一、你公司过往年会的举办,存在哪些问题和不足?
二、今年的年会,具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和计划。
答:
1、年会组织形式(节目、聚餐、抽奖、颁奖等)很难创新。
改善:可以在具体的内容、出场顺序、表达方式进行适当创意。另外,不能关起门来苦思冥想,要走出办公室,来到员工中收集一些他们提出来的亮点子,不求多、只求有,不怕出丑,大胆启用。
2、喝啤酒、点川菜——光盘行动带
在以往年会上,每桌十人的用餐标准是20个菜、1000元标准(酒水在外);啤酒、饮料顺便点,白的要茅台,每桌配4瓶,公司女生多,不少桌都是喝不了、带回家;年会结束,各桌都剩了不少根本没动过筷子的好肉好菜,谁想打包带回家,还放不开这个面子,只好眼看着“叹惜”。
改善:今年年会,公司领导明确指示,聚餐每桌标准为700元,啤酒饮料顺便点,白酒取消,每桌菜品降为15道,以经济实用的川菜为主,而且要求每桌要男女搭配均匀,不能出现过于浪费现象,年会后公司领导会组织巡查,如果浪费过多,明年会继续降低标准。
3、无论什么奖品---现金最流行
往年的年会抽奖,奖品除现金外,更多的是实物,比如:洗衣机、电视机、冰箱、手机、自行车、床上用品、文具用品等,不少员工反映,这些奖品自己都有,没有多大用处,奖品搬回家也比较麻烦;这些奖品也不是公司生产的产品,除了提升别人销售量以外,对公司产品宣传等没有起到什么作用;况且还极可能引诱奖品购买者吃回扣,让同事犯错误。
改善:今年我们在奖品设置上,就全部确定为现金,用红包装好,除了财务部出纳工作量增大以外,另外还需安排几名人员检查监督、现场携带等,需要谨慎小心,责任心较大。少去了购买、搬运、存放众多实物奖品的烦恼,对此,全体员工都非常赞同。
4、组织年会没有明确分工:
虽说组织中以总经办为主,工会配合,其他部门为辅,但是在实际操作过程中,其他部门并不清楚整个年会的流程与所需要做的任务,只有核心的几个人参与讨论,其他人都是云里雾里。
5、 会场布置不到位:
(1)年会在酒店中办,二百几十号人,每个桌次的安排并没有事先公布和透露,人员进场后,一桌一桌的看,在酒店大厅里像个没头苍蝇一样乱串。
(2)大厅的中间范围也不是太大,感觉个这个视觉问题有点影响。
(3)整个现场的气氛还是不够势闹,老板的亲朋好友、政府、供应商等人的安排也不是很集中,有点散,让这帮人感觉到有点孤独。
6、 奖品设置:让一部分先富起来
(1)提到这个奖品设置,虽说奖品档次较前年有所提高,但是有些物品还是属于消耗库存,现在人呀,可是鬼精滴,拿到奖品就扫描二维码,查这个奖品的价值。如果和主持人报幕时说的不一样,这个心里就是有疙瘩了,这在俺这些两手空空的人眼中,真是得了便宜还卖乖呀!
(2)奖品设置有点少,僧多粥少,能没有意见和情绪不?至少去年就有一个员工喝多了抱着柱子指着老板骂,凭啥一桌子上的人都有奖,咱就没有呢?这让咱怎么见人?
7、 现场控制:你说你的,我做我的,互不干涉
(1)话说人员到场后,没有人引导。
(2)主持人开始的时候,以及前期表彰活动时,台下的人已经哥俩好的整起小酒来了,这个场面不协调呀。
(3)现场酒水没有控制,想怎么喝就怎么喝,喝趴的人好几个,好家伙有丢东西的,有骂街的,有现场喷泉的。
5、 人员安排:八仙过海各显神通
从公司到酒店有段距离,没有统一组织,有公司货车拉的,有自己打的、有自己骑车、还有同事拼车的,五花八门,散场后都不知道谁和谁搭档,也没有说到指定地点集合,反正就是人没了,至于有没有问题只能等第二天有没有按时上班啦。当然也有喝高的,用公司箱厢式货车送的,还有个别******的员工还是老板送回家的,听说半路睡在马路上。
二、今年年会的想法:
1、 突出年会的主题:年会嘛,该大张旗鼓时就得大操大办,一年就这一会,重点宣传、集中公司文化的元素,这个时候有什么货都可以拿出来得瑟一下。过个年,谁不图个喜庆?一句话,有酒有肉吃个够,有奖有钱乐个够,既要体现老板的面子,又要考虑员工的里子,所以,吃喝玩乐这个就得看什么主题啦,有道是到什么山唱什么歌呀。
2、 年会的组织:本周的打卡有个哥们的做法好,就是分工明确,各司其职,有计划、有组织的做,列表、沟通、检查、完善按流程来做。不要让人觉得该参加的没参加,不需要参加的人瞎操心。 也就是不打无准备之仗,一句话,事事有人做,人人有事做,谁负责就谁检查、谁督办就谁操心!
3、 奖品设置:这个就不必说了,广撒网、重捕捉。可以增加点安慰奖品啦,也就几个钱的事,不过,这个效果还真不是钱的事,但是能让人心里阳光一点。
当然这个奖品设置还是需要有刺激性的,有层次性的,让人有动力嘛,不过奖品虽好,毕竟猪肉也是有限有。如何做到公平、公正这个才是正常的事,可不能出现潜规则的事。要不然会被人指脊梁骨的,吃不到葡萄肯定要有人说葡萄酸啦!
4、 现场控制:既可以以班组或部门为单位,也可以以桌次等为单位,定个规矩,不管什么时候,三大纪律八项注意还是要讲讲滴,要让人看看这支队伍也是训练有素的嘛,不是什么农民起义军呀。 一句话,就是一切尽在掌握中,现场各个环节都要有序对接,特别是对意外事件的应急预案,这个一定要有呀,不管什么时候都要留一手嘛。
5、 人员安排:这个人员安排既是指来回的组织上,也是指现场的桌次等,就两个词:安全、高效,一切行动听指挥,人员有序、对有些员工也要重点安排,人盯人嘛,不能漏人,也不能恼人,不能好心办坏事呀,原则上让员工吃好、喝好、玩好,但是最核心的还是安全到家。还要考虑年会结束时,谁来收尾, 不能吃的时候一个顶两,打扫战场的时候找不到北呀,有始有终、该收的收、该带的带,不能第二天还要跑去找这找哪吧。
又是一年年会时,每一年年会的组办方都希望办成一个史无前例的、成功的、团结的年会,不过这个理想虽好,现实很残酷,很多时候操碎了心,却吃苦不讨好!这个有木有?这个真的有!
年会只不过是一出戏,老板是制片人,HR是导演,至于谁来做主角、谁来做配角,这个得看制片人要捧谁啦?所以,搞明白一个问题很重要:为谁辛苦为谁忙!其他的就不需要吃萝卜咸菜淡操心啦。