【11月20日打卡总结】第一条离职定义1、辞
作者 子夫
2013-11-20 17:14
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1、你们公司是如何给员工办理离职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
1、你们公司是如何给员工办理离职手续的?
2、具体是怎么来规避相应风险的?
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第一条 离职定义
1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第二条 离职申请
1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第三条 离职审批
1、 辞职:
①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、 辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第四条 离职交接
1、 物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、 工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。
第五条 薪资结算
1、 财务结算:
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、 工资结算:
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
第六条 其他
1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析,并加以改善。
2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。
我们公司离职手续办理程序
1、员工必须提前一个月提出离职申请报告,交部门主管、分管负责人签字后才可有效。
2、人事部在接到离职申请报告的时候,应及时做好离职面谈,了解员工离职的原因及企业现状存在的问题。以及员工给予企业的评价等等
3、人事部在这段期间会进行这个岗位的填补(通过招聘,或者内部提拔、调岗等等),保证此人走后工作能够继续进行。
4、安排离职员工做好交接工作,填写交接表:交接表一般分为:事务性工作、资产类
5、给予离职员工离职表,让其填写并开具离职证明,证明该员工已经与公司解除劳动合同关系。
6、离职表中一定要写明最后出勤天数,本月工资发放时间等内容
7、建立完善的离职员工档案。
怎么规避风险:
1、这对现阶段员工离职的原因很多,其因纠结也就三种:主动离职、被动离职、因不可抗拒因素离职
不论何种方式办理离职的员工都应该按照相应法律法规给予工资的结算,企业要 做到好聚好散,企业靠人才能发展,社会靠人言传播才能进步。他们对企业的评价直接影响着身边最少7个人,也许中间就有一个是我们的客户,所以我们一定要尊重离职的员工,真心沟通。
2、这对于企业本身来说要做到这几点
a、员工不论何种形式离职,一定要填写离职单。
b、员工离职时一定要做好工作交接
C、员工离职一定要给予工资结算,即使是自动离职的员工,一定要核算工资,通知该员工到公司办理离职手续给予发放。
D、辞退员工一定要发公告证明。一般企业不辞退员工,采取协商解决。
E、离职员工的档案一定要注意保存的完整性。这对重要岗位,可以进行维护,也许存在老员工回流。
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2024-09-25 11:58
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