1,评选标准要设置好,公司全体都了解到,有明确参考点,要清楚明白,不能模棱两可,每一条标准都是明白可量化的。有普通标准、技能标准、特殊情况三大项;普通标准,也叫“大众标准”,是所有拟入选优秀员工必须达到的标准。技能标准。主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求,同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。特殊情况。如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等,可以通过申请,由公司领导特批确定为当年度优秀员工。 同时,评选标准要广而告之,员工心中有数,往这个方向努力。
2,公示监督,要进行全公司公示,接受全体员工投诉,投诉有门。争取公平公正。
3,对于优秀员工,不能仅仅是发了奖金就算了事了,要进行大力宣传,制作各种模板展示,号召全体员工向之学习,并且优秀员工还有哪些好处,比如,晋升机会,培训机会等。
4,每次评选后要进行总结,听取各方面对评优工作的意见和建议,包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等,HR修订管理办法,以指导来年的评优工作。
5,评选程序和操作方法是怎样一步一步进行的,有流程,有步骤,有评选小组。
6,要出一个评比方案,包括评比目的,评比项目及名额(名额和奖金的具体分配),奖金及奖品预算,成立评比小组,评比条件(不允许参加的条件),评比办法,评比流程,表彰大会。