1.关于司庆,之前在广东的公司做的非常大,现在的公司不是特别重视司庆,只在新年组织年会。
2.不管司庆还是年会,前期策划和准备都需要花费2个月左右时间,因为我之前负责司庆比较多,以司庆为例谈下:
(1)在准备工作开始前,我们会按照项目管理的方式,将策划准备工作设置出项目负责人,由项目负责人进行分工;
(2)分工表会将策划方案、物料准备、材料编辑、会务组织、主持、节目选排等详细的列出来;
(3)策划方案非常重要,在分工明确后,策划负责人需要选择合适的主题和方向,方案编写后,组织会议,部门人员再积极提出建议进行完善,创新活动内容;
(4)一般厂庆都需要其他各部门排练节目,所以在方案确定后,要进行下发,通知其他部门进行节目排练;
(5)节目排练后进行初选,择优录用,但一般要给每个部门保留一个优秀节目(为保证质量,确实不好就直接删掉,初选我们会邀请公司有分量的高管参加,所以现场就可以拍板)
(6)每年厂庆要回顾公司历程,宣扬企业文化,会进行一个或多个视频的剪辑制作,需要在方案确定后进行选材,拍摄和编辑;
(7)相应的材料采买、租赁、场地的选择、时间的确定、主持人的选拔都要在方案确定后同时启动;
(8)厂庆时间确定后,请销售部门邀请客户参加,其他部门也可以邀请一些嘉宾;
(9)准备工作进入收尾时,对现场开展组织要进行详细的分工,这时候,策划人员、视频编辑人员、材料准备人员等前期工作结束,就重新安排现场工作,但一般安排还是跟前期工作有衔接的,比如视频编辑人员负责现场视频播放,材料准备人员负责现场设备等;
(10)准备工作结束后,在厂庆正式开始前一周要准备彩排,彩排要顺流程、揪细节,对可能出现的意外情况也要考虑到,比如阴雨天气等,一些设备一定要有备用,做到万无一失;第一次彩排结束对细节纠正后在赛前还应再做一次彩排;
(11)活动提前半天进行化妆、材料准备和会场布置,领导席、嘉宾席、各部门的位置排放等做好引导标识,入场做好通知,每个走道应有2-3位礼仪进行引导和安排,为保证气氛,座位安排时可为每个座位放置拍手、荧光棒等工具;
(12)之后就是按照计划和彩排开展,一般厂庆或年会都会贯穿公司文化,安排比较有意义的节目,还要有对优秀团队和员工的表彰,最后的颁奖等;在安排中,一定要注意前后衔接,还要动静结合,唱跳穿插,不然观众视觉疲劳会影响现场气氛;为了保证情绪的高昂,每年都要有创新点,或者在节目进行中间穿插抽奖活动,这些技巧可以多看娱乐节目、春晚等活动;
(13)厂庆现场结束并不代表工作的结束,除了材料、会场工具的整理外,还要及时总结,对好的不好的可以改善的进行总结,领导做好及时表扬,一段时间的辛苦,最好请大家聚个餐。
个人浅见,相互交流。
4楼 微笑精灵之火凤凰
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3楼 核桃小耗子
晚上好,学习了。
2楼 jnqxhy
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1楼 哲译
学习了,感谢分享!