩带、展板(室内必备)、笔、许愿卡、生日蛋糕的预定(这个可根据人数来定)、横幅(户外游戏、公园郊游等必须要有,室内随便)
8、还有就是游戏活动道具(看准备组织什么游戏活动来准备道具,组织人员必须对于游戏内容比较熟悉最好提前内部先玩一遍),游戏以团队游戏为主,有利于员工之间的相互合作和可带动活动氛围,感情也在激烈的游戏和竞争中得到升华。
9、DV机和相机的准备(可邀请品牌部或者负责公司企业内刊的人员负责准备和摄像拍照)
10、活动结束后可围坐一起吃水果零食,同时邀请庆生人员代表发言和部门主管代表总结发言(这个时候可不要太正式,类似茶话会、座谈会性质)。
11、生日歌、生日蛋糕上场(生日礼物的发放,礼物以实用性为主),许愿卡的发放与收集。
12、活动结束,人力行政中心家人整理场地。
13、人力行政中心人员内部开总结座谈会,总结本次活动组织中遇到的问题和经验,以便下次更好的改进。(这点很重要)
五、费用预算:
费用预算清单(这边就只列主要几项费用):
礼物费(一般都是30元/人左右,因公司而定)+蛋糕费+饮料水果费+车辆费(有外出活动的才需要)+游戏道具费+贺卡费+场地费(这个一般都不需要,除非租的别人的场地)