【11月13日打卡总结】公司年会相信很多公司
作者 elimy
2013-11-13 12:48
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许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:
1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有 B、没有
2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
如果没有,若让你来组织,你会怎么来举办?请分享你的想法与计划。
许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:
1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有 B、没有
2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
如果没有,若让你来组织,你会怎么来举办?请分享你的想法与计划。
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公司年会相信很多公司都组织过的,我们也不例外。企业大多是会把年会变为一场全员总结会,总结公司一年来的发展历程、取得的成就等,并展望未来,给大家描绘未来一年的美好蓝图,是倡显企业文化的好机会,领导们岂肯放过……所以,年会也就成为了很多企业领导们争相发言的大会,你方唱罢我方上。接下来就是员工评优、聚餐等不可或缺的内容了。能不能咱不尽搞这些严肃的话题?年会嘛,既然是大家的聚会,可以形式多样化点,咱也放松放松,这可是一年中难得可以全员放松的机会呀,咋能浪费?
在周一的分享中笔者也提到曾经组织并支持过之前公司首届年会。现在来回放下活动全过程:
1、 年会方案的拟定。
成功的活动总少不了良好的活动方案做铺垫,就好比好的电影少不了好的剧本一样。确定好年会主题、目的、活动流程及项目、费用预算、可供参考的会议地点等等,在此之间,是要跟公司领导保持充分沟通的,了解领导的想法,否则,你的方案只能是停留在纸上的东西,胎死腹中。呵呵,有领导支持的咱的活动就成功了一半。
2、 年会时间、地点的确定。
方案通过后,得开始着手准备了。年会年会,你总不能等到真的过年那天才去开会吧?得提前联系好会议场所(考虑费用、距离、乘什么交通工具前往、容纳人数、环境、设施设备、舞台或主席台的大小、提供的服务、菜单及价格了解等等)、确定会议时间(选择合适的时间,年底很多公司会搞年会,如果不趁早下手,小心看中的理想会所定不到哦)。因为我们年会中还有晚会,有文艺汇演,舞台一定要够大,还得考虑音箱设备、灯光等等。
3、 活动物资、礼品的采购、定做。
承上所述,年会通常会是评优大会,这个是少不了的环节。优秀员工的奖品、奖状、嘉宾纪念品(我们当时就邀请了合作伙伴企业领导、优秀员工家属、上级单位领导等)、活动其他物品。水果、点心等东西那得是活动前一天准备即可。
4、 员工节目统计与排练督查。
既然安排了此环节,这个工作就少不了的。这个时候,咱就是导演,你得导演好这次活动。控制好参与节目的数量、质量,形式要多样化,并且要协助大家解决排练中的问题。为了保证参与度,我们当时是设定了奖项并对节目进行评分的。
5、领导发言稿、颁奖词、主持稿的确定。
6、会场布置、现场控制。
此项咱就不多讲了,活动前尽可能多考虑周到,若确实临时发生状况,一定要趁着冷静灵活应变,以大局为重。出现一些小小的无关紧要的问题,就不要太小题大做,正常心对待,春晚都还有出纰漏的呢。
7、活动效果评估。
总体而言,此次活动领导全力支持、员工参与度高、嘉宾评价好,后期公司网站也对活动进行了推广,上级单位还派了摄影师拍摄,公司也舍得投入,效果还是相当不错的。还是那句话,企业应视具体情况安排适合自己企业的特色年会。
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