【11月25日打卡总结】今天的话题刚好赶在我

作者侨利雪儿 2013-11-25 07:45 759

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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今天的话题刚好赶在我的方案出台后，呵呵，现在将我的方案分享一下，请各位同学多多担建议或意见，谢谢

感恩2013；
ＸＸ家具有限公司2014迎新年联欢晚会策划方案

一、活动目的：
1、展望公司2014年，对全体员工在2013年的努力作出肯定并相应表彰。
2、给全体员工一个舞台自我展现的舞台，通过晚会认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动，让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。
4、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

二﹑晚会时间、人数及内容：
【活动时间】：暂定2014年1月日18：30开始
【活动主题】：感恩2013；2014，下一站幸福！
【活动内容】：分二个部份；第一部份：公司人员聚餐
　　第二部份：文艺晚会(包括抽奖活动、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
【活动地址】：待定
【参加活动人员】（合计**X人）：邀请嘉宾**人（*总、*总、*总）、办公室职员**人（包含**人）、车间各部门主管等共XX人，员工**人。

三、晚会筹备策划组﹕
1、筹备委员会：
筹委会成员名单
筹委会总顾问：邱总、潘总
总策划：高华伟、粟浩刚
策划：刘雪宏
主任：尹华胜、涂兴永、吴涛、吴冬祥、唐波、祝小鹏、赵添玲、杨尧苑、彭军钊、游娜、邱永祥
委员：各部门（车间）主管

2、晚会事务组：
总指导：高华伟
组长：杨尧苑（主持）：负责所有活动筹备的监督；主要负责突发事故之处理，所有活动进行过程中有需解决之问题可向其报告解决。
组员：安排几个工作人员（协助组长工作）
现场工作安排再制定《活动人员安排表》

3、晚会策划宣传组：
组长：赵添玲组员：吴涛、涂兴泳、谭健、咨询组及企划部成员
任务：（1）主要负责舞台制做；现场氛围布置，包括：现场背景、标识牌制作等；现场桌椅、投影等设备及道具的安排；活动前期宣传海报设计及制作、现场设计，颁奖会场背景及活动区域的指示牌设计及协助制作, 奖券制作.
（2）吴涛、涂兴永：搭建颁奖台及音响设备安装调试，提供有力的后勤保障工作（会场布置、电源供应、联络工作）；协助策划工作。
（3）资讯组负责颁奖典礼DJ及所需VCD碟片准备工作；摄影及摄像器材准备及操作人员落实等；负责晚会的后续宣传报道，进行网站信息发布等。负责摄像、录像工作的安排。
（4）谭健负责活动前后厂部人员的纪律及安排场地整理和清洁的人员。现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、安全医护及其他突发事件的处理。

4、晚会采购组：
组长：陈敬文组员：李树亮、潘裕棉
任务：（1）由陈敬文负责活动所需物品的采购以及供应商赞助款的筹备工作。（饮料、水果、点心、奖品等的准备）。
（2）李树亮、潘裕棉负责礼炮及舞台及现场活动氛围调动之小道具采购。

5、物品保管及分发组:
组长:尹华胜组员：计划部成员
任务：负责物品保管、分发及奖品保管﹑发放(列册保管)。

6、晚会节目组及主持组：
组长：刘雪宏副组长及成员：唐波、祝小鹏、李伟智、谭子玲
任务：（1）刘雪宏负责监督及审核所有筹备工作
（2）李伟智负责对筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通，协调沟通各工作小组的工作，协助策划工作。
（3）谭子玲负责前期准备工作及文娱活动报名资料收集、奖券制作核对和其他临时性安排工作。协助晚会节目的组织、筛选、审定和顺序安排；协助选定节目排练落实、检查、指导；服装、道具协调、准备等；
（4）唐波、祝小鹏负责现场节目调度、安排，以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。
担任，负责协助组长开展相关工作。
主持组：
任务：（1）刘雪宏、李伟智、谭子玲负责现场抽奖的组织策划实施工作
（2）主持人4名(男女各2名): 全司公开选拔；负责主持人的形象设计及台词设计；服装租借。

8、礼仪接待组：
组长：郑丽英、游娜组员：6人（待定）
（1）郑丽英负责所有供应商的礼仪接待组织沟通工作。
（2）游娜负责所有ＶＩＰ经销销的礼仪接待组织沟通工作。
以上两位主要负责协助现场颁奖及颁奖前来宾座位指引等相关礼仪工作。具体负责晚会中领导登台的引导工作；负责对中奖人员礼品的发放。
（3）各部门（车间）主管积极参与策划，提供好的方案和建议，协助筹委会各工作小组工作。

9、活动评委组（如节目外请则此项取消）
组长：周子垚组员：（评委）陈汉福、田超、陈桂洪、梁超、罗志强、曾正香、游娜、彭军钊、周小兰；（统计）吴晓君、谭凤娇
任务：（1）周子垚负责组织评委组人员进行初赛及决赛节目评比活动，制定评分制度。
（2）初赛评委负责对初赛节目公平公正评分，统计负责综合评委的评分。
（3）决赛评委（待定）。统计负责统计评委的评分。
10、节目征集组
组长：刘雪宏组员：谭子玲、李伟智、周幼平、杨尧苑
任务：（1）刘雪宏负责节目的整体指导与审查。
（2）谭子玲负责人资部、营销中心节目征集。
（3）李伟智负责ABCD线节目征集。
（4）周幼平负责企划部、设计部、物流部节目征集。
（5）杨尧苑负责计划部、售后部节目征集。
说明：a、原则上各部门至少准备一节目，可采取自由、自愿原则进行报名。每个以部门集体形式的节目表演人数必须在4人以上，魔术、歌唱等才艺表演可2人以上，参赛节目6个，每个节目时间限制在5分钟内。
b、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等），内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经过初赛后，合格的节目方可晚会演出。
c、12月5日17：00前完成节目报名工作（报至节目组），并上交节目音乐于人力资源部。
d、凡参加初赛的节目每人都将得到一件礼品，对积极参与者予以肯定和奖励。
四、晚会经费预算（请附件）：
五、策划工作完成时间计划表
序号项目负责人完成时间
1 晚会方案策划刘雪宏 12月5日
2 呈公司领导批准
3 召开筹备及晚会参赛动员会议高副总 12月15日
4 前期活动通知的制作及参赛报名人资部 11月25日
5 参赛节目报名汇总人资部 12月15日
6 节目初赛人资部、杨尧苑 12月30日
7 节目评分标准的制定及制表周子垚 12月29日
8 领导发言稿制作杨尧苑 12月29日
9 背景、现场平面POP的设计及活动会场设计布置赵添玲 12月30日
10 节目彩排、主持人、礼仪小姐确定人资部 12月30日
11 参赛节目及晚会活动流程的公布人资部 12月30日
12 活动物料、奖品的采购（采购单由尹华胜提供）
赞助商及赞助礼品确定尹华胜、陈敬文分二批采购：其它类于1月20日前采购；水果类于晚会前一天采购
13 晚会抽奖券、抽奖箱的准备赵添玲 1月20日
14 负责搭建颁奖台及灯光音响设备安装调试和担任颁奖典礼DJ及所需VCD碟片准备工作；整个晚会过程的录像。赵添玲、吴涛、涂兴永、邱永祥晚会前一天晚上以及晚会当天完成
六、活动流程
晚会当天（2014年1月　　日）：
1）17：30:全体员工入场
2）18：10 - 18：25:邱总、潘总分别致新年贺词
3）18：30 - 20：30:晚餐时间、晚会节目欣赏及抽奖
4）留影及撤场员工(含工作小组成员单独合影）给下一届晚会留念
七、费用收集、书面总结
以上呈公司领导批示。

人力资源部

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