一、有举办过。
二、最近的一次是2013年8月28日公司成立14周年举办了一场“博莱好声音”庆典活动。“博莱”是公司名,“好声音”是引用“中国好声音”而来,所以整场庆典活动主要是员工唱歌比赛,其次在庆典活动中还穿插安排了当天下午刚结束的另一组活动“夏季运动会”的闭幕。
三、当时具体的活动安排如下:
1、庆典活动的主题通知
2、参加庆典活动的对象通知
3、庆典活动时间的通知
4、庆典活动地点的通知
5、庆典活动内容的确定
6、庆典晚会活动程序的安排
7、评委名单的确定
8、庆典主持人的确定
9、庆典晚会会务组成员的设定及安排大致如下:
①庆典会务组总负责人
②灯光音响负责人
③场地布置负责人(会场背景、横幅、领导席桌椅、酒水点心桌、文艺演出组织安排、道具及摄像报道等);
④酒水、点心保障负责人、
⑤礼仪接待负责人(优胜者的上场领奖引导、颁奖奖品的送达)、
⑥礼品保管负责人
⑦晚宴保障组负责人
⑧酒水糕点、奖品的设定和采购负责人
⑨评分统计负责人(负责各评委分数的收集及统计)
10、庆典活动的跟进落实
①在晨会上通知活动的安排
②通知上报参赛者名单及歌曲的时间
③跟进会的时间通知
11、通知庆典活动员工须知事项
①席位安排
②评委名单
③评分标准
④庆典活动时间
⑤现场纪律
四、对庆典活动的分析:
整场氛围还可以,但谈不上滿意,主要是第一次举办员工唱歌比赛活动,很多地方未做好,表现在:
1、 主持能力欠缺:每一位表演者唱完后,除了观众现场献花给表演者增添氛围外,主持人的现场撑控能力不强,过于单调,临场应变能力发挥不强。
2、 观众提前离场:还有几个未表演者,观众便开始陆陆续续离场了,所以到快结束时,观众已不多,未事先叮嘱保安不可放走提前离场的员工。
3、 部门的配合度不够。本身组织任何一场活动,都需要各部门的相互配合,更何况是司庆庆典,很多细节工作都需要各部门的配合,但感觉真正事情落到实处时,大家会有种事不关已的态度。
4、 员工的参与度不够。虽说是周年庆,其实也就是让员工自娱自乐的活动,所以当时我们有要求各部门最少报两首参赛歌曲,可能有些员工认为自已非专业,不好意思上台表演。造成个别部门未参与。
5、音响准备工作有欠缺。在外租的音响设备可能未完全调好,导致现场还是临时出现了问题,使整场音色欠缺、不流畅。
五、对日后举办年庆活动的措施:
周年庆典结束后,我们有召集会务组成员进行了一次检讨及分析。把每一项环节,做得好的和未做好的全部一一列出进行商讨。为以后举办此类活动,积累了更多的经验。
8楼 微笑精灵之火凤凰
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7楼 核桃小耗子
晚上好,学习了。
6楼 红豆之梦
学习啦,谢谢分享
5楼 斗奋
支持下
4楼 Remember2013
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3楼 吃草的狼之陈炜龙
难得遇到老家的企业和HR,倍感情切。
彩虹HR
@吃草的狼之陈炜龙:谢谢支持!
2楼 jnqxhy
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1楼 哲译
学习了,感谢分享!