工作五年多,服务过两家单位,之前单位基本上没有组织过员工技能或业绩比赛,目前单位属于珠宝玉器行业销售型企业,属于连锁经营行业,举办的竞赛不是很多,员工活动中的羽毛球比赛,还有针对销售人员的专业知识竞赛(玉器专业知识)。
举办任何形式或类型的比赛都相当于做一个计划或方案,这中间涉及到提出计划、计划资金预算、计划审批、公司动员、现场实施、总结汇报及反馈。
每一场活动的举行,都跟企业文化息息相关,同时公司领导会对每一项活动的组织与举行都有一定的期望或要求。比如公司董事长比较注重每次活动的目的是否与企业文化相适应,花一分钱都要有一份的收获。
1、拟定比赛方案
比赛方案主要包括活动目的、活动参与对象,活动组织和参与部门及其职责划分,活动时间及流程具体安排、活动组织具体人员及其分工、活动项目简要说明(活动实施细则作为附件报批),活动开展所涉及奖品、活动资金预算等。
需要说明的是,在拟定方案之前,一定要做好沟通工作,尤其是牵头部门与参与部门负责人沟通方案,征求相关意见,包括活动形式、活动举行时间、参与对象、活动纪律要求等。
2、方案申报获批
公司实行严格的预算资金约束制度,每次员工活动或比赛都必须在预算内进行,且在申请资金之前必须有董事长批准的方案作为依据,因此所有的方案都是预先经过审批或年初工作计划中确定的。
3、事前准备工作
在公司平台下发关于举办XXX活动或比赛的通知,通知必须明确活动目的、参与对象、活动时间、活动地点、活动项目简介、活动纪律及规则以及注意事项等;同时申请资金购买相应的物质激励物品等相应的物资,如果涉及剧烈运动的活动,尤其是涉及与第三方合作的,最好为所有参与活动的人员购买意外伤害险,将风险降低到最低点。
组织部门与参与部门确认、核对参与人员,盘点参与群体中不适合或不方便参与活动的人员,做好事前安全准备工作。
4、活动实施
重点重申活动目的、项目介绍及目的,活动规则及纪律,活动安全注意事项, 活动结束后总结提交时间等,合理控制现场活动进度及节点把控,保障安全为第一要素。
5、活动总结与反馈
每个参与活动的人员都需要在活动结束后三个工作日内将活动心得提交至部门负责人处,部门统一到人力资源部备案,同时针对活动目的进行事后效果评估,可以采用反应评估或行为评估方法进行。
从活动方案拟定到效果评估反馈,每一个活动结束后,都要进行经验与教训总结,同时要对过程中出现的突发事件提前做好预测,并预备两个以上的解决方案以供选择。
PS:貌似这周的打卡主题都不是我擅长的,第一次在这里写这么长的总结,也算是迈出了第一步吧~
6楼 红尘醉弥勒徐胜华
支持!
点点妈妈刘丽霞
@红尘醉弥勒之徐胜华:谢谢徐老师,最近孩子生病住院,好几天没上三茅
5楼 乙文
支持,学习了,
4楼 阿瓦
中午了,谢谢分享,学习了!
3楼 zhancuisong
加油!
2楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
1楼 Remember2013
谢谢分享,学习了