【11月18日打卡总结】离职员工自己填写离职

作者慕莎 2013-11-18 17:27 623

内容来自 2013-04-23 打卡话题

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？
2、你认为这样办理是否有风险？
如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

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离职员工自己填写离职申请单、工作交接清单、工具交接表，转直接上级审核签字，转部门领导审批，转HR部门核算考勤工资，转总务部门核算水电交钥匙工衣，转财务部核算借款等，转总经理批准，转财务部发工资和HR部门办理解除合同、退办社保等手续。
离职员工需要办理的离职内容有：离职单填写、劳保用品交接、工作用品交接、工作内容交接、借款水电等费用核算、赔偿问题协商、解除合同签收、五险一金停参签字、离职面谈记录签字、保密竞业限制协议履行提醒等。当然，根据不同岗位会有所侧重和取舍（普工就一张离职单填写完整就可以了）。
离职经审批后，就进入工作交接状态。工作交接主要是离职员工所负责的未尽事宜的工作移交，重点要做好重要物品、合同、客户和款项的移交。离职当天或前一两天，要完成诸如办公用品、领用物资和工具、工作文件资料（合同、客户资料、对帐资料等）、办公帐号及密码（OA、电子邮箱、CRM等）、财务欠款或客户应收款、工牌上交、门禁注销、保险停交登记、考勤统计等的移交或办理。每一项移交都必须由接手人或经办人签字，最终由部门负责人、HR负责人（主管级以上还需总经理）复核审批签字后，交由财务核算离职工资，HR部门开具离职证明并跟进后续竞业避止的处理。
需要备案的材料：① 离职申请（须按手印）；②《离职交接表》（离职者、接手人、监督交接者、交接涉及的其他人员共同签字）；③《交接报告》（离职者、接手人、监督交接者共同签字）；④ 薪资清算单（离职者、制表者、财务、部门负责人等共同签字，公司和个人各留存一份）；⑤ 解除劳动合同证明（离职手续办理完后单位出具此证明）。
流程：申请（离职者）→离职面谈（单位负责人或单位HR或其他指定人员）→工作交接（接手人、单位指定监交人）+ 财务事项核实（单位财务负责人）+ 行政物品类交接（单位HR或其他指定人员）→批准（单位负责人）→核实材料和遗留事项（指定人员）→审核、审批（根据岗位性质按权限进行审核、审批）→离职薪金清算（单位HR、财务人员、其他指定人员）→领取个人档案资料（离职者、档案保管者）→社保减员、人资数据统计（HR或其他指定人员）

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