以下的一切一切都是基于预算和公司领导意向来实施,把握原则:大钱大搞小钱小搞。
What where who how when这五点做为串联的节点形成流程然后企业文化做为基石。虽说是公司庆典,但主题是必不可少的,这就是我们所说的what,其实这也是个标准,一般来说提出口号,这个都是鉴于企业文化和当下企业提倡的重点内容的概括,一般庆典都是有媒体朋友到场宣传企业形象。
通过组委会来分组来确认职责:
1、办公室:全方位负责统筹、联络、协调、指导、各种现场以外的工作人员安排、组织、负责监督其他各小组的工作进度;
2、宣传组:奖品的采购、配合媒体报道、问题资料的整理等;
3、晚会组(一般庆典都是分为庆典大会和晚会):节目方面的一些列安排统筹;
4、策划组:联系媒体朋友;
5、运作组:现场事务组织与运作;
6、保卫组:这个故名思议;
这个过程中需要注意的:首先你需要有庆典大会流程表和晚会节目安排表,这个是很重要的。
What:是庆典的主题(可以理解为口号或者说这次庆典为了什么,不过需要简练概括)
Where:这个表面没什么说的,其实是需要注意很多细节的地方,概括讲就是你所需要的资源(资源分成两部分企业自己需要带的和合作方会提供的,涉及到印象话筒记得一定要试,并提出要有备用)
When:这里的时间不仅仅是意味着庆典举行的时间,也包括你准备庆典的时间
Who:人员包括出席的嘉宾名单也包括上面提到的小组分配
HOW:不要觉得啰嗦最好需要一份策划书,上面有简单实现途径(你也可以理解为方案)
庆典的成功在于很多方面,如果有条件保证有一个人做为主线来贯穿,那就是思路。
1楼 哲译
学习了,感谢分享!