【11月25日打卡总结】答：居然是年会，真切

作者带你去海边更新于：2013-11-24 13:24 915

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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答：居然是年会，真切合实际啊，这几天正计划搞元旦晚会呢，快年底了，大家还真够忙的。

我们组织元旦晚会走这样一个流程：准备工作会议——宣传、调研及节目征集——节目筛选——定稿及经费预算——晚会现场流程——活动总结。

1、准备工作会议：

围绕晚会做好准备工作，需要大家沟通商讨，有人力资源、公司办公室、团委、党支部及工会等人员共同参加。讨论的内容有：第一是筹建元旦晚会工作班子，相应人员担任组长、晚会策划、编剧、舞台、灯光、摄影、后勤服务与保障的工作人员等；第二是讨论晚会的主题，譬如是“感恩”、“庆周年”、“贺新春”等；第三是讨论晚会的节目，各类节目数量所占的比例，分为歌唱类、语言类、舞蹈类、魔术类、游戏类等，有单唱、对唱、团体合唱，有小品、相声，有民族舞蹈及儿童舞、广场舞，有各类活跃气氛的游戏，及变幻莫测的魔术表演。第四是相关部门及人员的职责分工。

2、宣传、调研及节目征集：

写通知、打海报，告知广大员工公司将要主办的活动时间、地点及主题，所谓是人多力量大，此阶段是向员工海量征集节目的时期，所以宣传工作、调研工作一定要深入现场的铺开。而且还可以根据征集情况及时的对节目进行调整或补充，有必要的话还可以请一些“外援”，譬如说员工的家属，有文艺特长的那是大受欢迎啊。

3、节目筛选：

海量的节目内容收集齐整后，接下来又要开会了，商讨节目的质量、节目的操办难度、节目所需的道具及其他器材，通过审核认可的及时与相关人员沟通，做好彩排训练，并提出适当的修改意见；至于未通过审核认可的须及时委婉的进行沟通，可不能打消了咱员工勇于分享的积极性啊。

4、经费预算：

关于这一点，一定要做好并给予重视。我不知道大家是否遇到过这样的问题，领导说“嗯，活动很好，你们大可放心的去策划、去实施”，等到要买道具、发奖品的时候，你伸手要钱的时候，咔嚓，给你把手“剁”了，领导眉头一皱“怎么要这么多奖励？怎么要这么多奖品？少买点！”，只好鼻子一捏，回去把领款单后面去掉一个零，就这样，第二年的节目不用搞了，谁还信你啊？你晚会造势都造出来了嘛，箭在弦上不得不发，发了也被风吹了！（可以说小企业这种情况会很多）

那好吧，与其让领导在你立刻马上“领款要用”的时候骂你一顿，砍掉一笔费用，让你陷入尴尬，还不如把丑话说前头，提前做好预算把钱先要到了再搞现场活动哈哈。

5、晚会现场流程：

“各位领导、各位同事、各位嘉宾与朋友们，大家晚上好！....”主持人甜美的声音，随着“张灯结彩”的舞蹈，晚会正式开始了！那场面、那声势、那气氛，绝对OK的，这里就不加细说了。重点就提一下我们有几个特色的节目和特色的奖品哈；我们今年准备拍一段VCR，有基层员工在辛勤劳动的瞬间，有领导奋笔疾书的场面，有员工新年祝福的贺词，有领导铿锵有力的小结...；增添团队游戏项目，减少那种“抢板凳”与“挤气球”的游戏，团队游戏一般选择的项目是借鉴拓展训练的，能够锻炼大家团结协作的能力，提高大家的荣誉感，而且也能给晚会带来一些不一样的元素，这里有催人泪下的“感恩项目”，有忍俊不禁的笑点...。关于奖品，分为三种，一种是节目评选的奖项，一种是活动过程中的抽奖，还有一种是给小朋友们准备的。透露下，我们的一等奖是非常神秘的，这里就不告诉你了。二等奖3名，价值大概在2000左右的小米。三等奖5名，...省略了

随着“难忘今宵...”、“明天会更好”或“我们是相亲相爱的一家人”合唱音乐的响起...文艺节目结束，后面是颁奖、合影、聚餐...

6、活动总结

有个习惯，就是开展一些活动结束之后要进行分析一番，说是感慨也罢、牢骚也行o(∩_∩)o...，小事小结，大事总结。不是有这样一句话嘛：“江海之所以成为百谷之王，全仗自处低下位置”。

所以晚会结束后，不妨自省反思一番，工作班子在坐到一块儿来，看看晚会举办的有哪些是亮点，有哪些是不足，有待于来年好改进嘛。正所谓众口难调，本身搞活动就有点让大家“吃力不讨好”的感觉，你还不多动动脑子，改进一番？就拿咱国家的春晚吧，也是一年比一年有“创意”。

周末闲得慌，貌似写的有点多了o(∩_∩)o...

感谢大家对我的征文给予的支持呵呵：《三茅，一路有你，感恩同行》

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