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【11月12日打卡总结】一、有举办过。二、最

作者 彩虹HR 更新于:2013-11-12 20:26 813
内容来自 2013-11-13 打卡话题
如何组织司庆庆典活动?
许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:
1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有 B、没有
2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
如果没有,若让你来组织,你会怎么来举办?请分享你的想法与计划。
许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:
1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有 B、没有
2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
如果没有,若让你来组织,你会怎么来举办?请分享你的想法与计划。
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一、有举办过。

二、最近的一次是2013年8月28日公司成立14周年举办了一场“博莱好声音”庆典活动。“博莱”是公司名,“好声音”是引用“中国好声音”而来,所以整场庆典活动主要是员工唱歌比赛,其次在庆典活动中还穿插安排了当天下午刚结束的另一组活动“夏季运动会”的闭幕。

三、当时具体的活动安排如下:

1、庆典活动的主题通知

2、参加庆典活动的对象通知

3、庆典活动时间的通知

4、庆典活动地点的通知

5、庆典活动内容的确定

6、庆典晚会活动程序的安排

7、评委名单的确定

8、庆典主持人的确定

9、庆典晚会会务组成员的设定及安排大致如下:

①庆典会务组总负责人

②灯光音响负责人

③场地布置负责人(会场背景、横幅、领导席桌椅、酒水点心桌、文艺演出组织安排、道具及摄像报道等);

④酒水、点心保障负责人、

⑤礼仪接待负责人(优胜者的上场领奖引导、颁奖奖品的送达)、

⑥礼品保管负责人

⑦晚宴保障组负责人

⑧酒水糕点、奖品的设定和采购负责人

⑨评分统计负责人(负责各评委分数的收集及统计)

10、庆典活动的跟进落实

①在晨会上通知活动的安排

②通知上报参赛者名单及歌曲的时间

③跟进会的时间通知

11、通知庆典活动员工须知事项

①席位安排

②评委名单

③评分标准

④庆典活动时间

⑤现场纪律

四、对庆典活动的分析:

整场氛围还可以,但谈不上滿意,主要是第一次举办员工唱歌比赛活动,很多地方未做好,表现在:

1、  主持能力欠缺:每一位表演者唱完后,除了观众现场献花给表演者增添氛围外,主持人的现场撑控能力不强,过于单调,临场应变能力发挥不强。

2、  观众提前离场:还有几个未表演者,观众便开始陆陆续续离场了,所以到快结束时,观众已不多,未事先叮嘱保安不可放走提前离场的员工。

3、  部门的配合度不够。本身组织任何一场活动,都需要各部门的相互配合,更何况是司庆庆典,很多细节工作都需要各部门的配合,但感觉真正事情落到实处时,大家会有种事不关已的态度。

4、  员工的参与度不够。虽说是周年庆,其实也就是让员工自娱自乐的活动,所以当时我们有要求各部门最少报两首参赛歌曲,可能有些员工认为自已非专业,不好意思上台表演。造成个别部门未参与。

5、音响准备工作有欠缺。在外租的音响设备可能未完全调好,导致现场还是临时出现了问题,使整场音色欠缺、不流畅。

五、对日后举办年庆活动的措施:

      周年庆典结束后,我们有召集会务组成员进行了一次检讨及分析。把每一项环节,做得好的和未做好的全部一一列出进行商讨。为以后举办此类活动,积累了更多的经验。

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微笑精灵之火凤凰

8楼 微笑精灵之火凤凰

感谢分享

2013-11-13 23:36:34 回复 赞(0)
核桃小耗子

7楼 核桃小耗子

晚上好,学习了。

2013-11-13 20:57:37 回复 赞(0)
红豆之梦

6楼 红豆之梦

学习啦,谢谢分享

2013-11-13 10:32:19 回复 赞(0)
斗奋

5楼 斗奋

支持下

2013-11-13 09:39:15 回复 赞(0)
Remember2013

4楼 Remember2013

学习

2013-11-13 09:14:22 回复 赞(0)
吃草的狼之陈炜龙

3楼 吃草的狼之陈炜龙

难得遇到老家的企业和HR,倍感情切。

2013-11-13 08:41:17 回复 赞(0)

彩虹HR

@吃草的狼之陈炜龙:谢谢支持!

2013-11-13 21:07:19回复
jnqxhy

2楼 jnqxhy

感谢分享

2013-11-13 08:21:23 回复 赞(0)
哲译

1楼 哲译

学习了,感谢分享!

2013-11-13 08:17:57 回复 赞(0)

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