我们公司的离职流程主要是:员工提前一个月(试用期三天)提出申请,在上级管理者进行面谈无果后要写手写版的离职申请表,对公司评价表、离职面谈表,之后还需填写离职交接表、物资交接表(没有归档),人资部门根据各部门上班的离职人员处理离职流程。最后要将离职流程打印出来。最后由薪酬组负责员工离职工资结算表的制作。
对于被动离职的员工,我们首先是收集相关的证据(如连续旷工三天以上的员工),之后将证据交由公司工会来审核,审核通过后方将解除劳动合同告知书寄到员工住址,而且采用的是EMS来寄。
此外,一般情况下我们会对离职三个月的员工进行一次回访,一方面是想获取员工当初离职的真正原因,另一方也可以给离职的员工留下一个好印象。通过三个月后的离职回访往往可以获取到一些其他的信息
我认为我们公司在离职风险这方面主要体现在离职材料的汇总这方面。首先由于每个月的离职人数都比较多,而各部门并不是将该月内所有离职员工的材料一次汇总给人资部,而是收到一份交一份;另一方面,有的员工旷工后并没有写离职申请。这些导致人资部的工作量加大,容易造成材料的丢失,从而给企业带来一定得风险隐患。