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【11月25日打卡总结】年会!让人欢喜让人愁

作者 夏榆 更新于:2013-11-24 20:59 793
内容来自 2013-11-25 打卡话题
如何创意年会组织形式?
临近年底,我们又得开始准备一年一度的年会活动了,年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎?着实让有些HR深感苦恼,年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了,今年又该玩什么新花样?一起来探讨一下吧,请问:
1、你们去年的年会组织形式是怎样的?
2、今年的年会,你们又将打算如何组织?组织形式上将会有哪些亮点和突破?结合企业实际,请说出你们的创意设想与计划。
临近年底,我们又得开始准备一年一度的年会活动了,年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎?着实让有些HR深感苦恼,年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了,今年又该玩什么新花样?一起来探讨一下吧,请问:
1、你们去年的年会组织形式是怎样的?
2、今年的年会,你们又将打算如何组织?组织形式上将会有哪些亮点和突破?结合企业实际,请说出你们的创意设想与计划。
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年会!让人欢喜让人愁得一个字眼,欢喜的是,年会过了,年终福利、奖励就该来了;愁得是每年的年会都在绞尽脑汁的想推新,但每每不尽人意,尤其是我们这样的组织部门,亚历山大!

我们公司的年会分三部分:表彰大会、新春联欢会(此环节设抽奖活动)、酒会,历时大约4小时左右,表彰大会和酒会都要好一些,年年都差不多的流程,而新春联欢会那是相当的恢弘,在年底前的个把月,各部门就紧锣密鼓的张罗,不是紧急工作统统为联欢会的排演让路,什么歌舞相声双簧杂耍……真是“八仙过海各显神通”。下面把我们年会联欢会的组织工作一些心得和大家分享下:

首先,分工明确,成立会务组,包括宣传组、节目组、后勤组、奖品组等。

1、宣传组

工作内容:会场布置、气氛渲染;主持稿件编拟;抽奖及游戏内容安排、奖项设置及奖品采购;内刊宣传、现场摄像、照相等工作。大合唱领导歌词的准备。现场氛围的营造(很重要)。

准备要求:a现场布置,大型喷绘、座位标牌制作完毕 。

b其他准备:

1)奖项设置、游戏内容及道具确定;

2)抽奖卡片制作完成

3)整场晚会节目伴奏曲目备份光盘

4)电源、录像带准备,与现场沟通

5)现场照相、摄像
注意事项:活动当日发放抽奖卡片。注意物品回收。

2、节目组

工作内容:负责节目审核、排练、编导,现场跟催;演出服装及道具管理;节目单编排、主持稿件编拟(与宣传组配合);负责对节目碟片跟踪制作、灯光、舞台效果、音响设备等事项的确认;负责现场剧务。

准备要求:节目顺序安排确定,制作节目单(区分领导、演职人员); 服装:演出服装、主持人服装到位;道具准备完毕,落实负责人; 节目:彩排合练,熟悉舞台场地、灯光,与乐师沟通配合。主持:增强节目连贯性,台词脱稿。

注意事项:彩排(一定解决麦克、音响灯光、音响与演员配合问题),麦克尽量使用耳麦,不用胸麦(胸麦容易挂不到位)。

3、后勤组

工作内容:负责会场区域设置、各部门座位安排、现场安全、食品采购、保管及分发。

准备要求:

1)熟悉场地,确定会场区域分布,各部门座位安排,制作桌牌

2)负责现场应急指挥

3)确定桔子、香蕉、糖果等数量,负责采购、保管及现场分发订餐及酒水准备,餐后结帐

注意事项:保证现场的安全,注意防火、防盗。

4、奖品组

工作内容:负责表彰人员、现场抽奖以及优秀节目奖、纪念奖奖品的保管、登记、发放

准备要求:

1)奖品包装、贴签、保管

2)熟悉场地,熟悉奖项分类

3)颁奖顺序,确定摆放位置按次序、规定发放奖品,并做好登记

其次,做好费用预算,尽量花最少的钱办大事,奖品部分可以找找赞助。

最后,调动全员的积极性,让大家都参与进来,分组的时候,尽量让每个部门都有参加人员。

PS:我们今年的年会还没有筹备,但是今年的年会希望领导同意能在室外举行。现在的北方正式滑雪的好时节,希望能组织冰雪户外活动,组织一些团体活动,让一年繁忙的工作后,尽情放松,也让各部门之间通过活动,增强联系,提升公司凝聚力。在新的一年,轻装上阵,再创佳绩!


 


 

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2024-07-01 09:18
蓝比紫蓝

12楼 蓝比紫蓝

晚上好,学习支持,冰雪户外活动好期待啊~~

2013-11-25 23:47:52 回复 赞(0)
我和我追逐的梦

11楼 我和我追逐的梦

学习学习再学习。

2013-11-25 15:35:24 回复 赞(0)
zhancuisong

10楼 zhancuisong

感谢分享!

2013-11-25 14:19:19 回复 赞(0)
Remember2013

9楼 Remember2013

学习了

2013-11-25 12:35:08 回复 赞(0)
Shaorn

8楼 Shaorn

支持

2013-11-25 10:48:32 回复 赞(0)
乙文

7楼 乙文

周一好,感谢分享,支持,学习中,有空踩一踩我的征文,

2013-11-25 10:12:04 回复 赞(0)
微笑精灵之火凤凰

6楼 微笑精灵之火凤凰

感谢分享,学习

2013-11-25 10:03:17 回复 赞(0)
核桃小耗子

5楼 核桃小耗子

早,学习了!

2013-11-25 09:20:33 回复 赞(0)
筱桐

4楼 筱桐

早上好,学习支持,谢谢分享!

2013-11-25 09:20:12 回复 赞(0)
清水湖主

3楼 清水湖主

学习了

2013-11-25 08:46:33 回复 赞(0)
云水禅心R

2楼 云水禅心R

支持,谢谢分享

2013-11-25 08:32:57 回复 赞(0)
哲译

1楼 哲译

学习了,感谢分享!

2013-11-25 08:00:22 回复 赞(0)

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