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1，组织年会最重要的就是前期准备工作，经费预算，人员分工等，设置组委会，组委会下分设协调组，现场组，节目组，后勤组等，各个分组职责分明，及时汇报准备情况，抓细节，落实到细处。做好应急准备，这个主要是组委会成员负责。
2，经费预算上，现场舞台搭建布置要突显公司企业文化为主，尽量以节约适用为主，不宜奢华。节目抽奖环节，奖品要做事先调查，奖品多而适用，获奖面广，争取人人都有奖。或者有一些新颖的奖品，与员工心目中所想的结合起来，与员工本身技能提高有帮助的，比如，假期半天的幸运奖？培训项目参加幸运奖？购书卡？等等。或者设置祝福奖，每一位参加年会的员工都会获得一份大礼包（200元左右的年货）。
3，晚会要创新，关于节目，以开心为主，感动为辅，最后结合抽奖的激动为终。最好有几个节目是贯通公司企业文化或者产品方面的，或者将本公司或本厂一年的大事记融入到节目中，毕竟年会也是企业文化的一部分。晚会的节目出场安排要有高潮，有起伏，玩游戏，抽奖可以交叉进行，让员工有期待，有激动，有意外，有感动。
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