【11月21日打卡总结】年会是个繁琐又让很多

作者缘如影更新于：2013-11-27 16:18 880

内容来自 2013-11-29 打卡话题

通过前几天的讨论学习，相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解，对照自身所在企业的过往年会现状，结合大家的成功经验，你是否有所收获呢，一起来诊断和改进吧，请问：
1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？
2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。

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年会是个繁琐又让很多HR头痛的难题，花费的精力多，又赶在年底和年终评选、总结等搅和在一起，所以让很多人忙得不可开交。其实在我们这，年会也基本上就是属于年底的尾牙宴了，宴会上也把年终优秀的人员颁奖一起搞定了。公司的人员规模不大，所以去年的年会是跟兄弟公司合在一起办理的，说实话各方面的限制，员工的满意度也不怎么高。基本上就只有吃饭和抽奖，还有颁奖活动。员工最满意的就是抽奖了，去年大家的运气算好吧，中奖率90%，大奖都被我们公司的几个人拿了。这算是一个满意的点，还是跟着今天的主题去分析问题和思考解决办法吧。

1.年会主题与企业战略发展联系不大甚至没有联系。

基本上年会主题都是以庆春节，企业员工和谐之类的，和企业的发展、员工的发展没有一点关系。同时年会上高层也没有做一个总结或对来年的展望，所以对于员工来说，年会也只是个吃喝玩乐的会。

改善思路：争取与高层沟通，了解企业未来的发展规划，年会主题有总结有展望，在年会的活动安排中融入企业特有的文化。这几天卡卡们都有提到相关点子，比如VCR（团队、个体均可）、年会总主题之后的企业文化类小主题由小主题再发挥活动内容等。

2.年会活动创新少。

平时基本上没有培养员工这种娱乐才能，到了年会或各种晚会活动的时候，需要大家踊跃报名的时候，大家都沉默了。所以每年的活动都是那些人那些事。

改善思路：平时多关心留意员工的才艺才能，或者组织活动时做一些民意调查，使得活动更贴近员工的喜好，多多鼓动员工参与。如果条件允许的话，可以组织培养内部的才艺队伍，使得在活动时，不至于手忙脚乱。

3.内部主持人的活动调节能力不足。

主持人一直都是内部定的，也基本上没有很规范的进行选拔，基本上看有人推荐，感觉差不多就定。到了晚会时，主持风格相对比较中规中矩，舞台经验也不足，所以活动氛围调节不是很好。

改善思路：内部没有合适的主持人人选时，可以考虑外部聘请主持人。一个有经验的主持人，把整个活动现场的氛围调动起来，引导更多的人参与活动项目，让大家融入活动氛围，是我们组织活动的目的之一。

4.年会场地布置

在酒店等外部办理的年会，场地问题就不是问题了。这里主要谈的是在内部食堂举办年会，会场布置该注意一下氛围布置。不能因为日光灯太亮，就全部关闭，剩下舞台上唯一的光源，到处一片黑，这种氛围下吃一顿晚餐也不尽兴。

改善思路：毕竟小团队活动场地不大的时候，可以考虑完美的灯光氛围布置，但是大的活动场地的话，完美的灯光布置就不现实了，个人觉得可以咨询下外面的舞台布置公司，看能否在集中的几个点布置一些光源，使得整个就餐现场不至于陷入一片漆黑。

5.年会的策划与准备过程的问题。

年会基本上由人事行政部门策划，然后也没有和各个部门沟通，更没有收集员工意见。随着时间的推移，年会的创新问题、过程配合问题、员工满意度问题就出来了。

改善思路：年会的举办从年会主题开始从企业发展战略出发，与各个部门讨论主题的细化，活动内容版块，然后由人事行政主导，各个部门辅助。毕竟只有各个部门的主管会更清楚内部员工的一些情况。这点和第2配合使用，效果会更好。

另外个人觉得还有2点需要思考的：

1.资金问题。举办年会需要花费很多人力财力物力，但是如果资金不足或非常有限的情况下，我们是否可以考虑，取消年会，以其他形式给予员工鼓励？

2.用餐问题。这点其实不是什么大问题，但是这2年很惭愧的出现了。前年行政经理订的菜单，在酒店举行的，结果一桌只有10个菜，第二天到公司很多人说没有吃饱。去年和兄弟公司合办的，我们规模小，主办权给对方，最后大家也是反应没有吃饱。今年目前是不考虑和他们合办了，有可能也不举办年会，以别的方式给予员工激励。所以个人看法是，不管年会的活动是否精彩，但是这一餐至少得让员工吃饱，要不然活动的目的打了折扣。

今天有些啰嗦，小私企组织活动限制比较多，问题也比较多。还是好好学习卡卡们的分享吧。