【11月28日打卡总结】让企业的年会“投资”

让企业的年会“投资”收到事半功倍的效果？这确实是需要我们HR认真关注、思考与解决的。
说到举办年会，各个公司都有各个公司的招数与做法，基本操作流程应该都差不多，只是根据公司性质的不同、要求的不同、出发点的不同，所立意的年会形式会有所区别而已。鉴于今天探讨的主题，就无需从年会的细节方面来阐述，还是针对课题从总体方向、主要方面的把握上来分享吧。我们很注重以下几个方面：

1、组建好年会团队
要搞好年会，组建团队是必须的首要任务。我们的整个年会活动由人力资源部负责。每年的十一月初开始，我们会先期组建一个策划团队，先期策划团队的人员来自公司各个部门中具有这方面特长的人员，人员一般是5人。要在半个月的时间之内，将整个年会策划方案完成从构思到征求意见直至最后批准。
方案批准之后，根据方案及时成立年会活动组委会，明确各个小组职责分工，按流程以及计划时间推进。组委会主任由老板担任，人力资源总监任副主任，以利于工作的顺利进行。
年会团队的组建，要根据有利于工作的开展来考虑。因此，我们的团队成员都是来自各个不同的部门。各个不同部门的同事，为了一个“共同的革命目标”走到一起来了。在这里大家凝聚智慧、团结协作、倾情奉献，为公司和员工精心制作这道年度“家庭盛宴”，这本身就是我们公司“家”文化的核心理念与价值观的最好诠释。
【需要说明的是：我们始终认为，企业年会是公司这个大家庭的“年夜饭”、“团圆饭”，必须由“家人”自己来烹调才更有意义，才能“更好地体现与宣贯企业文化理念和核心价值观”。员工通过自觉与不自觉的关注与参与，会受到潜移默化的感染，从而更有效地推进企业文化建设。因此，我们在年会策划与组织时，不请外面的策划公司，只是针对我们的策划，适当的外请演员助演或请辅导老师根据我们的要求帮助编排节目】

2、把握好年会目的
对于年会的举办，我个人认为，首先应当站在企业与老板的角度来考虑，把它当作公司的投资来看待。既然是投资就要有回报。也就是说，我们一定要让年会的举办见到成效，取得“效益”。而这种“效益’，就是通过年会的举办，有效地激发员工士气，增强员工的向心力、凝聚力与归属感，加强雇主品牌建设，提升企业知名度与美誉度，为公司的发展推波助澜。
因此，在进行年会策划时，策划团队首先要了解企业家∕老板的要求，要融入“老板”文化，把企业家∕老板想要的元素首当其冲融入之中。只有充分了解明确了企业家∕老板的诉求，才能找准方向，才好有的放矢，策划好整个年会。
同时，也需要了解员工需求，将两者有效的结合起来，在把握好企业文化核心点的基础上，掌握平衡，巧妙编排，力求达到从上到下的广泛认同，以收到皆大欢喜的效果。
只有充分的了解需求，把握好目的，才能策划好整个年会活动。年会的举办目的，实际上也是公司企业文化指导思想的一种体现与宣贯。另外，这种主导、平衡、包容的做法，也是我们公司企业文化的彰显。

3、明确好年会主题
在明确了企业家∕老板的要求、了解了员工的需求之后，接下来首先要做的就是确定年会主题了。因为一次年会活动的成功举办，确定主题非常重要。如果没有一个明确的主题，势必会影响到整个年会的策划与实施。同时，年会的主题确定，也对年会的举办形式起着决定性的作用。
在确定主题时，我们要根据企业的发展战略、经营目标，结合公司企业文化的特点，紧扣公司的“时代脉搏”来考虑，才能确定一个鲜明、具体、恰当、有代表性、并能引起全体员工共鸣的的主题。
一个好的年会主题，不仅仅是一次年会活动的关注点，它更代表着企业文化的成熟度，是企业文化核心理念的具体表现形式之一。

4、确定好年会形式
年会的形式多种多样，一般都会根据公司的性质、规模、需求以及企业家／老板的喜好来选择。
我们采用的是分部进行的形式。具体就是：把回顾总结与规划展望和先进模范人物、先进集体表彰等作为一部分，把团圆晚宴与联欢晚会等作为一部分分别进行。也就是“上半场”与“下半场”的形式。“上半场”以总结成绩、关注成长、表彰优秀、鼓舞士气为主题，“下半场”以阖家团圆、增进沟通、释放压力、互动娱乐为主题。之所以这样做，是因为毕竟总结、表彰等项目涉及到工作，气氛会相对庄重，而晚宴与联欢晚会则是气氛非常愉快、欢乐的。分开两部分来进行，效果会更显著、更理想。另外，“下半场”还带有对“上半场”“庆祝”的“意思”，也会更有蕴意。
年会举办形式的选择，对突显企业的“年会效应”起着重要的作用。恰当的选择举办形式，可以有效地将企业文化融入到年会中的各个环节，甚至贯穿于整个年会从筹备到结束的整个过程，让广大员工以至于客户在潜移默化中受到企业文化的影响与熏陶。

5、设计好年会内容
目的清晰了，主题明确了，形式确定了，那么接下来就是最重要的年会内容的设计。
虽说每个公司的年会基本都有一定之规，但是，如何在这一定之规的基础上设计出本次年会的亮点，演绎华彩乐章，以便更加“引人注目”，还是需要“挖空心思”的。
纵观整个年会活动，无非不外乎领导嘉宾致辞、回顾总结与展望、表彰奖励、团圆晚宴、联欢晚会等几个主要的部分。但如果我们巧妙地设计、安排这些内容的“表现”，就能引起令人耳目一新的感觉，让来宾、员工回味无穷，对这次年会留下深刻的印象，也就有力的展示了本公司企业为文化的魅力。
我认为年会的亮点部分设计在一下几个环节比较好：
首先是开始之前的入场式，也就是迎宾，要把基层员工作为最重要的“嘉宾”来对待，给他们一个“惊喜”。
其次是致辞嘉宾的选择，最好能有让“小伙伴们惊呆了”的效果。
其三当然是上半场的华彩乐章——表彰奖励了，在19号的课题中已经分享了我们的做法，这里就不再赘述。
其四是晚宴的设计，是否可以给员工一个“出乎意料”？
其五应该就是整个年会活动中大家最关注的“春晚”了。这是一个员工在“众目睽睽之下”展现自我、“才艺大比拼”的环节。如何把它与抽奖、互动游戏等完美的结合起来，让整个“春晚”高潮迭起、激情飞扬，是凸显“我们一起过大年”的“终极目标”。
其六是年会结束以后的工作，这是年会的延伸，更是企业文化传播的良好“机遇”，这里大有文章可作。
年会内容的设计编排，是整个年会活动的重中之重，对年会的成功与否、“效益”高低起着决定性的作用。良好的年会内容设计，可以较好的把握住企业文化的中心点，承载更多的文化价值，会使企业与员工、与客户、与员工家庭、与社会通过此次年会形成一次良好的交融，有力的推动企业文化的传播。

6、制定好操作流程
年会的组织不是一天两天的事情，更不是一个部门的事情，它需要多个部门的相互配合、团结协作。因此，根据年会内容制定好科学合理的“工艺流程”，是取得‘胜利”的保证。
由于年会的准备工作是多方面的，从头至尾要做的事情太多、太杂，牵扯到的部门、人员也多，因此，必须注意各个细节的把握，避免届时出现疏漏。所以，从策划完成开始实施时，就要严格的按制定好的操作流程来各司其责、按时推进，确保顺利进行。
实际上，年会操作流程的制定，也反映了企业的工作风格，而能否严格的按“工艺流程”操作，既是企业工作作风的具体表现，也是企业执行力强弱的显示，更是企业文化理念的凸显。

7、组织好具体实施
一个好的年会策划，最终的效果如何关键还在于方案的具体实施。实际上，年会活动的组织实施，从组建策划团队的那一天就应该已经开始了。应该这样说，整个年会从开始策划到筹备直至圆满举行，都应该看做年会活动的“举办过程”。
在整个年会的筹备过程中，不管是各个项目小组人员的确定、领导／嘉宾／客户等的邀请，还是节目的组织排练、奖品礼品的准备，以及场地的选择设计布置、晚宴的安排和参会人员的迎来送往等等事宜，都要做到事无巨细。同时，不仅要按部就班的按流程、时间推进实施，还要在实施过程中大张旗鼓的宣传。尤其是晚会节目的组织，更要充分调动广大员工的参与积极性，以利于增强员工的认同感与归属感，让员工为自己、为企业感到骄傲与自豪。
因此，年会的具体实施，我们不要只着眼于年会举办的那一天，或是那几个小时，我们更应当利用筹备年会的整个过程，巧妙地用企业文化来影响、感染、熏陶员工，让企业文化如春风化雨般在潜移默化、润物无声中不断深入人心。
我们要把整个年会筹备举办过程当做组织一次企业文化的宣贯、培训来做。通过年会的筹备举办，要让员工、员工家属甚至于客户都理所当然的认为我们公司就是这种“风俗习惯”，而认同了这种“风俗习惯”，也就认同了我们的企业文化，我们也就在很大程度上实现了举办年会的初衷，达到了想要的“目的”。

8、完善好后续工作
有人说“年会是一个公司企业文化的重要体现和延伸”。那也就可以这样说：年会结束后的回顾总结等后续工作是年会的延伸。
年会结束后，人力资源部要对整个年会的实施进行及时地总结回顾。除了成功的一面，更要把存在的问题与不足找出来，并对此进行分析，以便让来年的年会办得更加成功。同时，一定不要忘记对那些参与筹备的人员给予适当的表彰激励。
关键的是，年会结束后，后续宣传工作要跟上。要及时、充分地利用公司的各种媒介对年会的举办进行广泛的宣传，要让年会的“效应”持续发酵，不断扩大影响面，以此带动企业文化的不断延伸。

总之，随着社会的发展，现如今年会已越来越受到企业的重视，已成为当今企业展示自身文化的一个窗口，成为企业文化重要的组成部分。因此，如何更好的办好年会，利用年会更好地推动企业文化建设，尚需要我们HR们不断的去努力！