【11月15日打卡总结】为什么要搞员工文化活
通过前几天的讨论学习,相信大家对员工文化活动的组织和举办有了更深入的认识和理解,对照自身所在企业的员工文化活动现状,结合大家的成功经验,你是否有所收获呢,一起来诊断和改进吧。请问:
1、目前你公司的员工文化活动存在哪些问题?
2、具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和想法。
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2、具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和想法。
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为什么要搞员工文化活动?用马斯洛需求层次论做最原始的解释是最恰当不过了,用公司要凝聚员工、团结员工、提升士气、提高效益来解释是典型的结果导向,用每个单位都搞、前辈流下来的习惯来解释也有一定说服力,用如果不搞、大家缺乏交流、团结性不好、影响工作关系和工作效率提高来解释是从反面来看问题的;不管从什么角度、方向来看待员工文化活动,不搞是不好的、或多或少会影响公司发展,搞多了会增加投入、影响经营管理的主要工作。
总之,根据公司实力、发展情况、员工需求来综合衡量员工文化活动开展的项目、数量、规模等是比较适合,而且还应年年有亮点、次次有创新,这样才不会让员工的眼“累着”、心“懒惰”,这恰到好处的度是不容易掌握的,需要HR部门、公司领导、全体员工共同去感觉,并站在公司角度提出自己诚恳的意见,在不断调整、优化、修正中最大限度满足大多数员工对文化活动的需求。
我们公司开展员工文化活动时,在寻找最大满足员工需求这个度时,公司领导是十分重视的,提出了许多具体的要求、意见,并切实注重经费投入,但是,在员工文化活动的组织和实施过程中,由于受突发情况、个性需求、协调配合、经验不足等影响,还存在着以下一系列问题:
1、 项目规划有待加强。
虽然年底制定明年员工文化活动计划时,既向各部门、领导、骨干员工发放了需求表,又向园区、社区、政府部门进行了活动安排咨询,HR部门也考虑了全年主要节日、庆典活动情况等,虽经反复讨论、审核,但在这些活动实际举办时,仍然会遇到不少计划外的事,让一些活动不得不延期或取消(比如今年的秋季足球比赛就因为一些部门反映工作忙不过来,领导决定取消不举办了)而打击准备参与者的积极性,或者不得不增加一些未计划的活动从而打乱计划、影响各部门其他工作的开展。
这些突然变化的原因主要表现在:天气原因、场地协调、生产为重、领导意见等。我认为,要改善这种状况,首先要在各部门和各领导心目中牢固树立计划的权威性,像对待其他工作计划一样对待员工文化活动;其次要求各部门和全体员工在年底做计划时就应当积极参与,多提意见和建议,多站在公司角度考虑问题,更不能认为这个计划是HR部门的事、与我无关,进而懒得想做好好先生不提意见,或者想到了也不提意见,这都是不负责任、没有企业主人翁精神的表现,否则在活动实施过程中就照计划执行、有意见活动结束后再说。
2、 经费控制有待严肃。
在控制活动经费方面,我们一是采取实事求是的预算、计划时就从严;二是在实际实施过程中严格控制,对于非计划内而冒出来的新增小项目原则上不予实施,除非有领导的书面批准;经费支出的实际情况是,刚好用完的情况比较多,节余的时候很少,超支的情形可能要占40%左右。
超支的主要原因就出在领导特批上,一些领导看到热情洋溢的申请,也乐于做好事、当好人,在“三人成虎”式的虔诚态度、软式语言的攻击下,不少领导很容易下笔批准,没曾想,这样的批准不但只满足了一部分的特殊需求,还可能打乱其他正常工作安排,更容易支出更多的费用、影响公司整体经营管理的安排,还极可能助长某些员工不合理要求的达成,实在是不可取。
我认为,公司的在计划外的特批权不应停留在副总级别,应当收归总经理一个人所有,提出特别申请时,应当说明申请理由、当初为何没计划、增加经费情况、实施的好处、实施的坏处等情况,我想,能够将以上几个说明讲清楚或看明白了,有责任心的员工就可能不申请,有大局观的领导就可能不批准,当然,这还是一个落实和执行的问题,而且是改变领导的问题,这需要时间。
3、 领导参与度要提高。
4、 竞技活动偶有不公平情况。
在公司组织的一些竞技活动,比如篮球、足球、拔河、技能比武等,偶尔会出现某些队伍暗地里请外援、裁判黑哨、其他员工帮忙、作弊等情况,然而照顾到都是同事的情面或请示领导决定不处理,这些不公平现象都会影响正常活动的开展,影响参与者的积极性,应当要公平对待。
我认为,要对活动中不公平现象施以严管,必要时用公司管理制度来约束,特别要求裁判、组织者和公司领导要有一颗“公平心”,对一切说情者绝不能开后门,更不能留窗门。
5、 受奖面可以适当扩大。
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2024-09-25 11:58
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