【11月10日打卡总结】有但是现在公司十周年

作者核桃小耗子更新于：2013-11-12 13:51 1110

内容来自 2013-11-13 打卡话题

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？请分享你的想法与计划。

展开

有

但是现在公司十周年司庆的时候，我还没有加入公司，所有没有赶上。公司办司庆的总体思想是“五年一小庆、十年一大庆”。后年就到了小庆的时节。每年公司成立日，会相应举办一些小活动，公司网站发布庆祝专栏，出版一期司庆专刊杂志。

今天分享一下原来在外企组织的公司成立十周年的庆典活动的经验。

一、司庆活动最重要的就是策划方案了，在方案中各种情况要综合考虑并且尽可能详细

司庆前两个月我们就着手准备策划方案了。美国总公司要求司庆一定要体现出公司特色，所以在很多的细节方面都做非常详细的计划。例如：当天招待人员的服饰和外表，为体现美国特色服装为花格衬衣和牛仔五分短裤，卷边牛仔帽，翻毛皮靴，帽子上绣有公司GOLO，门口礼仪人员全部用男生，所有接待人员不分男女一律要面色健康，体魄较为高大健壮，接待用语用统一中、英双语，并且接待人员提前十天到位，进行统一走位、接待、问答、礼仪等培训；

二、明确活动负责人和组织成员，分工要细致、责任明确

中国公司总助是活动组长，副总和行管部经理是副组长，财务、营销、采购经理和各部门主管是组员，负责庆典活动，在活动现场根据方案明确责任各负其责，完成任务；生产部经理和仓管部经理负责厂区开放日的接待活动；

三、活动流程要清晰明了，接待人员事前要做好演练

整个司庆活动共两天，第一天在酒店进行庆典和招待活动，第二天是公司的产区开放日，接待客人参观；整个方案中最核心的就是活动流程了，光活动流程就有A4纸五号字体正反86页。对各个负责组的活动进行详细流程安排，时间精确到分钟。所有参加人员该说的每一句话，每一个手势仪态，服装、鞋子、发型和化妆都要详细规定。司庆活动开始前十天，各负责人就带领小组成员，每天进行实地演练，到正式活动开始，所有人员都已经轻车熟路、按部就班了；司庆活动前一天，行政部和酒店方面对第二天活动的用花摆放、酒水、点心、菜式、座位、小国旗、音乐音响、麦克、横幅、彩带、车辆停放等细节再次调整确定，调整好对讲机的波段，检查礼仪人员的服装准备等；

四、提前考虑各种细节问题，做好预防工作

像这种大型活动，因为请了省市区三级领导参加还有公司客户，以及美国总公司董事长，有很多细节问题需要考虑进去。包括领导车辆行驶路线，都是提前安排人员实地行走过一次，选择最近最不容易堵车的线路，做成线路图后发给各位领导秘书或司机。然后和领导陪同人员沟通，每到达一个地点的时候，电话或短信告知我们，会场这边好相应做准备。当然领导迟到是个普遍问题，可是老美对时间又掐的非常准。庆典必须准时开始，未避免领导迟到造成的尴尬，发请帖时，我们将时间提前40分钟。并且对于某些公务较忙的领导，采取公司派车去楼下等候带路的方式，还好，那天总算没有发生这种事情；停车是个大问题，一般活动会安排领导车辆停在较好位置，但是一般省市领导工作都比较忙，不可能坐到最后，要是车辆停放在里面，因为到场嘉宾车辆较多，开出来会比较不方便，而且到地下车库送人也比较不便。所以我们提前和酒店沟通，将酒店大门侧面作为省市领导临时停车区，方便车辆停取和往来接送；

五、活动安排要合理，活动时间控制性要强，活动要有序进行；

公司司庆日为两天，第一天是庆典活动，早上9点在市内一家五星级酒店举行。嘉宾签到后，礼仪人员引导嘉宾就坐。主持人宣布活动正式开始后，先由美国总公司董事长致词、做公司背景和发展情况介绍，接下来是省市区三级领导发言，经销商和客户代表发言，最后中国公司总经理致感谢词和中国公司发展前景展望。表演节目开始，有专业文娱团体和公司员工进行歌舞、魔术杂技等表演。表演完成后，中午有西式自助餐招待。酒店提供客房共嘉宾中午休息。下午1点30分，开始公司产品介绍和行业研讨会及投资昆明座谈会。晚上进行中餐聚餐，招待各位嘉宾及公司员工，晚餐后是卡拉OK娱乐活动；为了防止发言时间长，占用其他活动时间，公司在请柬里都注明是否要求发言，以及发言时间要求。好在是美国公司，各位领导都清楚老美直接，没有什么意见。其他企业不建议用这样的方式。

第二天上午是公司开放日，开放公司总部和厂区供客户、经销商、关系学校、员工家属参观。9:30准时开放，参观人员统一在大门口进行登记，办理进场手续，发放参观牌、参观指南和矿泉水后，由接待员工带领进入参观区域。开放区域有公共办公区、休息区、多功能会议室、产品展示区、宿舍区、食堂、部分生产车间和成品仓库。中午安排参观人员在公司食堂进餐，参观结束后，在大门口发放小礼品。下午公司统一放假；

六、总体预算经费要经过采价测算，避免大幅超支

当时整个活动结算下来的费用为233万（总公司要求控制在50万美元内），大部分为第一天酒店庆典花费。礼物和红包的占比比较小，这个跟老美的思想有关系。也许说出来大家不相信，我们的礼物都是从批发市场和淘宝上采购的，批量采购，价格非常便宜，但是低价不等于低要求，礼品质量一定要好，且款式特别。酒水也是直接从批发商那里采购的，水果和鲜花都是我们自行采购的，把采购的同事累到不行。总经理意见礼物就是个意思，没有必要花费大价钱，以“实用不贵”为主。送省市区领导和经销商、客户的礼物都是一样，没有区别。男嘉宾一律是牛皮钱夹和咖啡具，女嘉宾是丝质围巾和咖啡具，礼品价值在1000元左右，到场嘉宾每人都有一张公司产品五折优惠卡，司机和陪同人员一律发放200红包和优惠卡；礼物包装统一用公司红、蓝、白标准颜色，印上公司GOLO；

七、活动完成后的收尾工作要做好，并对活动进行总结

活动结束后，总经理亲自开会，对活动进行总结和评价。各部门对负责的活动工作进行书面总结。对活动中整体工作完成较好的总经办、行管部、采购部和财务部进行表彰和奖励。厂区参观日当天，生产部和仓管部因为没有严格控制人员按参观路线进行，后勤部因为就餐时餐巾纸准备不足都受到批评和处罚。

总体感觉：

这种大型活动，因为参加人数众多，流程繁杂，最怕就是策划方案不详细、前期安排使用人员不合理，忙的忙死、闲的无聊死。庆典排练一定要安排进行实地演练，纸上的东西和现场实际还是有很大的差别的，实地排练能避免到现场搞不清状况而发生蒙头转向的情况。至于费用问题，要看公司的实力情况和老板的意愿，“花小钱办大事”一直是公司的指导思想，所以前期准备工作采价是很重要的，想要做到既不超标又要有点档次是需要花费很多的心思和时间的。

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