【11月20日打卡总结】从小老师教育我们说“

作者秉骏哥李志勇更新于：2013-11-23 14:43 24624

内容来自 2013-11-29 打卡话题

通过前几天的讨论学习，相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解，对照自身所在企业的过往年会现状，结合大家的成功经验，你是否有所收获呢，一起来诊断和改进吧，请问：
1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？
2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。

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从小老师教育我们说“承认错误的孩子才是好孩子”，古人说“知耻方能后勇”，孔子说“学而时习之，不亦悦乎”，古往今来，凡有大成者无不是总结过去成败、吸取经验教训，方能寻得秘方、对症下药，取得一般人难以企及的进步和成效。

真理是相对的，不是绝对的，所以，世间万事始终没有最好、只有更好，年会组织工作也一样，不管举办年会多么有经验、全体上下多么齐心协力，到总结时，实事求是讲，是不可能没有需要改善的地方。小看所经历的公司年会，大问题不多，小问题不少，现小结如下，供今年吸取和改善。

1、创新难、突破难——创意点子盼。

负责组织年会的职责天然就是在HR部门，最多外加上级领导、各部门配合。年会年年办、岁岁看，借其他单位先进做法、用专业媒体优秀技巧，上台无非靠四肢运动、七窍表演，声音最多来点鸟语，有地球引力在你能上天入地？魔术一时不明白但知道是假的，舞蹈你会别人也会，唱歌别人可能还比你专业。

随着电视、网络普及，国民文化艺术生活迅速提高，各类形式的活动已经难以满足人们日益增长的欣赏水平和个性需求，相当初，上世纪八十年代改革开放初期，国门刚开，港台艺术涌进来，声乐、电影电视节目就那些，但凡看过的，至今仍记得，然当今长短剧、古今戏、肥皂泡，文体节目太多太多，手机、电脑、电视上有，室内户外有，你嘴里有，我手机垃圾信息里有，如此种种，不断提升着我们的审美标准，满足着我们不同层面的艺术需求，试问：年会的组织者、表演者，你怎么能跟得上如此变化的神速，你如果不能超越，怎么能让我们满足、让我们过瘾。

在年会组织上，不管是节目、聚餐、抽奖、颁奖等，在形式上要创新确实非常难，我认为，再难也要“迎难而上”，创新难有为、创意可思考，我们可以在具体的内容、出场顺序、表达方式进行适当创意，不能少关起门来苦思冥想，要放下架子、走出办公室、来到员工中，多收集一些他们提出来的亮点子，不求多、只求有，不怕出丑、大胆启用，这就够了。

2、请客户、邀嘉宾——自家人最亲。

往年的年会组织，公司领导都会邀请重要客户、政府领导、一些嘉宾等出席年会现场，一是扩大企业影响，增进相互友谊；二是提升年会档次，请他们来压场子。殊不知，在这些重量级嘉宾面前，员工表演节目放不开、喝酒吃菜不尽性；对嘉宾们而言，除了几张熟面孔，其余皆是陌生人，再脸厚的人也难以表情自如的，真是给员工带来不安，也引起嘉宾放不开、并未享受到真正的快乐。

我认为，公司要保持与政府领导、嘉宾朋友的正常交往和友谊是十分正常的，如果通过举办年会等活动向供应商征集资金就不恰当了，说难听点“羊毛出在羊身上”，这里你占了便宜，其他地方不让你吃亏才怪。这些交往大可放在平日里，时间多得很，还可私下进行，说话也方便些，没必要请到公司员工共欢庆的年会上来，造成大家彼此都难以放开手脚，反而影响情绪。

3、喝啤酒、点川菜——光盘行动带。

在以往年会上，每桌十人的用餐标准是20个菜、1000元标准（酒水在外）；啤酒、饮料顺便点，白的要茅台，每桌配4瓶，公司女生多，不少桌都是喝不了、带回家；年会结束，各桌都剩了不少根本没动过筷子的好肉好菜，谁想打包带回家，还放不开这个面子，只好眼看着“叹惜”。

随着中央严禁铺张浪费和光盘行动的推进，不但严重刹住了机关事业单位的吃喝请客风，对企业管理也带来了不少冲击。有人说，企业的钱一半是挣来的，一半是节约下来的，开源还需节流就是这个道理。

今年年会，公司领导明确指示，聚餐每桌标准为700元，啤酒饮料顺便点，白酒取消，每桌菜品降为15道，以经济实用的川菜为主，而且要求每桌要男女搭配均匀，不能出现过于浪费现象，年会后公司领导会组织巡查，如果浪费过多，明年会继续降低标准。

4、这奖品、那奖品——现金最流行。

往年的年会抽奖，奖品除现金外，更多的是实物，比如：洗衣机、电视机、冰箱、手机、自行车、床上用品、文具用品等，不少员工反映，这些奖品自己都有，没有多大用处，奖品搬回家也比较麻烦；这些奖品也不是公司生产的产品，除了提升别人销售量以外，对公司产品宣传等没有起到什么作用；况且还极可能引诱奖品购买者吃回扣，让同事犯错误。

今年我们在奖品设置上，就全部确定为现金，用红包装好，除了财务部出纳工作量增大以外，另外还需安排几名人员检查监督、现场携带等，需要谨慎小心，责任心较大。少去了购买、搬运、存放众多实物奖品的烦恼，对此，全体员工都非常赞同。

揭短适可而止，问题先解决主要的，不可能一口吃个大胖子，善用“20/80”原则。在年会组织上，当然还会存在员工参与积极性有待提高、主要领导时有缺席、结束后某些物品丢失、未认真进行年会书面总结等问题，但只要坚持“努力发现问题、一点点切实改善”的原则，我们的年会一定会越办越好、员工一定会越来越满意。

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全部评论(255) 我参与的评论

242楼哎咿呀呀

说的很实在，受教了

2013-12-30 16:50:40 回复赞(0)

241楼人者

感谢分享！

2013-11-30 17:39:50 回复赞(0)

240楼熊小鬼

很有用，谢谢分享

2013-11-29 23:34:40 回复赞(0)

239楼碧月

谢谢分享

2013-11-29 22:26:24 回复赞(0)

238楼筱桐

晚上好，学习了，谢谢分享！

2013-11-29 21:14:28 回复赞(0)

237楼大幅度

学习了！谢谢分享～～～

2013-11-29 20:30:55 回复赞(0)

236楼暖月无声

学习了

2013-11-29 20:18:58 回复赞(0)

235楼 Dyling

精髓了，学习，谢谢分享~

2013-11-29 19:52:53 回复赞(0)

234楼林銆

学习了

2013-11-29 19:11:56 回复赞(0)

静下来

@林銆：学习了

2013-11-29 19:32:22回复

233楼自然人

学习了

2013-11-29 18:43:28 回复赞(0)

232楼 Sunny3776

学习了

2013-11-29 18:28:02 回复赞(0)

231楼 HumanResource大掌柜

学习

2013-11-29 18:02:10 回复赞(0)

230楼微笑精灵之火凤凰

感谢分享，学习

2013-11-29 17:54:36 回复赞(0)

229楼雪冰

总算学习了。。很不错

2013-11-29 17:27:11 回复赞(0)

228楼 wangpeter

谢谢分享

2013-11-29 17:20:30 回复赞(0)

227楼紫凝520

嗯，看完了

2013-11-29 16:43:25 回复赞(0)

226楼康熙除三番

有点疑问，希望能给解惑，对于像是公司年会这样的项目。公司是有工会的，而工会主席一般都是行政部的老大，那么年会这种项目是否应该属于行政部主要负责呢？

2013-11-29 16:41:50 回复赞(0)

秉骏哥李志勇

@康熙除三番：如果有工会，最好由工会组织比较好。行政部组织也不错，他们掌管保安、车队。一般公司都是HR部门负责的，因为HR部门的人员相对素质要高些，能力要强些。我是这样认为的。

2013-11-29 17:17:13回复

雨蒙蒙

@康熙除三番：我们公司的年会组织部门就是总经办（行政部门）。人力资源部不负责行政类的事务。

2013-11-29 17:19:38回复

康熙除三番

@秉骏哥：谢谢你的回复。因为现在我们公司对于工会和人力资源部的职责分配这块有点不清晰，所以多问了一句，尤其是对于培训这方面来讲，来做企业文化的建设，现在存在争议，很多人都认为企业文化方面的建设是工会的问题，人力资源部不应从中干预。所以我才有此疑问，要是能把工会和人力资源部某些活动分开划就更好了。不过至今为止我自己也没弄明白到底什么样的活动应由人力资源部组织。

2013-11-29 22:49:32回复

康熙除三番

@雨蒙蒙：谢谢你的回复

2013-11-29 22:49:47回复