【11月21日打卡总结】临近年底，我们又得开

作者牛顿Apple2... 更新于：2013-11-22 16:48 911

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：

1、你们去年的年会组织形式是怎样的？

去年因个人愿意没参加上，只参加了公司的年终聚餐了。

公司往年的年会组织形式：年度回顾与展望、优秀表彰、嘉宾致辞、晚宴、年会晚会、抽奖、互动游戏、年会红包发放、拓展或旅游。

过往公司的年会形式有：大型圣诞嘉年华活动、趣味运动会、嘉年华晚会（邀请外部策划公司和当地知名主持人）、优秀颁奖、晚会现场抽奖、夜市、跳骚市场、万人烧烤等等

2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

今年公司的年会已经开始了，具体的组织过程是：

年会活动方案策划撰写及提交审批——年会的主题、大概的形式、地点选择、时间安排、费用预算、人员的统计（国外同事+公司考虑邀请嘉宾如客户、优秀员工家属、老板家属、合作伙伴、供应商等等，）；
根据方案预算批复情况来成立年会工作小组，出人力资源部和行政部人员外，其他部门同事报名参加——发工作小组报名通告；
工作小组召开第一次会议，彼此认知并表达特长，再回顾往年的年会活动和总结，结合今年年会的主题，创意讨论今年的年会形式，同时进行小组分工，分为总调队、宣传小队、晚会策划小队、物资采购小队、食宿车安排小队、场地布置小队、颁奖筹划小队、回顾与展望筹划小队、嘉宾迎接小队、后勤机支援小队（签到、拍摄等等）。各小队选派队长对小队工工作进行统筹、安排、汇报和协调工作。
各小组根据分工开展工作，宣传小队出年会通告和节目征集通告，晚会策划小队晚会节目征集通告、回顾与展望小队通告各部门进行准备通告、嘉宾迎接队开始嘉宾人选确定和报批活动，并准备邀请函和邀约准备事项、颁奖筹划小队开始搜集优秀评选的名单和评选事迹及依据，联合宣传小队一起筹备颁奖MV和优秀人员采访事宜、活动场地布置队开始去考察现场并跟场所的客服筹备现场布置要求等，物资采购队寻找相应供应商，搜集各小队需采购物资清册，做采购准备.
总调队定期召集各小队队长进行会议沟通，汇报本队的活动方案和流程，以及目前的进展和所需其他小队配合之处，队发表完，其他小队提意见和建议，最后再集体讨论，将今年年会的主题形式、活动和流程全部确定下来，出台具体的年会方案和执行计划（前中后三阶段），并做公布。
各小队按计划继续进行筹备——今年年会目前进展到这步
年会的预告和活动前通告
年会进行时
年会结束后总结和宣传工作
年会活动记录公司相应的发展历程册中