2013年,公司在组织架构和流程梳理方面做了一些工作,相应的,招聘工作也顺了一些,不会完全是用人部门一提需求我们就招人,而是首先要审核是否有相应编制,避免了一部分“盲目”的招聘工作。但是,公司的招聘工作仍存在一些不足,为了优化2014年招聘工作的成效,我认为可以从以下几个方面着手:
一、做好全年招聘工作计划。招聘工作具有一定的“季节”特点,一年中不同的时间段可能招聘的工作重点都不同,因此,在年末进行总结和下一年工作计划的时候,就应用从全年的整体分布来安排不同时间段的招聘工作任务,而且不是笼统地制定大概的计划,而是应该有实际的工作时间表,这样,能够让招聘人员对自己全年的工作做到心中有数,便于及早储备相关资源;
二、继续从组织架构、人员编制、岗位职责明确、流程梳理等方面入手,结合公司发展状况和用人需求制定招聘计划。当用人部门提出新的招聘需求(非离职补聘)时,及时与用人部门进行沟通,了解该岗位人员工作职责、预计工作量、到岗时间要求等,对用人需求提出自己的意见,而不是盲目“接单”;
三、合理分工及分配资源。全年的招聘预算就那么多,招聘网站的职位发布量、简历下载量、可推广职位数量也都是固定的,招聘部门的统筹人员应该实时关注正在招聘的职位的难度、紧迫度等,进行合理的分工和资源分配;
四、做好招聘跟进和总结。几乎每个招聘人员的身上都可能背着一定的任务量,所以很多人都疲于奔命在找人的过程,其实,待入职人员和新入职人员都是非常需要花时间去进行关注的。招聘人员是新员工在公司接触的第一个人,虽然新员工入职后有用人部门及员工关系的同事进行帮扶和跟进,但在一定程度上新员工都会对招他/她进公司的这个招聘人员有特别的信任感和依赖感,所以,在新员工的适应期中,招聘人员应该不时关心一下新员工的状态,及时提供必要的帮助。毕竟,如果新员工不适应而离开,招聘又要从头开始。
五、多关注市场趋势,拓宽招聘渠道。过度依赖几大招聘网站会让人渐渐犯懒,不愿意去开发和尝试新的招聘渠道,而事实上,某些岗位通过几大招聘网站进行招聘效果并不好,与其一直盯着那一亩三分地,还不如多出去走走,找找其他的路子,说不定有意外的惊喜。
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