【11月25日打卡总结】年会举办是否成功，也

作者学无止境22 2013-11-25 08:46 271

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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年会举办是否成功，也取决于公司大部分员工对年会的期望，公司多数员工希望公司会有一个什么样的年会？有些什么样的活动？有什么奖品等？只要我们HR部门在准备年会前先调查这些信息，按大多数人所希望的去筹划，这样会得到多数人的支持，我相信成功率会高很多。在我们公司过往几年的年会都是公司内部自行举办，直接在公司厂区内搭建舞台，安装灯光，内部选拔晚会主持人，以抽奖、节日（唱歌、舞蹈、小品、朗读等等）比赛、趣味游戏等进行，主导部门做好前期的工作后还得要负责后勤事务，个个同事累得个半死，晚会效果还不好，这样的晚会，大家都是奔着抽奖而来，对整个晚会没有太大兴趣，晚会结束后再到酒店聚餐，聚餐就是为了聚餐而去。去年就直接到酒店聚餐，聚餐后就直接抽奖，员工自愿做节目，没有前期的排练，也没有前期的准备，一切都交给酒店搞定，既轻松又省事。

传统的年会都是以搭建舞台、灯光、内部选择主持人、公司高层领导为晚会致辞、抽奖、晚会节目、趣味游戏等进行。企业效益好的企业就直接将年会承包给专业的公司来做，包括晚会舞台搭建、晚会主持、晚会节日等，整体费用相对会高，但效果还是不错的。

年会不但是公司员工福利的体现，也是企业文化的宣传，更是优秀员工事迹的表彰，所以年会的内容不能马虎，一个成功的年会可以让公司全体员工欢聚一堂，其乐融融，感受公司企业文化的内涵，享受一年辛勤付出后的成果——抽奖。

1）自做年会准备。舞台搭建要有企业代表性，最好就是具有独特性，尽量以节约适用为主，舞台不能过于奢华，否则会赞成不必要的浪费。在舞台是不但要具备视觉的节目，还要具备听觉的节目，节目与活动心量以开心为主。年会就是让大家辛苦了一年后要开心的吃、喝、玩、乐，当然不能过火。

参会人员邀请，有外部的也有内部的，内部就是公司全体员工；外部邀请客户、供应商、员工家属、地主有兴趣参加之人士等。

自做年会程序，至少提前一个月进行征选晚会主持人、节目，晚会前一周确认节目筹划与预演、确定，趣味活动准备，晚会顺序安排与计划。在晚会进行过程中，要让员工一开心、二感动、三激动，开心的是必须的，除了开心还要有感动的环节，感动才能打动现场人员，感动过后就是激动。一般情况下，节目过后就是抽奖，奖品大小混合进行，最大的奖项通常是放在最后，所以最后才是最激动的时刻。

2）承包给专业公司。对于整个年会效果来讲，专业公司对年会的舞台、灯光、节目与活动等会受欢迎些，但从费用上来说，相对会偏高一些，但主导部门就没有什么工作量可言，只要跟进抽奖环节及协助安全事务即可，其他都可以由专业公司代办。

3）晚会要创新，内容要丰富，奖品要多且适用。过于传统、过于陈旧的年会模式没有吸引力，也不会引起观众的注意力，晚会的创新是有必要的，所以很多企业都将年会外包给专业公司来做也就是这个原因。毕竟HR部门是非专业，但也不能完全不会。内容尽量与公司文化或产品相结合，这有非一般的效果，如用公司开发部新开发还未生产之产品走T台秀，以展示开发部的新作品，不但体现了开发部的成绩外，还提前告生产相关部门未来的新产品状况,这都是公司企业文化的一种宣传。

奖品要多而且还要适用，奖励就要多数人能得奖，这样才能起到激励的作用。奖品除了纪念品外还需要有奖金，光有对于企业员工来说，都是来自五湖四海，如果奖品不适用就是一种浪费，也许有的人会说全部设奖金，这样会更适用，谁拿到钱都适用，钱拿到就花掉了，所以纪念品是必须要有的，纪念价值不同。纪念品的适用度要特别关注，不适用的东西就一个负担，还得要找个地方储存，适用的纪念品当员工拿到后就可以及时使用。

4）优秀员工表彰。优秀员工表彰是放在晚会的最后，差不多就是抽奖结束时再进行的。这是提前做好评选之人员名单，由公司董事长为这些优秀人员搬奖。

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