【11月18日打卡总结】如何评选优秀员工？1

如何评选优秀员工？
1、制度规范。
我们有优秀员工评选管理办法，对职责、评选流程、评选条件要求、审批、公示、奖励发放、投诉处理等都进行了详细的规范，每年进行修订和完善，经过多年的运行，目前已较为成熟且比较适合公司的实际情况和需要。
2、评优条件。
对于优秀员工评选标准，我们设置了普通标准、技能标准、特殊情况三大项，下面分别说明。
（1）普通标准。也叫“大众标准”，是所有拟入选优秀员工必须达到的标准，它包括：全年平均绩效得分在部门前3名内，全年无迟到早退旷工现象，全年无记过及以上的处分，全年各种请假累计在15日内，全年提出合理化建议并得到实施1条以上。
（2） 技能标准。主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求，同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。
（3） 特殊情况。如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等，可以通过申请，由公司领导特批确定为当年度优秀员工。
3、名额限制。
优秀员工名额的比例一般为各部门员工人数的20%（特别情况也可经申请批准后增加适当名额），不足5人的部门与其他部门合并参评；同时，设公司级部门精英奖（以上优秀员工中表现最好的得选，不兼得），主要在销售、设计、管理、制造、服务等部门设精英员工奖各1名。
4、评选流程。
一般流程依次是：个人申请、部门审核、HR部门审核、副总审核、总经理批准；特别流程是：部门推荐、副总审批、总经理批准。
5、奖励颁发。
年度优秀员工颁奖都是在“忘年会”上进行，由公司领导颁发证书、奖金，并统一佩戴授带，这样，既可以提升获奖员工在其他员工心目中良好形象，从而提高获奖者更大工作激情，同时，达到“树立标杆和榜样”的效果，让其他员工不自觉的以优秀员工为标准，不断修正自己的工作态度、方法等，从而在带动全动员工共同努力工作上起到积极的影响作用。
所以，奖励的颁发，如果条件和时间允许，一定要尽最大范围的进行，以扩大员工影响面，树立公司优秀员工的正面形象，带动其他员工共同进步。
6、其他事项。
在优秀员工年度评选中，其实还需要把握好一些细节工作，否则也容易让评选流于形式或产生一些不公平现象，从而让评优活动没有达到预期效果，导致花了钱没有办好事，我认为，应当注意以下几个细节。
（1） 发布通知。虽然，评优是每年的例行工作，但一般员工由于工作关系，不会关心或无心顾及这项工作的具体时间，所以，HR部门要如期发布本年度优秀员工评选的通知，并通过公司网站、宣传栏、内刊、OA系统、专题会议等进行宣传和通知，各部门也需通过早会、晚会等形式给予宣导，在全体员工中形成“人人争先进，个个想优秀”的正能量。
（2） 奖金设置。一般情况下，公司是可以根据当年度生产经营情况临时设置各奖项的奖金额度的，只是需要控制在预算范围内。奖金的设置需要经过公司领导的批准。我们设置的原则是，公司董事长特别奖为10000元、精英奖统一为每人5000元、其他优秀员工奖为4000元每人，看起来奖励虽然不高，但公司认为，优秀员工重要精神形象，在以后的晋升和薪资调整上也享有优先权利。
（3） 公示监督。在总经理批准后的优秀员工名单，HR部门将公示3天，接受全体员工的投诉，如有确凿证据证明该员工达不到“评优条件”，将取消其资格。在我们的实际工作中，这样的情况是不多的，是因为我们在审核环节上做到“听取各方面声音”，因为如果总经理都批准了再出现“取消资格”的情况，就容易显得评优工作不严谨，也容易让总经理不高兴。
（4） 大力宣传。评优工作不是评出优秀员工、颁发奖金就结束了，我们对所有被评上优秀员工的先进事迹、颁奖过程、员工个人进行了拍照或录相，并制作成精美的“当年度优秀员工集”进行全公司会议室、宣传栏展出，并形成电子文件上传公司网站、OA系统等，还将相关信息通知获奖员工家属，特别优秀能代表公司整体形象或业绩的会推荐到市、国家劳动模范中去参评（一般情况下，每年都会有几名员工获此殊荣）。
（5） 修订总结。这一点也十分重要，每年评优工作结束后，我们都会组织获奖员工、各部门领导和公司领导参加的总结会，听取各方面对评优工作的意见和建议，包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等，每次都有员工提出一些意见，HR部门汇总讨论、请示领导后，会修订管理办法，以指导来年的评优工作。

江苏XX2013年度各类先进评选工作细则
为弘扬江苏XX公司的企业精神，展现出公司各类优秀人员的风采，形成人人争当先进，人人争为公司发展作贡献的良好氛围，真正的评选出符合公司要求，踏踏实实工作，各方面表现突出的优秀员工，特制定2013年度公司评选细则。
一、先拟定“本年度评选先进的项目和名额 ”
1、先进工作者60人（对象普通员工，名额分配见附表）；
2、优秀管理标兵5人（对象中层人员以上）；
3、优秀营销标兵3人（对象销售员）；
4、先进车间 3个；
5、先进班组 5个；
6、市、镇级先进从公司级先进中选取上报，不再重新评比（具体人员由评比小组确定）。
二、再确定“各类先进的评选条件和标准”
1、先进工作者标准和条件（中层以上人员不参加此类先进评定）
a、自2013年2月1日前进厂工作，未达到退休年龄的在册员工。
b、思想品德好，做到热爱公司、热爱岗位、热爱事业，有高度的自觉性和责任感；爱岗敬业，有奉献精神，不计较个人得失。
c、完成生产任务过硬，在车间名列前茅，表现一贯良好。
d、技术水平好，产品质量合格率名列前茅，合理化建议积极有成效，产量高、消耗低，未发生过重大质量责任事故等（品管部提供审核意见）
e、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度，服从安排，有组织有纪律，无违反劳动纪律和厂纪厂规行为，无安全责任事故发生，在各项工作中能起带头作用；（安环部及考核办提供审核意见）
f、注重自身素养的提高，在职工中威信较高，无损害集体利益，无打架斗殴，无赌博、无超计划生育，未受到过各类各级行政处罚；（安环部及考核办提供审核意见）
g、业务素质过硬，在日常工作中成绩突出，服务态度好，工作方法优异得当，受到各部门和客户的一致好评；
h、努力工作，乐于奉献，爱厂如家，成绩突出。
i、缺勤天数（包括病假、事假和因生产任务不足放假的）不足15天者（含15天）。（人力资源部提供审核意见）
2、优秀营销员标准
a、严格执行公司的各项规章制度。无违纪违规现象。在各方面都能自觉地起模范带头作用；
b、遵纪守法，诚信敬业，具有良好的社会公德和职业道德；
c、积极主动地做好市场开拓工作，不断扩大和优化用户结构；
d、搞好产品的售后服务。具备能为用户现场解决产品质量问题的基本业务素质，在用户中享有较高的信誉度。
e、无客户资源萎缩现象。
f、积极地创造性地开拓市场，营销额和货款回收率等指标均超标，无超期款和死呆帐。
3、优秀管理标兵标准和条件（中层以上人员）
（1）、符合先进工作者标准；
（2）、在干部任用试用期内的领导不参加此类评比；
（3）、在领导岗位上能起模范带头作用，在群众中威信高；
（4）、任期内在本职工作中做出了优异成绩，各项工作取得突破，获得了一致好评。
（5）、在干部民主测评中表现较好者。（测评小组提供初步意见）
三、确立“评比原则和工作小组职责”
1、成立评比先进的领导小组，负责各类先进的审核和确定，成员如下：
组 长：XXX 副组长：XXX、XX 组 员：XXX、XX、XXX、XX、XXX、XX
2、时间安排：12月19日通知到位；30日前各部门车间按要求完成内部评比；2014年元月4日前上将人员名单及先进事迹以电子格式报人力资源部。逾期不报者取消名额。
3、名额分配实行向一线倾斜的原则，具体名额分配见附表，合计各类先进个人65名（含各类先进）。
四、完善“先进工作者评比具体操作程序”
1、各车间、部门根据公司制定的条件组织上报（具体名额分配见附表一），组织车间内部民主评议，经资格初审小组初步审核确定候选人；
2、资格初审小组初审后如有误差退回重新评比，再按程序进行上报领导小组审核确定。
五、再确定“优秀管理标兵由评比领导小组集体讨论通过”；
六：最后“把相关先进人员的名单及事迹在全公司范围内进行公示”