【11月16日打卡总结】2、总部庆生会举办情
作者 丨墜丶無聲
2013-11-16 14:46
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许多企业为了体现对员工的更多关怀,往往会在员工生日时举办庆生会以表祝贺。庆生会形式各异,内容也各具特色,结合自身企业文化特点和员工特性,大家可能都有一套适合自身的庆生会举办模式。那么,请问:
1、你们有没有办过员工庆生会? A、有 B、没有
2、如果有,具体是怎么办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
如果没有,若让你来组织,你会如何办好这个庆生会?请说出你的想法与计划。
许多企业为了体现对员工的更多关怀,往往会在员工生日时举办庆生会以表祝贺。庆生会形式各异,内容也各具特色,结合自身企业文化特点和员工特性,大家可能都有一套适合自身的庆生会举办模式。那么,请问:
1、你们有没有办过员工庆生会? A、有 B、没有
2、如果有,具体是怎么办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
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2、 总部庆生会举办情况。
为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况,现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。
(1)举办时间:每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19:00-21:00。
(2)承办部门:集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处(主要是食堂组、小车组)。
(3)参与员工:公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工(或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工)、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。
(4)举办场地:公司咖啡室(平时为接待参观客人休息用),音响灯光都是现成的,只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等,悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。
(5)简单流程:晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座(背景循环播放音乐“生日快乐”)→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→ 7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”(每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等,大家可以开心的吃喝,原则上要求不能醉)→7点50分开始主持人主持文娱节目(预先向参加生日会的员工征集节目,形式不限,开心就行;另外,就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目,期间穿插猜谜语、智力游戏活动,优秀者获得日常用品给予奖励)→8点40分主持人主持切蛋糕(每桌派一人分派,熄灯齐唱生日快乐歌)→8点50分生日会结束(食堂组、员工关系同事收拾现场,小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家,喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家)。
3、 庆生会日常情况处理。
在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面,我们也积累了一些经验,与大家共勉。
(1)生日名单确定:在员工花名册中,将员工身份证号码自动筛选出生日,然后自动提醒和显示在某月某次生日会,就可以确定该次生日会理论上参加的员工,再结合是否离职、出差、请长假等情况,确定该次生日会应当参加的员工名单。
(2)生日祝福公示:确定好理论参加名单后,通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单,以公司名义祝贺;同时通知各位准时出席庆生会。
(3)生日卡片派送:在员工生日当天早会上,会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡(所有卡都是预先设计、印刷好的,上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语)。
(4)相关费用申领:HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请(暂按每人150元的标准申请),主管副总审批方可。
(5)费用支出情况:一部分是支付给食堂组(生日会第二天与食堂组结算),一部分是现场举办生日会的经费支出(需有收据或发票进行报销)。
(6)现场布置准备:在生日会当天下午5点开始,对生日会现场进行简单布置,同时申请制作三层的生日大蛋糕(公司食堂组糕点房制作)并存放在生日会现场显眼处。
(7)生日餐的准备:在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组,按照15菜标准进行准备,同时控制在100元每人的标准内(包括酒水)。
(8)小车组的准备:在生日会前一天统计参加生日会的员工,哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等,将名单等情况通知小车组准备。
(9)参加者算加班:对于HR中心或其他参与的员工(非生日员工),会计算为2小时的加班,给予加班费。
(10)未参加者对待:对于出差、请长假或其他原因不能参加本次生日会的员工,公司允许延迟到下1次参加(只能延迟到下1次),但需要本人提出,否则视为自动放弃,不得提出任何补偿要求。
(11) 特殊情况处理:如遇醉酒员工,领导或其他员工会及时劝阻,及时或会后派车护送回家;如遇摔伤、滑倒等工伤事故,立即送指定医院治疗;如遇酒后生事,会立即通知保安处进行处理。
4、 生日会上节目的新颖性。
我们知道,员工生日会比较重要的环节就是娱乐节目的创新性、参与性了,如果千篇一律或曲高和寡,都会失去生日会的本来意义,所以,我们在准备生日会节目,注意了以下几点:
(1)尊重生日员工。在生日会管理办法中就明确,参加当次生日会的员工有优先出节目上台表演的权利,只要能搞笑、正能量充分都可以上,而且还对优秀节目进行一定奖励,这就最大限度的提升了生日员工的积极性、参与度。实际情况来看,大家的参与性是非常高的,有时只能派上一二个固定节目,其他节目时间全部被生日员工抢占。
(2)固定节目准备。为防止生日员工参与节目表演的积极性不高,我们还事先准备了五个左右的固定表演节目,是从整个集团中那些文娱细胞活跃的分子挑选的;另外,还会准备猜谜语等一些智力游戏的小节目进行穿插。
(3)节目认真筛选。首先保证新颖性,上次表演的节目不得立即安排在下次生日会表演,即使要表演也得安排到下下次生日会上,而且必须要求节目有一二个地方进行改动。
(4)节目形式不拘。这一点我们只要求时间上控制上6分钟以内、搞笑、公司正能量充分、适合小舞台即可,魔术、象声、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。
5、 领导参与必须坚持。
独乐、与民乐、孰乐?这样的道理,谁都清楚,领导也是人,都是社会人,也想与大家一起,只是借口有事,或有的放不开不想暴露自己某些方面的才能或短板,做为组织者,应当了解领导的特长和优势,在节目中进行适当展示和放大,对领导对员工都是一种积极引导,其短板千万不能涉及,也不能以开玩笑的方式触碰。
领导参与了,由于有切身体会,就容易提出另外的要求,其实施起来也比较容易,所以,我们现在都保证了每次必须有一位领导参加生日会。
6、 收集意见总结提高。
不管我们举办了多少次员工生日会,不管我们自我感觉多么良好,总会收到来自不同员工或领导的建议,甚至批评,我们在这些意见面前都保持了“微笑、谢谢”的姿态,不断汇总这些意见,召开定期讨论会,提出我们的改善意见,及时向上级领导请示,得到审批后立即实施;现在看来,虽然意见不断有,但通过我们对“员工对生日会满意度”的调查显示,员工满意度在90%以上,这也是我们感到欣慰的地方,同时不得不为10%而不断努力和改善着。
我认为,在每家单位,生日会都应当举办,只是可以根据公司自己的实际情况,对场地、经费、形式等进行规划、设计,突出员工参与度就好,能够让参与者开心、让员工关系逐渐融洽就是积极的,有一定效果的;而不必铺张浪费,把生日会搞成吃喝宴;也不必斤斤计较、舍不得投入,让员工感觉公司小气,那就得不偿失了。
正如歌曲《最真的梦》中唱的一样“是否还记得我,还是已忘了我”,人们都希望身边的朋友都不要忘记自己。在公司,我认为,生日会举办证明“公司还记得我”,定期持续举办证明“公司一直都记得我”,涓涓细水、绵绵情意,有你、有我、有他的共同参与,不信“我们”不滋生一点点感动,有了这些,不就是在“企”上不断累积“人气”吗?“企业”何愁无“人”!
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