【11月27日打卡总结】又见一周揭短时……因

作者 Dyling 2013-11-27 00:54 869

内容来自 2013-11-29 打卡话题

通过前几天的讨论学习，相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解，对照自身所在企业的过往年会现状，结合大家的成功经验，你是否有所收获呢，一起来诊断和改进吧，请问：
1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？
2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。

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又见一周揭短时……因为一些原因，去年我没有参与策划组织公司年会，所以就以活动参与者和组织旁观者的角度来侃侃去年，同时也说说对于今年年会的一些计划和想法。有句话说得好，成功的经验是榜样而失败的经验就是借鉴。个人认为，榜样OR借鉴，见仁见智哈~也欢迎各位卡卡们献策献计（狠真诚地~）、出工出力（开玩笑啦~）。哈哈~ 【11月27日打卡总结】又见一周揭短时……因

一、筹备。我们自主筹备。安排在公司附近一家四星级酒店里。这是无可争议的不变啦。去年的时间定在放春节长假的前一天晚上，最后我们清场人员离开酒店已是凌晨。今年计划提前到春节长假前一天的下午开始，晚上早一点结束，毕竟在这样年味渐浓的冬夜，归家的心也会跟着似箭起来的哈。当然这里涉及到预算问题。我们还在往最大化方向争取中，嘎嘎~

值得一提的是周期问题。去年我们临时筹备小组只用近一个月的时间从策划到落地实施。许是时间太紧的缘故吧，当时策划案没有过多讨论老板就审核通过了。俗话说，慢工出细活，这样粗赶出来的效果可谓一般大众咯。所以今年我们吸取教训，现在已经把年会筹备提上工作日程，并且前期策划已经基本敲定啦。

二、主题。去年我们的主题很简单，就是“**年**公司春节联欢晚会”。定的主调就是“联欢”。主题之宽泛导致整场晚会下来感觉就是一群人凑在一起着实狠狠瞎闹腾了一把，不是不好，只是觉得缺点儿什么是吧？所以今年，我们提取公司核心价值观和经营理念中的“快乐”、“幸福”和“感恩”三个基本元素来定调，希望大家在闹腾中收获的不仅是一阵子的开怀，更是对公司进一步的归属感、荣誉感乃至心灵共鸣。

三、场地布置及硬件配备。去年我们的背景墙布置得极为喜庆，红色主调，配以彩带气球，整体设计跟公司平时的风格基本搭不上界。一进会场，如果没有背景墙上“**公司”的字眼，还真让人有一下子反应不过来这是要办我们公司年会的节奏。所以，今年我们的背景墙是肯定要重新设计订制了。喜庆必不可少，同时一定要融合进公司日常装潢一贯体现并倡导的优雅温暖格调。

硬件配备方面，去年我们在灯光、音响、幻灯、拍照、物料等方面都没什么问题，却在年后上班整理时发现卡S在摄像上了。为了省钱，我们使用的是友情提供的摄像机和摄像师，且非专业无后备……这个最后一条“善后”里还会提到。今年为了预防再次发生这种情况，我们预备租用专业摄像机和摄像师，同时在筹备后勤组里挑出一两部像素和分辨率较高的手机同步拍摄。

四、流程。去年我们年会上的优秀员工和优秀团队公布放在了开场的团队展示以及两个老大讲话之后。虽然后面中间也有穿插些抽奖环节，但感觉随着晚会的推进，刚开始的那种热烈感和期待感却在慢慢淡下去。所以今年打算团队展示后先让一位老大做开场讲话，把评优公布挪到最后，然后再请另一位老大做总结讲话，做为压轴点睛。保留中间穿插“三四步一抽奖，越抽越大奖”的步调。

五、节目编排。去年筹备小组是要求每个部门至少出一个非歌唱类表演节目并在晚会最后评选最优秀节目和最佳表演奖。虽然水平一般但气氛很好。所以今年打算沿续，并不限报节目数量（为神马我们的人都这么内敛哇…），允许同一部门出两个以上的节目中有一个歌唱类的（我们打算保留单独一两曲，剩下的整合成串烧或其它表现形式）。中间再添加几个娱乐趣味性、需多人合作的即兴表演或游戏。当然，相信重赏之下必有勇夫，提高节目和表演奖励标准是王道。

六、嘉宾邀请。去年我们邀请了部分合作单位和员工亲友。合作单位半中间才到场，以致于刚刚感觉有些融入，晚会却已接近尾声了。员工亲友也是旁观居多，融入参与不多。所以今年在会前一定要确认并提醒被邀的合作单位，及时做好融入或回补工作，做到既不让自家人感到突然又要让客人也玩得尽兴。同时为到场的每位员工亲友准备一份独具公司特色的小礼物，让员工亲友感受到公司对员工的重视和关爱（有些“枕边风”还是可以借借的嘛~）。

七、善后。前文提到，去年我们最后清场人员离开酒店时已是凌晨，公司所在写字楼也已关闭，道具物料的安置成了我们的老大难，所幸后面顺利解决了……所以今年的年会提前，一部分考虑也是出于此。去年的现场善后我们有一部分员工还主动留下来帮忙清场，很是令我们感动（希望今年感动继续呢）。

再后来的善后就到年后整理了。由于现场我们的摄像出了问题也无人发觉，导致去年我们的年会档案除了一些照片外就只存了前面大概十来分钟的视频，也就没有刻录光盘了。我们把这些照片放到公司网站和新员工入司培训教材上，效果也不错哦~相信今年再把光盘补上并善加利用会有更好更意想不到的收获呀（对前景保持高度乐观中，哇咔咔咔）~~~

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