【11月13日打卡总结】

作者 45293953... 更新于：2013-11-14 09:01 789

内容来自 2013-11-15 打卡话题

通过前几天的讨论学习，相信大家对员工文化活动的组织和举办有了更深入的认识和理解，对照自身所在企业的员工文化活动现状，结合大家的成功经验，你是否有所收获呢，一起来诊断和改进吧。请问：
1、目前你公司的员工文化活动存在哪些问题？
2、具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和想法。

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员工文化活动策划和组织不是一件容易的工作，最直接的如两个体现如下：

1、一千个人有一千个哈姆雷特，同样公司每个员工都有每个人的想法，你的想法和策划案在做的再好再完善还是有别人不喜欢这种类型的活动，这是必然的（无法避免我们做得到的只能引导和尽可能照顾到大部分人的意愿）；

2、领导的意见很重要，你在组织和策划前是否充分和他们沟通过，他们又向你传达了多少他们对这事情的想法和内容而你又理解和体会到了多少他们的本来意愿；

说道目前公司文化活动存在的哪些问题，下面就简单罗列下几个比较突出的问题吧：

一、活动准备前；

1、规划性不强，没有做好年度规划；

2、前期准备有时候会比较仓促，特别是时间有时候定不死改动频率比较高；

3、分工不是特别明确，较为笼统；

4、活动宣传力度还可加强，扩大活动影响力和活动效果。

二、活动开展期；

1、活动时间安排上有时候有点欠缺，考虑不是很周到（追根到底还是规划/计划性的问题）；

2、活动期间机动组暂时还较弱（这点也是我一直强调的，这个是救火队，这点一定要强化）；

3、活动游戏规则宣传问题（主要体现为很多参赛者对这个都不熟悉，不要说是其余人员了），组织者和策划者及其裁判都需注意，游戏规则并不是一份文件和一张纸张就能解决的问题，这个是需要培训的，而且检验培训的最好办法就是现场抽查提问。

三、活动结束后：

1、后期效果评估较弱；

2、活动后期宣传较弱；

3、活动后期总结暂未建档，还不够系统。

如何改善和优化方法和措施（下面罗列的主要侧重于上面所反映存在的现有问题的改善）：

一、活动准备前；

1、做好年度/季度规划，并形成文件以审批模式存档并安计划执行；

2、每次活动前要做好充分沟通（和领导多沟通和做好员工调研；了解员工的意愿和倾向和领导的意见等）；

3、预留充分的准备时间活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批；

4、活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资；

5、利用一切可用的宣传渠道宣传活动，尽可能扩大活动影响力（活动影响力越大说明这个活动做的越好）-------宣传渠道我这边就不再提了，前两天都有提过很多非常有效的宣传渠道；

6、参与组织人员的培训与分工（分工明细和事项责任人要出来，并在培训和任务分工后现场提问和解答）；

7、活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当；

8、活动开展提前1个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项和再次解答疑问。

二、活动开展期；

1、活动开始时机动组的救火和补位要及时（讲究一个快字）；

2、机动组要特别培训，保证其了解活动整个流程及其各事项责任人以便更好的处理突发异常；

3、空放机的调配机相关配件的试用；

4、活动时间安排需慎重考虑，要考虑多方因素；

5、活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员；

6、活动颁奖时，奖品设置需考可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑奖规则）；

7、多拍照，多记录，以便活动后宣传和留念；

8、活动中，活动物资等需要安排专人保管，以免丢失和使用的时候不能及时到位；

9、活动现场服务台和咨询台的准备；应急药品物资的准备、咨询和解答工作（前期这个咨询解答人员一定要培训到位）。

三、活动结束后；

1、活动后要与工作人员及时总结记录，如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等并建档（活动评估与总结）；

2、提前做好服务对象评估，最好设计在活动环节中。评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等（活动评估）;

3、活动之后，当天撰写活动宣传（后期宣传和企业内刊）;

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-18 17:51

全部评论(17) 我参与的评论

15楼蓝比紫蓝

下午好，学习支持，很棒的分享，一一对应，收藏学习了！

2013-11-15 16:27:03 回复赞(0)

14楼钱磊

支持！

2013-11-15 13:29:45 回复赞(0)

13楼高乐高

感谢牛人的打卡分享，先感谢，再抽时间学习！

2013-11-15 13:19:11 回复赞(0)

12楼乙文

中午好，学习并支持！呵呵，有空给俺的征文排砖去， http://www.hrloo.com/rz/128038.html

2013-11-15 12:52:44 回复赞(0)

11楼俏罗成

向优秀学习、向标杆看齐！

2013-11-15 11:47:52 回复赞(0)

10楼饿狼传说

学习了

2013-11-15 09:32:32 回复赞(0)

9楼红尘醉弥勒徐胜华

分享的很好呀，排版也非常的好！

2013-11-15 09:24:28 回复赞(0)

452939530zhl

@红尘醉弥勒之徐胜华：谢谢

2013-11-15 09:31:43回复

8楼 S_1330997006

学习了

2013-11-15 09:22:47 回复赞(0)

7楼 Shaorn

支持

2013-11-15 09:14:10 回复赞(0)

6楼辛煜

很注意细节，学习了

2013-11-15 09:01:02 回复赞(0)

452939530zhl

@辛煜：谢谢支持，方法（整体框架）和细节与执行力决定一件事情的成功与否，相互学习共同进步。

2013-11-15 09:33:55回复

5楼微笑精灵之火凤凰

学习，感谢分享。

2013-11-15 08:58:04 回复赞(0)

4楼清水湖主

学习了

2013-11-15 08:38:12 回复赞(0)

3楼 Remember2013

学习

2013-11-15 08:37:05 回复赞(0)

2楼核桃小耗子

早，学习了！

2013-11-15 08:36:03 回复赞(0)

1楼哲译

学习了，感谢分享！

2013-11-15 07:42:30 回复赞(0)

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452939530zhl

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此人很懒，什么都没留下！

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