【11月18日打卡总结】、制度规范。我们有优

作者学无止境22 2013-11-18 08:49 237

内容来自 2013-11-18 打卡话题

为了激励先进，表彰优秀，每到年底，许多企业都会进行优秀员工的评选活动。那么，优秀员工评选标准是什么？评选程序和方式又该如何操作才更公平合理？大家可能都有自己的理解和做法，一起来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司评选优秀员工的标准是怎样的？
2、这些优秀员工，具体你们是如何评选出来的？结合企业实际，请详细分享你们的评选程序和操作方式。

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、制度规范。
我们有优秀员工评选管理办法，对职责、评选流程、评选条件要求、审批、公示、奖励发放、投诉处理等都进行了详细的规范，每年进行修订和完善，经过多年的运行，目前已较为成熟且比较适合公司的实际情况和需要。
2、评优条件。
对于优秀员工评选标准，我们设置了普通标准、技能标准、特殊情况三大项，下面分别说明。
（1）普通标准。也叫“大众标准”，是所有拟入选优秀员工必须达到的标准，它包括：全年平均绩效得分在部门前3名内，全年无迟到早退旷工现象，全年无记过及以上的处分，全年各种请假累计在15日内，全年提出合理化建议并得到实施1条以上。
（2）技能标准。主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求，同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。
（3）特殊情况。如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等，可以通过申请，由公司领导特批确定为当年度优秀员工。
3、名额限制。
优秀员工名额的比例一般为各部门员工人数的20%（特别情况也可经申请批准后增加适当名额），不足5人的部门与其他部门合并参评；同时，设公司级部门精英奖（以上优秀员工中表现最好的得选，不兼得），主要在销售、设计、管理、制造、服务等部门设精英员工奖各1名。
4、评选流程。
一般流程依次是：个人申请、部门审核、HR部门审核、副总审核、总经理批准；特别流程是：部门推荐、副总审批、总经理批准。
5、奖励颁发。
年度优秀员工颁奖都是在“忘年会”上进行，由公司领导颁发证书、奖金，并统一佩戴授带，这样，既可以提升获奖员工在其他员工心目中良好形象，从而提高获奖者更大工作激情，同时，达到“树立标杆和榜样”的效果，让其他员工不自觉的以优秀员工为标准，不断修正自己的工作态度、方法等，从而在带动全动员工共同努力工作上起到积极的影响作用。
所以，奖励的颁发，如果条件和时间允许，一定要尽最大范围的进行，以扩大员工影响面，树立公司优秀员工的正面形象，带动其他员工共同进步。
6、其他事项。
在优秀员工年度评选中，其实还需要把握好一些细节工作，否则也容易让评选流于形式或产生一些不公平现象，从而让评优活动没有达到预期效果，导致花了钱没有办好事，我认为，应当注意以下几个细节。
（1）发布通知。虽然，评优是每年的例行工作，但一般员工由于工作关系，不会关心或无心顾及这项工作的具体时间，所以，HR部门要如期发布本年度优秀员工评选的通知，并通过公司网站、宣传栏、内刊、OA系统、专题会议等进行宣传和通知，各部门也需通过早会、晚会等形式给予宣导，在全体员工中形成“人人争先进，个个想优秀”的正能量。
（2）奖金设置。一般情况下，公司是可以根据当年度生产经营情况临时设置各奖项的奖金额度的，只是需要控制在预算范围内。奖金的设置需要经过公司领导的批准。我们设置的原则是，公司董事长特别奖为10000元、精英奖统一为每人5000元、其他优秀员工奖为4000元每人，看起来奖励虽然不高，但公司认为，优秀员工重要精神形象，在以后的晋升和薪资调整上也享有优先权利。
（3）公示监督。在总经理批准后的优秀员工名单，HR部门将公示3天，接受全体员工的投诉，如有确凿证据证明该员工达不到“评优条件”，将取消其资格。在我们的实际工作中，这样的情况是不多的，是因为我们在审核环节上做到“听取各方面声音”，因为如果总经理都批准了再出现“取消资格”的情况，就容易显得评优工作不严谨，也容易让总经理不高兴。
（4）大力宣传。评优工作不是评出优秀员工、颁发奖金就结束了，我们对所有被评上优秀员工的先进事迹、颁奖过程、员工个人进行了拍照或录相，并制作成精美的“当年度优秀员工集”进行全公司会议室、宣传栏展出，并形成电子文件上传公司网站、OA系统等，还将相关信息通知获奖员工家属，特别优秀能代表公司整体形象或业绩的会推荐到市、国家劳动模范中去参评（一般情况下，每年都会有几名员工获此殊荣）。
（5）修订总结。这一点也十分重要，每年评优工作结束后，我们都会组织获奖员工、各部门领导和公司领导参加的总结会，听取各方面对评优工作的意见和建议，包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等，每次都有员工提出一些意见，HR部门汇总讨论、请示领导后，会修订管理办法，以指导来年的评优工作。

其实，年度评优工作还有许多工作需要注意，比如：对非优秀员工的某些意见如何进行引导和说服、如何减少或杜绝评优工作中存在的某些不公平现象、优秀员工标准的严格控制等，都是需要经过不断交流沟通才能处理妥当的，所以，评优工作并不是一件“按制度办事”这么简单的，我认为，它刚好成为年底检验HR部门综合能力的工作，其满意度如何就是HR部门工作的成绩表。

一、公司先进标兵（10名）

标准：

1、在公司连续工作3年以上（含3年）；

2、至少被评为优秀员工2次；

3、在本年度对公司做出重大贡献或在本职岗位工作完成情况十分出色；

4、无过错和过失。

二、公司优秀员工

公司机关每个部室产生1-2名，公司基层每个单位产生3-5名。

标准：

1、能够遵守公司各项管理制度和规定；

2、及时完成本岗位各项工作和上级领导交办的临时任务，为了公司大局和利益，能够积极主动加班、加点；

3、工作高效、爱岗敬业、责任心强；

4、工作态度良好，无无故迟到、早退、旷工，无违纪过失；

5、经本单位民主评议，能够得到部门绝大多数人的认可（90%以上）。

2、这些优秀员工，具体你们是如何评选出来的？结合企业实际，请详细分享你们的评选程序和操作方式。

公司优秀员工的评选程序和操作基本情况如下：

一、各个部门、各个基层单位，按照评选标准的规定从本单位以一年来的工作表现和民主评议确定优秀员工候选人；

二、各部室和基层单位将候选人名单和候选人的基本情况、本年度的工作表现情况等材料报公司人力资源部；

三、人力资源部结合年度绩效考核，对候选人的资格进行审查和核实；

四、无异议的人员名单报公司领导审批；

五、领导审核过的优秀人员名单，通过正式文件的形式向公司发布；

六、每年年会上对优秀员工进行表彰和奖励。

公司先进标兵的评选程序和操作情况是：

一、按照满足下述要求确定公司先进标兵的候选人名单

1、已经被确定为公司的优秀员工；

2、满足先进标兵的评选标准；

3、被评选为公司优秀团队员工。

二、将15-20名候选人基本材料上报；

三、有公司董事长、总经理参加的公司高层常务会议研究讨论，确定10名公司先进标兵的人员；

四、发公文、张榜公布公司年度10大先进标兵。

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