通过前几天的讨论学习,相信大家对年度评优工作有了更深入的认识和理解,对照自身所在企业的年度评优工作现状,结合大家的成功经验,你是否有所收获呢,一起来诊断和改进吧。请问:
1、目前你公司的年度评优工作存在哪些问题?
2、具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和想法。
公司对于优秀员工的评选有相关的制度规定,硬性条件是在职一年以上方可参加评选,评选涉及几个维度,通过层层筛选得出候选名单,再通过公司高层、中层主管及各部门员工代表对候选名单中的人员进行投票,得分最高的人当选。具体的操作流程如下:
1、由各部门根据优秀员工评选规定推荐人员,需说明推荐的理由。
2、行政部将各部门推荐的人员汇总,进行初步筛选,主要的筛选标准之一是看被推荐的员工一年的出勤记录,一年请事假天数超过十天,迟到次数超过60次,有旷工记录的被推荐员工将在第一轮被剔除。
3、核查被推荐员工在职期间是否遵守公司的规章制度,是否认同企业文化,有无违纪行为。
4、了解被推荐员工在职期间的责任心、主动性、团队协作精神。
5、最后看被推荐员工在职期间的工作表现,效益表现是否突出。
6、经过上述的筛选得出候选人名单。
7、召开优秀员工评选会议,出席人员包括公司老总,各部门主管及各部门的员工代表。
8、会议期间,先由各部门推荐人陈述推荐的理由,并对被推荐人做个详细的介绍,以便于其它部门的人员可以有个大概的了解,对接下来的打分做个参照。
9、打分结束后,统一由行政部统计得分,根据公司的规定按得分的高低选出最终名单。
10、优秀员工名单公布。
公司年度评优工作存在的问题有以下几个方面:
1、由于优秀员工的人员比率采取的是各部门分摊制,所以会出现,有些部门优秀的员工比较多,但因为一个部门只能评选出的优秀员工人数的限制,而不能评上,而有些部门的员工大部分表现平平,因为分摊制,也可以评选为优秀员工,这有一定的不公平性。
2、参加评选的人员在介绍时有拉票的嫌疑, 往往出于个人交情,打分比较高。
3、评选结束后对于落选的员工没有进行很好的安抚工作。
4、优秀员工的评选规定相关宣传不到位,员工有时往往不了解具体的评选标准,很多优秀的员工经常会在第一轮中被剔除,很可惜。
针对以上问题,我是这样做的:
1、在新进员工培训时,对优秀员工评选的规定会做个详细的介绍,并举例说明个别优秀员工落选的原因,让他们引以为戒。
2、经常在公司的沟通平台上,介绍公司的各项规章制度。
3、评选时收集更多的参选人信息,以便各位评选人可以更客观的了解被推荐人,做出公平的评定。
4、在优秀员工分摊制的问题上,多和领导沟通,可以适当增加优秀员工多的部门的入选比率,而减少表现平平的部门的入选比率。
5、评选结束后,除了将评选名单公布,还需要和每位被推荐人沟通,谈谈入选的原因,希望他们再接再励,对于落选的员工,谈谈之所以落选的原因,了解他们的想法,做好反馈工作。
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