【11月28日打卡总结】人事档案主要从流程性
作者 宇茉Liya
2013-11-28 15:42
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1、你们公司的人事档案,除了以下5项常规内容外,还包含哪些其它内容?
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么?
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A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么?
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人事档案主要从流程性表单跟人事记录这两个方面进行划分并管理
流程性表单:
1)招聘
a、用人计划;这个有的企业也叫做招聘申请表。这是为企业中短期招聘的时候提供的招聘依据。这里面重点强调招聘的需求分析。我们都是责任下分,由部门提供招聘原因,人力去核实和数据分析。这样的话,人力很容易打入到部门内部,占据工作主动性,并且对公司有的交代。
b、应聘申请;这个需要注意的是信息真实性和背景调查的阐明并签字认同。这个是为以后的万一留下伏笔,哈哈
c、入职审批表;这个需要和注意的是不建议再弄个入职申请,还有就是转正后事项的事前约定信息要全。比如试用期限、拟用岗位、约定级别等,这个才是要审批的内容。
2)在职
a、转正申请;这里面需要注意的是将员工的工作情况进行真实的反馈,不要只是弄个总结性的话一写就完,尽量摆上些数据分析的东西。申请的目的是呈现员工整体的素质如何,信息点要全,工作事项、企业文化、综合素质、工作改进等等。
b、转正审批;这个是有必要再弄个表的,一个是因为数据量大,另外一个是因为企业为员工支付的钱多了,重点提示下领导们。这里需要注意的是人力需要对转正申请的东西进行数据汇总跟分析了,最后形成一个结论,此员工试用考核多少分,让领导们一目了然。最后,你需要来个建议延期观察、如期、提前转正等等。
c、调动;这里需要注意的不管是平行调动还是纵向调动,虽然有些搀和了人力的意见,但此时人力需要站在幕后。因为调动有时候就意味着波动,部门意见一定要占重要比重,人力最好只写同意,连建议都不要写。当然,往上涨工资的情况,人力是可以适时的显摆一下的,以示人力对于人才的关注和梯队培养做的贡献。
3)离职
离职申请;这里需要注意的是建议把辞退的表单一律消失,不管犯了什么错都直走离职手续,以防出现纠纷。那有人说犯法怎么办呢?犯法有行政机关呢,你直管让员工走自愿离职保证没错。
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