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【11月19日打卡总结】如何评选优秀员工?为

作者 钧戈 2013-11-19 11:44 317
内容来自 2013-11-18 打卡话题
如何评选优秀员工?
为了激励先进,表彰优秀,每到年底,许多企业都会进行优秀员工的评选活动。那么,优秀员工评选标准是什么?评选程序和方式又该如何操作才更公平合理?大家可能都有自己的理解和做法,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司评选优秀员工的标准是怎样的?
2、这些优秀员工,具体你们是如何评选出来的?结合企业实际,请详细分享你们的评选程序和操作方式。
为了激励先进,表彰优秀,每到年底,许多企业都会进行优秀员工的评选活动。那么,优秀员工评选标准是什么?评选程序和方式又该如何操作才更公平合理?大家可能都有自己的理解和做法,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司评选优秀员工的标准是怎样的?
2、这些优秀员工,具体你们是如何评选出来的?结合企业实际,请详细分享你们的评选程序和操作方式。
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如何评选优秀员工?
为了激励先进,表彰优秀,每到年底,许多企业都会进行优秀员工的评选活动。那么,优秀员工评选标准是什么?评选程序和方式又该如何操作才更公平合理?大家可能都有自己的理解和做法,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司评选优秀员工的标准是怎样的?
2、这些优秀员工,具体你们是如何评选出来的?结合企业实际,请详细分享你们的评选程序和操作方式。
优秀员工就像是公司全体员工的偶像,他们的一言一行极可能成为员工们平时学习、模仿和努力的标杆,树立好优秀员工这个群体的典型形象,对弘扬公司正气、引导员工努力工作和提高绩效是十分有帮助的。优秀员工的评选是我们公司年底的例行工作,现在与大家简单分享如下:
1、制度规范。
我们有优秀员工评选管理办法,对职责、评选流程、评选条件要求、审批、公示、奖励发放、投诉处理等都进行了详细的规范,每年进行修订和完善,经过多年的运行,目前已较为成熟且比较适合公司的实际情况和需要。
2、评优条件。
对于优秀员工评选标准,我们设置了普通标准、技能标准、特殊情况三大项,下面分别说明。
(1)普通标准。也叫“大众标准”,是所有拟入选优秀员工必须达到的标准,它包括:全年平均绩效得分在部门前3名内,全年无迟到早退旷工现象,全年无记过及以上的处分,全年各种请假累计在15日内,全年提出合理化建议并得到实施1条以上。
(2) 技能标准。主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求,同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。
(3) 特殊情况。如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等,可以通过申请,由公司领导特批确定为当年度优秀员工。
3、名额限制。
优秀员工名额的比例一般为各部门员工人数的20%(特别情况也可经申请批准后增加适当名额),不足5人的部门与其他部门合并参评;同时,设公司级部门精英奖(以上优秀员工中表现最好的得选,不兼得),主要在销售、设计、管理、制造、服务等部门设精英员工奖各1名。
4、评选流程。
一般流程依次是:个人申请、部门审核、HR部门审核、副总审核、总经理批准;特别流程是:部门推荐、副总审批、总经理批准。
5、奖励颁发。
年度优秀员工颁奖都是在“忘年会”上进行,由公司领导颁发证书、奖金,并统一佩戴授带,这样,既可以提升获奖员工在其他员工心目中良好形象,从而提高获奖者更大工作激情,同时,达到“树立标杆和榜样”的效果,让其他员工不自觉的以优秀员工为标准,不断修正自己的工作态度、方法等,从而在带动全动员工共同努力工作上起到积极的影响作用。
所以,奖励的颁发,如果条件和时间允许,一定要尽最大范围的进行,以扩大员工影响面,树立公司优秀员工的正面形象,带动其他员工共同进步。
6、其他事项。
在优秀员工年度评选中,其实还需要把握好一些细节工作,否则也容易让评选流于形式或产生一些不公平现象,从而让评优活动没有达到预期效果,导致花了钱没有办好事,我认为,应当注意以下几个细节。
(1) 发布通知。虽然,评优是每年的例行工作,但一般员工由于工作关系,不会关心或无心顾及这项工作的具体时间,所以,HR部门要如期发布本年度优秀员工评选的通知,并通过公司网站、宣传栏、内刊、OA系统、专题会议等进行宣传和通知,各部门也需通过早会、晚会等形式给予宣导,在全体员工中形成“人人争先进,个个想优秀”的正能量。
(2) 奖金设置。一般情况下,公司是可以根据当年度生产经营情况临时设置各奖项的奖金额度的,只是需要控制在预算范围内。奖金的设置需要经过公司领导的批准。我们设置的原则是,公司董事长特别奖为10000元、精英奖统一为每人5000元、其他优秀员工奖为4000元每人,看起来奖励虽然不高,但公司认为,优秀员工重要精神形象,在以后的晋升和薪资调整上也享有优先权利。
(3) 公示监督。在总经理批准后的优秀员工名单,HR部门将公示3天,接受全体员工的投诉,如有确凿证据证明该员工达不到“评优条件”,将取消其资格。在我们的实际工作中,这样的情况是不多的,是因为我们在审核环节上做到“听取各方面声音”,因为如果总经理都批准了再出现“取消资格”的情况,就容易显得评优工作不严谨,也容易让总经理不高兴。
(4) 大力宣传。评优工作不是评出优秀员工、颁发奖金就结束了,我们对所有被评上优秀员工的先进事迹、颁奖过程、员工个人进行了拍照或录相,并制作成精美的“当年度优秀员工集”进行全公司会议室、宣传栏展出,并形成电子文件上传公司网站、OA系统等,还将相关信息通知获奖员工家属,特别优秀能代表公司整体形象或业绩的会推荐到市、国家劳动模范中去参评(一般情况下,每年都会有几名员工获此殊荣)。
(5) 修订总结。这一点也十分重要,每年评优工作结束后,我们都会组织获奖员工、各部门领导和公司领导参加的总结会,听取各方面对评优工作的意见和建议,包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等,每次都有员工提出一些意见,HR部门汇总讨论、请示领导后,会修订管理办法,以指导来年的评优工作。

其实,年度评优工作还有许多工作需要注意,比如:对非优秀员工的某些意见如何进行引导和说服、如何减少或杜绝评优工作中存在的某些不公平现象、优秀员工标准的严格控制等,都是需要经过不断交流沟通才能处理妥当的,所以,评优工作并不是一件“按制度办事”这么简单的,我认为,它刚好成为年底检验HR部门综合能力的工作,其满意度如何就是HR部门工作的成绩表。

什么样的员工才算是优秀员工?高业绩、高能力、高收入、人际关系好等等。我们在评选优秀员工前,首先得给优秀员工定义,在企业内部哪类员工才算得上是优秀员工,企业对优秀员工有什么奖励,有什么表示呢? 优秀员工的评选程序:评选标准制定、初选/复选、确定优秀员工

1)遵规守矩。要想被评为优秀员工那必须是通过试用期后之正式员工,而且遵守公司各项规章制度,这是最基本的要求, 做到每月迟到不超过一次,而且从未有早退现象。公司的各项规章制度是约束那些不自觉的员工,对于自觉性很强的人员来说根本就是一堆无用的条款,他们根本不需要这些制度还要比那些整天翻制度的人员做得更好,表现得更出色。

优秀,就是要比别人突出才能体现你优秀的地方,成绩是靠拼出来的,所以 要想在企业内部成为一名优秀员工,那就得比较别人付出得多,你的负出总会有人看得到的,当别人发现你付出的时候,也就是有人在关注你的好。

2) 按时足额或超额完成工作任务。 从不拖欠工作时间及工作任务,遇到不合理的工作也不会推脱,服从上级的工作安排,支持及协助上级的工作。尽可能提前完成自己的工作任务,并协助其他同事,或是检查工作场所的安全事项,发现问题及时向上级报备。其实这类人员在哪里都是非常受欢迎的,他们不但人缘好,而且工作能力也会提升得很快,对自己的职业发展也是一个很好的学习阶段。态度决定命运,他们有这样的工作态度,不管以后在哪里都会非常受欢迎。

3)积极配合公司推行各项管理体系或是变革。 公司的人事变革或是制度变革都是受到内部大部分成员的排斥,但是总会有一部分人员默默的支持着,虽然变革对于大部分人员来说并没有影响什么,但是大家习惯原来的工作方式或是行为习惯,不愿意接受新的约束和挑战。支付公司的人员就是认同公司文化的人员,而刚好是这类人员,就是企业值得培养的人才。他们不计较短期的个人利益,就因为这点,就能赢得上司或是领导的赞赏。

4)出色的人际关系,人际关系好并不是说只是为了拉关系而拉关系,人缘好也是要有一定的能力支撑,否则也只是赢得大家对你一时掌声,不会持续。有实力别人才要信服,靠心机赢得的只是短暂的。人际关系靠平时的积累与维护,同事之间就是靠相互的帮助与支持。

5)实施优秀员工评选。优秀员工评选首先是确定每个部门(组)指标,一般是以总人数的5-10%的优秀员工。为了公平起见,首先是由员工民主选拔,再由部门主管筛选确定,人事部监督评选过程及最终确定人员是否符合优秀员工标准或是部门内还有更优秀人员未被评选上的原因调查。评选优秀员工时,是进行综合考虑,员工业绩、个人能力、服务度、 工作态度等等。

6)公布优秀员工名单,在公众面前发放优秀员工奖励,与公司高层领导合影。

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