年会!让人欢喜让人愁得一个字眼,欢喜的是,年会过了,年终福利、奖励就该来了;愁得是每年的年会都在绞尽脑汁的想推新,但每每不尽人意,尤其是我们这样的组织部门,亚历山大!
我们公司的年会分三部分:表彰大会、新春联欢会(此环节设抽奖活动)、酒会,历时大约4小时左右,表彰大会和酒会都要好一些,年年都差不多的流程,而新春联欢会那是相当的恢弘,在年底前的个把月,各部门就紧锣密鼓的张罗,不是紧急工作统统为联欢会的排演让路,什么歌舞相声双簧杂耍……真是“八仙过海各显神通”。下面把我们年会联欢会的组织工作一些心得和大家分享下:
首先,分工明确,成立会务组,包括宣传组、节目组、后勤组、奖品组等。
1、宣传组
工作内容:会场布置、气氛渲染;主持稿件编拟;抽奖及游戏内容安排、奖项设置及奖品采购;内刊宣传、现场摄像、照相等工作。大合唱领导歌词的准备。现场氛围的营造(很重要)。
准备要求:a现场布置,大型喷绘、座位标牌制作完毕 。
b其他准备:
1)奖项设置、游戏内容及道具确定;
2)抽奖卡片制作完成
3)整场晚会节目伴奏曲目备份光盘
4)电源、录像带准备,与现场沟通
5)现场照相、摄像
注意事项:活动当日发放抽奖卡片。注意物品回收。
2、节目组
工作内容:负责节目审核、排练、编导,现场跟催;演出服装及道具管理;节目单编排、主持稿件编拟(与宣传组配合);负责对节目碟片跟踪制作、灯光、舞台效果、音响设备等事项的确认;负责现场剧务。
准备要求:节目顺序安排确定,制作节目单(区分领导、演职人员); 服装:演出服装、主持人服装到位;道具准备完毕,落实负责人; 节目:彩排合练,熟悉舞台场地、灯光,与乐师沟通配合。主持:增强节目连贯性,台词脱稿。
注意事项:彩排(一定解决麦克、音响灯光、音响与演员配合问题),麦克尽量使用耳麦,不用胸麦(胸麦容易挂不到位)。
3、后勤组
工作内容:负责会场区域设置、各部门座位安排、现场安全、食品采购、保管及分发。
准备要求:
1)熟悉场地,确定会场区域分布,各部门座位安排,制作桌牌
2)负责现场应急指挥
3)确定桔子、香蕉、糖果等数量,负责采购、保管及现场分发订餐及酒水准备,餐后结帐
注意事项:保证现场的安全,注意防火、防盗。
4、奖品组
工作内容:负责表彰人员、现场抽奖以及优秀节目奖、纪念奖奖品的保管、登记、发放
准备要求:
1)奖品包装、贴签、保管
2)熟悉场地,熟悉奖项分类
3)颁奖顺序,确定摆放位置按次序、规定发放奖品,并做好登记
其次,做好费用预算,尽量花最少的钱办大事,奖品部分可以找找赞助。
最后,调动全员的积极性,让大家都参与进来,分组的时候,尽量让每个部门都有参加人员。
PS:我们今年的年会还没有筹备,但是今年的年会希望领导同意能在室外举行。现在的北方正式滑雪的好时节,希望能组织冰雪户外活动,组织一些团体活动,让一年繁忙的工作后,尽情放松,也让各部门之间通过活动,增强联系,提升公司凝聚力。在新的一年,轻装上阵,再创佳绩!
12楼 蓝比紫蓝
晚上好,学习支持,冰雪户外活动好期待啊~~
11楼 我和我追逐的梦
学习学习再学习。
10楼 zhancuisong
感谢分享!
9楼 Remember2013
学习了
8楼 Shaorn
支持
7楼 乙文
周一好,感谢分享,支持,学习中,有空踩一踩我的征文,
6楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
5楼 核桃小耗子
早,学习了!
4楼 筱桐
早上好,学习支持,谢谢分享!
3楼 清水湖主
学习了
2楼 云水禅心R
支持,谢谢分享
1楼 哲译
学习了,感谢分享!