【11月24日打卡总结】在我年轻的时候有人曾

作者紫青之玉孙莉华更新于：2013-11-24 00:09 792

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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在我年轻的时候有人曾送我一句话：“首先学会适应，然后才是改变。”这句话很大程度上影响着我此后的人生，包括年会的组织。

每个人入职一个企业，尤其是有工作经验，还非基础基层岗位时，我们称之为空降兵，有的空降兵很是不错，有的则干不了多久就走了。以个人经历，认为走的就是因为锋芒太露了，一上任就是三把火，可惜没有加柴的，注定了火不久。

组织年会时首先要了解往年的组织形式和大致的费用支出以及节目安排人员调动等情况，如果说了解了2年的结论是一个模式，那么HR就需要考虑两方面的因素。其一是是否该模式是固定的（老板钟情的），就像很多民歌它广为传唱，却是曲调固定，比如刘三姐唱的那些；其二是组织者是同一人，不求有功但求无过的工作心态所致。

如果是第一种，那很是抱歉，我们只能依葫芦画瓢，需要创意的也就仅限于节目的编排和抽奖表彰等具体内容的实施上了，年会流程以及风格就不要改变了。

如果是第二种，对HR就可以做很多工作了，前提是这些工作得到了老板和你直属上司的同意及支持。

1.首先调查往年年会大家最感兴趣的部分，是吃，是玩，还是表彰。吃分两种，一种固定，就是公司统一在酒店定桌，每桌菜品固定（有民族习惯的单点一桌），酒店按照公司要求在固定时间统一上菜。另一种是不固定菜品，员工根据桌上的名字对号入座后，根据提前下发的通知在固定的费用中随意点菜，极致就是自助餐形式的聚餐。玩分为公司统一的年会节目中的游戏，抽奖，节目表演，以及给各部门预留的单独活动时间，如果公司年会时间较长，可以将晚上的活动做成舞会形式，细节不谈。表彰就目的不同了，站在公司的角度上讲要弘扬正能量，要宣讲企业文化，要营造好的企业氛围，激励员工等等；而对员工来讲则更关注于各个明目繁多的表彰到底是花落谁家，有没有自己或自己的团队。

2.了解老板要在年会上达到的目的，以及高层领导在年会中的创意。如果董事长今年很想看个相声，偏偏你的节目名单中没有，亲爱的，我想来年的涨薪的百分比就可能掉几个。

3.发通知给各部门，上报年会表演的自备节目，然后HR汇总后，根据时间要求留一些砍掉一些，再追加一些（追加的可以以任务形式下发到各部门）。

4.提笔开写年会预案。该预案中要包括年会的时间、地点、组织形式、年会主题、参会人员、工作人员的安排、车辆调动、人员接送、安全工作、具体流程（先吃先玩还是边吃边玩边表彰）、节目安排及具体节目，主持人备选人选、领导发言稿、优秀表彰人员发言稿、抽奖组织形式、奖品设置、具体的集体游戏及规则、摄像照相等企业留存资料的设置情况、如果是固定菜品要上报具体餐单，还有重中之重的费用预算。

5.等审批，开始具体实施。

以上是个人的一些分享，说的多一点的是如何组织年会，创意的地方很少，有点跑题。题中的问题对我有点很悲哀，去年年会我没能参加，今年年会还没有开始筹划。呵呵。说几个可以在年会中能用到的小玩意。抽奖时领导抽抽奖人，抽奖人抽获奖人；游戏赢的一方可能不是能拿奖品一方，因为奖品是由胜利者抽取，至于抽到啥未知；北方人吃饺子喜欢放些硬币在馅料里，吃到者可以依据硬币的数额提出相同数量的要求（仅限于玩），当然可以将放硬币改成放不同的调料；被表彰者的颁奖人可以是领导也可以是被表彰者的亲朋好友，比如自己家的宝宝；奖项设立中可以设立些奇怪的奖项，比如事假一天不扣钱；舞会中在某个环节要求男士穿高跟鞋等恶搞情节.........

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