【11月17日打卡总结】1、我们在办理入职手

作者释随子 2013-11-17 08:25 213

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材料：
（1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。
（2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话）。
（3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度）
（4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务）
（5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员）
上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作，主要用于风险规避。
2、一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：
（1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷；
（2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；
（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；
（4）交通事故引发的相关纠纷；
（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；
（6）重复用工引起的相关纠纷；
（7）生病引发的职业病纠纷。
3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：
（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；
（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；
（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；
（4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；
（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。
（6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
（7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。

综上所述，作为企业而言，在用工过程中，难免会遇到各种各样的问题，而有的问题，在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态，达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后，企业最终能否胜诉暂且不论，但如果企业在员工入职时，做好了相应的防范措施，至少不至于落得被动挨打的地步。因此，在员工入职时，做好风险规避措施，是完全有必要而且必须引起企业的重视。

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