浙江贝力得夹头工业有限公司
优秀员工评选办法
一、总则
1.1为了激励员工工作积极性,增强企业凝聚力,塑造典型形象,建立激励机制,活跃工作气氛,营建良性竞争氛围,特制定本办法。
1.2本办法以“民主、公平、公正”为评选原则,任何违背评选原则的评选活动将受到限制甚至取消评选结果。
1.3遵循“有限资源的典型利用”的原则,优秀员工的名额按照部门的总人数按比例分配限定,并按一部分的高低序列择优选定。
1.4因缺少有用性资料的积累,对在评选中无法以员工的“业绩数据”为评选依据,为尽量确保评选结果的信度和效度,本办法在技术上控制两个环节:一是严格执行评选程序;二是严格依据评选标准。在道德操行上,参选人除遵循1.2所述原则外,应摒弃人情关系的狭隘观念;在管理上,开通员工的申诉渠道予以监控。
1.5为了在一定程度上维护各级管理干部的领导权威,在1.2所述的原则下,高层管理干部可适度执行一定程度的“集中”,但要慎重实行该权力,谨防推荐不当的典型可能会造成对团队的误导,从而导致不良的负面后果。
1.6本办法只适用于普通员工的评选,职员干部级人员会定订专门的晋升办法。
二、评选资格
2.1下列员工在评选中受限:
a. 尚在试用期内的;
b. 全年有旷工1次(含1次)以上的;
c. 全年迟到和早退的总次数达到3次(含3次)以上的;
d. 全年请假达到5次(含5次)的;
e. 有大过记录;
f. 有小过记录;
g. 有警告、旷工记录的;
2.2特别强调在受限中的下列人员,酌情考虑、可适当放宽:
a. 有较为突出表现、贡献的;
b. 在本公司服务年限已达2~3年及以上的;
c. 曾在本公司服务过,再次入职上岗的。
2.3入围评选资格或标准
a. 除2.1受限之外的人员都可以入围评选;
b. 按《优秀员工评记录表》上的评选项目,积分择优录用。
三、部门名额分配
各部门优秀员工指标名额的确定基本上按部门和组别的人数提取比例。
3.1年度优秀员工指标名额为部门员工的10%比例;
3.2月优秀员工指标名额为部门员工的5%比例。
四、评选程序
4.1审报
4.1.1员工自主报名:员工可以到本部门经理处直接报名参加选评,部门助理予以登记,不得对其报以嘲弄的态度,反而应鼓励其勇气和信心。
4.1.2各级干部推荐报名:生产线/工作组的基层干部也可把推荐员工名单递交给部门经理;
4.1.3部门经理根据推荐名单发放《优秀员工评选记录表》(见附件),《记录表》对评选标准作了导向性描述。
4.2评选步骤
评选过程分四步:员工普选—自我评价—直接上级评价—主管评价;
4.2.1员工普选(50%)
即由本生产线/工作组员工投票选举,现场唱票、现场计票。员工普选占总分数的50%。计算方法是:例如 甲员工所在的生产线员工为20名,实际参选人数为18人(请假1人弃权1人),甲员得票12票,则得分为12÷18=0.67,记作67分。
4.2.2自我评价(30%)
入围参选员工在《优秀员工评选记录表》“自我评价”栏给自己评价打分,自我评价占总分数的30%,如甲员工自我评价得分为90分。
4.2.3直接上级评价(20%)
入围参赞员工的直接上级在《优秀员工评选记录表》“上级评价”栏给该员工评价打分,直接上级评价占总分数的20%,如甲员工自我评价得分为87分。
4.2.4得分合计
举上例来说明:该员工评选部分为
(6750%)+(9030%)+(8720%)﹦77.980分
4.2.5主管评价
入围参选员工的最高主管对总分的修正权,修正权限是在总分的基础上减加-3~+3·如上述甲员工的总分为80分,修正后的分数可以为77、78、79、80、81、82、83分的任何一个分值。
4.2.6录取
从高分到低分择优录取。
4.3审查批准
4.3.1部门经理将择优录取的优秀员工名单及《评选记录表》确认后,送交行政部,行政部对此进行认真审查,审查内容包括:
a. 是否属于2.1所列示的受限人员;
b. 是否执行评选程序,如现场抽查员工普选是否切实实施;
c. 是否有徇私舞弊行为;
4.3.2行政部审查无问题,行政部经理签字,最后呈送总经理确认。
4.3.3行政部对因审查有问题造成的缺额,送选部门可以按原分数高低序列顺后再录取。
4.3.4年度的优秀员工名单在年初15日送交行政部。每月的优秀员工名单在每月的第一个星期三报批上个月的优秀员工名单。
五、奖励办法
5.1物质奖励
a. 年度优秀员工奖金每人500元人民币;
b. 月优秀员工奖金每人100元人民币
5.2精神奖励
a. 颁发荣誉证书;
b. 在公布栏公展优秀员工荣誉相;
c. 给优秀员工的家乡邮发喜函,并报平安(限年度优秀员工)。
5.3晋升奖励
优秀员工可列为储备干部的名单。
六、罚则
6.1员工可以对在评选中有徇私舞弊、裙带关系、地域观念等不良行为予以举报;
6.2经行政部调查属实的取消名额,并且限制该责任管理干部至少两次的推荐和评价资格;
七、附则
本条例由总经理签署后生效,修正案宜同。
本条例自发之日起执行。
本条例的解释权属于行政部。
以上我公司现有在运用的优秀员工的评选文件,每三个月会评选一次,保持在5%左右的员工评选为优秀员工,每年度的优秀员工评选保持在2%左右的员工评选为优秀员工,榜上有名的优秀员工公司在宣传栏内及早会上大力宣扬,并可以配发印有优秀员工标签的特别礼物,以弘扬优秀员工的精神,起到宣传和引导的作用,保持以及恍凝聚企业内部的正能量。