通过前几天的讨论学习,相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解,对照自身所在企业的过往年会现状,结合大家的成功经验,你是否有所收获呢,一起来诊断和改进吧,请问:
1、你公司过往年会的举办,存在哪些问题和不足?
2、今年的年会,具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和计划。
公司自成立以来,每年都会举办联欢会,参加联欢会的成员包括本公司员工、兄弟公司员工、各渠道经销商等。联欢会的流程如下:
1、确定联欢会举办时间,早两至三个月预订场地。
2、通知兄弟公司联欢会举办时间,以便于他们准备后续工作。
3、召开公司例会,将联欢会各项筹备工作分配下去,约定最后完成期限,行政部负责和各责任人之间的沟通,跟进完成情况,把握全局。
4、拟定联欢会主持人串词,准备联欢会各相关环节所需礼品,根据各公司上报的优秀员工名单,制订优秀员工奖杯,选定联欢会各环节播放的音乐,和制作方联系,舞台背景的制作,公司节目的安排,服装道具的采购,礼仪人员的选定,联欢会礼品的采购,餐标的确定、桌牌、签到处、各公司标牌、抽奖卷制作、等等。
5、联欢会举办当日,下午提前到酒店,外聘主持人相关音响设备入场,桌牌摆放,年货分发装袋,联欢会礼品及抽奖环节所用奖品入场、座位名单示意图摆放等。
6、晚上六点各公司员工陆续到场,签到,领取年货,按桌牌入座。
7、晚六点半准时开场,由外聘主持人做开场白,先由各公司主任宣读优秀人员名单,由各公司负责人颁发优秀员工奖杯,每个公司均准备一个自编节目,每场节目结束后均有安排抽奖活动,奖项有一至四等奖、特等将、神秘奖等,奖品多以各公司的产品为主,奖品丰厚,中奖率在50%以上。
8、整个联欢会气氛高涨,特别是抽取特等奖和神秘奖时,员工情绪空前高涨。
9、整个联欢会以餐饮贯穿节目、抽奖活动为主。
10、联欢会在晚11点左右结束。
存在的问题如下:
1、兄弟公司有五家,每年都是由我所在的公司进行策划,年年如此,没什么新意。
2、整个活动都要由行政部进行跟进,从筹备到联欢会的举办,再到最后的散场,特别是联欢会举办之时,从优秀员工的颁奖、礼品抽奖、领奖、工作人员的礼品发放,一刻都不能放松,虽然可以安排人协助,但因座位的限制,协助的人员有限,加上工作量居大,做为策划负责人的我,每年联欢会都无法坐下好好用餐,等回家都饿的前胸贴后背了。
3、受经费及场地的限制,联欢会上的菜品实在不怎么样。
4、联欢会结束时间太晚,住的远的员工回家不方便。
今年的联欢会已经开始筹备了,整个流程没多大的变化,可以在节目上做些调整,在人员的安排上,可以多安排几人进行协作,将她们的座位安排的离工作桌近些,方便帮忙,整个联欢会礼仪和工作人员是最辛苦的,多准备些礼品慰劳慰劳。至于场地就不好解决了,因为参加的员工比较多,可以容纳的酒店不多,只能慢慢找,结束时间晚,可以几人一起打的回家,车费公司给予报销。
13楼 Dyling
学习,谢谢分享~
12楼 筱桐
晚上好,学习了,谢谢分享!
11楼 HumanResource大掌柜
支持、学习
10楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
9楼 聆水人
谢谢分享!
8楼 我和我追逐的梦
向您学习了,多思考多总结。
7楼 核桃小耗子
谢谢分享,周末愉快!
6楼 俏罗成
感谢分享
5楼 zhancuisong
学习了!
4楼 Shaorn
支持
3楼 Remember2013
学习
2楼 chbzjd
你是如何挤时间参与写文章的?
金色风铃
@chbzjd:工作安排好总会有一部分的空闲时间,利用这部分时间来写吧。
1楼 哲译
学习了,感谢分享!