企业年会是一场重要的企业文化盛宴,对企业文化建设和传播的意义和作用,都十分巨大。如何让企业年会活动更好地体现企业文化理念和核心价值观。我认为主要做好以下几点工作:
1、强化企业愿景
企业愿景,往往承载着企业文化理念和核心价值观,蕴藏着企业的终极追求和目标。我们为什么出发?要去哪儿?要做一个什么样的企业,这些问题的答案,本身就包含了企业的文化理念和核心价值观。例如,公司以创建百年基业,打造受人尊敬的民营企业为愿景,每一年的年会,都要围绕这一愿景,以艺术化的形式和浪漫主义的激情予以不断强化,弘扬主旋律,团结、引导、凝聚全体员工参与到企业愿景的实现与奋斗上来。
按照我们老板的话来说,我们企业的每一个员工,都应该为企业愿景与目标的实现,孜孜不倦地奋斗,贡献力量。我们要做一家有理想的企业,每一个员工都应该是有梦想与激情的人。这很好地体现了企业的文化理念与核心价值观。
2、提炼年会主题
在企业愿景的指导和企业文化的统领下,每一年的年会,我们还会根据企业的发展背景、经验总结,提炼出年会的主题。这主题可以是一句话,几个关键词,但必定紧扣企业的文化理念、价值观、企业愿景与当年的重大事件。例如,08年公司下属水处理公司参与了奥运会水立方水处理项目的建设,公司便以此为核心,结合其他产业当年的发展实际,借“更高、更快、更强”的奥林匹克精神,提炼出当年的年会主题,设计若干篇章,取得了不俗的效果。
此外,我们还会围绕主题,精心设计策划一些能够体现企业价值观和理念的节目,在年会中作重点呈现。
3、扩大参与范围
企业年会的举办过程,就是企业文化的塑造、传播过程。
首先,从企业年会的筹备过程,要扩大员工的参与度。从年会主题的提炼,到环节的设计,节目的采编、选拔,都要鼓励员工全面参与。按照时髦的话说,要走群众路线。少数几个人操办,或者外包给专业公司的企业年会,往往看着热闹,但实际效果确实曲高和寡。从员工中来,到员工中去,要求专业人员担任艺术总监或顾问,确保年会有群众基础的前提下,做到高大上,是一种明智的选择.
其次,从年会的参加人员上,要尽可能地扩大员工参与面。多年来,我们千方百计增加参与总人数的前提下,一直强调向基层倾斜。一方面,公司强调感恩文化,感恩员工一个重要的形式,是要确保员工,尤其是基层员工有权参与到企业年会中来,而非少数管理人员的庆典。我们倡导感恩家人,所以优秀员工的家属,往往也会被邀请参与企业年会,在对优秀员工进行表彰的同时,还会对其家属实施激励,“军功章上有我的一半也有你的一半”。另一方面,从激励与传播效果上来讲,基层员工往往更加珍惜参与集团大型庆典的机会,能够强化身份认同感和归属感,参与和分享企业经营成果,与有荣焉。
4、把握年会细节
企业年会的筹备工作时纷繁复杂的,需要完成大量的准备工作。而往往细节,决定成败。不仅仅要做好主题确定、流程设计、任务分配、人员邀确认、宴会安排、节目策划、后勤保障等等,往往还有许多突发的情形需要面对。这些细节的把握与安排,都要充分考虑企业文化的理念,要与企业价值观并行不悖。
在这方面我们是有教训的。为了确保年会的效果,公司曾要求参加年会人员必须统一正装出席。但某制造部门的优秀员工却苦于没有一件像样的西装而苦恼不已。得知这一情况后,我们及时作出了调整,着装整洁即可。后来这位员工穿了一件干净的工作服参加了年会,并觉得十分光荣。
5、高管以身示范
企业年会是全公司的大会,是企业文化推广的最好平台。我们曾经说过,企业文化从某种意义上来说就是老板文化。在年度总结表彰的年会上,以老板为代表的管理层,更应重视身体力行,作为企业文化的标杆来引领企业文化,践行企业文化理念和核心价值观,感召更多的员工来认同企业文化,推行、传播企业文化。
本着这样的原则,我们倡导企业高管要投入到企业年会的筹备与节目环节中,以实际行动来推动企业理念和价值观的传播。在宴会的安排上,我们又会组织高管与基层员工穿插入席,增加交流互动。
年会承载的文化塑造与传播价值已经远远超出它本身。“天下无难事,只怕有心人”。相信只要用心,就一定能发现、发掘企业理念和价值观在年会上进行传播的方法,有效推进企业的文化建设工作。
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